അക്കൗണ്ടിംഗ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം (AIS)

എന്താണ് ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം (AIS)?

എഅക്കൌണ്ടിംഗ് നികുതി അധികാരികൾ, കടക്കാർ, നിക്ഷേപകർ എന്നിവർക്ക് അവശ്യ വിവരങ്ങൾ റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിന് ആന്തരിക ഉപയോക്താക്കൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെയും സാമ്പത്തിക ഡാറ്റയുടെയും ഏറ്റെടുക്കൽ, സംഭരണം, പ്രോസസ്സിംഗ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നതാണ് വിവര സംവിധാനം.

സാധാരണയായി, വിവരസാങ്കേതിക ഉറവിടങ്ങളുമായി സംയോജിച്ച് അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രവർത്തനം ട്രാക്കുചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്ന കമ്പ്യൂട്ടർ അധിഷ്ഠിത രീതിയാണിത്. ഒരു AIS പരമ്പരാഗത അക്കൗണ്ടിംഗ് സമ്പ്രദായങ്ങളുടെ ഒരു സംയോജനം സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

അക്കൗണ്ടിംഗ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റത്തിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ

അക്കൌണ്ടിംഗ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റത്തിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ച് പറയുമ്പോൾ, അതിൽ മതിയായ പ്രാധാന്യമുള്ള വിവിധ ഘടകങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നുഅക്കൗണ്ടിംഗ് സൈക്കിൾ. ഒരു ബിസിനസ്സിന്റെയും വ്യവസായങ്ങളുടെയും വലുപ്പം അനുസരിച്ച് വിവരങ്ങൾ വ്യത്യാസപ്പെടുന്നുണ്ടെങ്കിലും, അടിസ്ഥാന AIS-ൽ നികുതി വിവരങ്ങൾ, ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ, ഉപഭോക്തൃ വിവരങ്ങൾ, ചെലവുകൾ, വരുമാനം എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ചില ഡാറ്റ സാമ്പത്തികം ഉൾക്കൊള്ളുന്നുപ്രസ്താവന വിവരങ്ങൾ, ട്രയൽ ബാലൻസ്, ലെഡ്ജർ, പേറോൾ, ഇൻവെന്ററി, ഇൻവോയ്‌സുകൾ, വാങ്ങൽ അഭ്യർത്ഥനകൾ, വിശകലന റിപ്പോർട്ടുകൾ, വിൽപ്പന ഓർഡറുകൾ. ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റത്തിന് വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കാൻ ഒരു ഡാറ്റാബേസ് ഘടന ഉണ്ടായിരിക്കണം.

സാധാരണഗതിയിൽ, ഈ ഡാറ്റാബേസ് ഘടന ഡാറ്റയും ടേബിൾ കൃത്രിമത്വവും പ്രാപ്തമാക്കുന്ന ഒരു അന്വേഷണ ഭാഷ ഉപയോഗിച്ചാണ് പ്രോഗ്രാം ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. ഡാറ്റ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുന്നതിനും മുമ്പ് സംഭരിച്ച വിവരങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനും AIS-ന് നിരവധി ഫീൽഡുകൾ ഉണ്ട്. അതോടൊപ്പം, വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്ന ഹാക്കർമാർ, വൈറസുകൾ, മറ്റ് സ്രോതസ്സുകൾ എന്നിവയ്‌ക്കെതിരെ മുൻകരുതൽ നടപടികളെടുക്കുന്ന അതീവ സുരക്ഷിതമായ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളാണ് അക്കൗണ്ടിംഗ് വിവര സംവിധാനങ്ങൾ.

നിരവധി അക്കൌണ്ടിംഗ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം ഔട്ട്പുട്ടുകൾ ഡാറ്റാ കൃത്രിമത്വം കഴിവുകളുടെ ബഹുമുഖത പ്രകടമാക്കുന്നു. ഉൾപ്പെടുന്ന റിപ്പോർട്ടുകൾ ഒരു AIS സൃഷ്ടിക്കുന്നുസ്വീകാരയോഗ്യമായ കണക്കുകള് ഉപഭോക്തൃ വിവരങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾ.

അക്കൗണ്ടിംഗ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളുടെ പ്രയോജനങ്ങൾ

ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഇന്റർഫേസിംഗ്

ഒരു അക്കൌണ്ടിംഗ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം വിവിധ വകുപ്പുകളിലുടനീളം ഇന്റർഫേസ് ചെയ്യാൻ ലക്ഷ്യമിടുന്നു. സിസ്റ്റത്തിനുള്ളിൽ, വിൽപ്പന വകുപ്പിന് വിൽപ്പനയുടെ ബജറ്റ് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. വാങ്ങൽ സാമഗ്രികളും ഇൻവെന്ററി എണ്ണവും നടപ്പിലാക്കാൻ ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് ടീം ഈ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

സാധന സാമഗ്രികൾ വാങ്ങുമ്പോൾ, പുതിയ ഇൻവോയ്‌സിനെക്കുറിച്ച് സിസ്റ്റത്തിന് ധനവകുപ്പിന് ഒരു അറിയിപ്പ് അയയ്‌ക്കാൻ കഴിയും. ഒരു AIS ഒരു പുതിയ ഓർഡറിന്റെ വിശദാംശങ്ങളും പങ്കിടുന്നുനിർമ്മാണം, ഷിപ്പിംഗ്, കസ്റ്റമർ കെയർ വകുപ്പുകൾക്ക് വിൽപ്പനയെക്കുറിച്ച് അറിയാം.

ആന്തരിക നിയന്ത്രണങ്ങൾ

AIS-ന്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗം ആന്തരിക നിയന്ത്രണങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. സെൻസിറ്റീവ് ബിസിനസ്സ്, വെണ്ടർ, ഉപഭോക്തൃ വിവരങ്ങൾ എന്നിവ കമ്പനിയുടെ സുരക്ഷയിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നടപടിക്രമങ്ങളും നയങ്ങളും ഒരു സിസ്റ്റത്തിൽ സ്ഥാപിക്കാവുന്നതാണ്.

pf ഫിസിക്കൽ ആക്‌സസ്സ് ഉപയോഗിച്ച്, ആക്‌സസ് ലോഗുകൾ, ലോഗിൻ ആവശ്യകതകൾ, ചുമതലകളുടെ വേർതിരിവ്, അംഗീകാരം എന്നിവയും അതിലേറെയും ബിസിനസ് പ്രവർത്തനം നടത്താൻ ആവശ്യമായ പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങളിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്താം.