അടയ്‌ക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകൾ (എപി)

എന്താണ് അക്കൗണ്ടുകൾ അടയ്‌ക്കേണ്ടത് (AP)?

നൽകേണ്ട അക്കൗണ്ടുകൾ എന്നതിലെ ഒരു അക്കൗണ്ടാണ്ജനറൽ ലെഡ്ജർ വിതരണക്കാർക്കോ കടക്കാർക്കോ ഹ്രസ്വകാല കടം വീട്ടാനുള്ള ഒരു കമ്പനിയുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളെ അത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. അടയ്‌ക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകളെ സൂചിപ്പിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന പൊതുവായ ചുരുക്കമാണ് AP.

സാധാരണയായി, കമ്പനി മറ്റുള്ളവർക്ക് കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന പേയ്‌മെന്റുകൾ നടത്തുന്നതിന് ബാധ്യതയുള്ള അത്തരം ബിസിനസ്സ് ഡിവിഷനുകൾക്കോ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകൾക്കോ വേണ്ടിയും ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

അക്കൗണ്ടുകൾ നൽകേണ്ട പ്രക്രിയ

ഒരു കമ്പനിയുടെ അടയ്‌ക്കേണ്ട മൊത്തം അക്കൗണ്ടുകളുടെ ബാലൻസ് ദൃശ്യമാകുന്നുബാലൻസ് ഷീറ്റ് എന്ന വിഭാഗത്തിന് കീഴിൽനിലവിലെ ബാധ്യതകൾ. ഇത്തരം കടങ്ങൾ ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിനുള്ളിൽ തീർക്കേണ്ടവയാണ്സ്ഥിരസ്ഥിതി.

കാലക്രമേണ, AP വർദ്ധിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പണം നൽകുന്നതിന് പകരം കമ്പനി കൂടുതൽ സേവനങ്ങളോ ഉൽപ്പന്നങ്ങളോ ക്രെഡിറ്റിൽ വാങ്ങുന്നു എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്. മറുവശത്ത്, AP കുറയുകയാണെങ്കിൽ, ക്രെഡിറ്റിൽ പുതിയ എന്തെങ്കിലും വാങ്ങുന്നതിനേക്കാൾ വേഗത്തിൽ കമ്പനി അതിന്റെ എല്ലാ മുൻ കടങ്ങളും അടയ്ക്കുന്നതായി ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

കൂടാതെ, കമ്പനിയുടെ മാനേജ്മെന്റിന് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുംപണമൊഴുക്ക് ഒരു പരിധി വരെ AP യുമായി. ഉദാഹരണത്തിന്, മാനേജ്‌മെന്റ് ക്യാഷ് റിസർവ് വർദ്ധിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ, കുടിശ്ശികയുള്ള കടങ്ങൾ മായ്‌ക്കുന്നതിന് കമ്പനി എടുക്കുന്ന സമയ കാലയളവ് അവർ വർദ്ധിപ്പിക്കും.

നൽകേണ്ട അക്കൗണ്ടുകൾ റെക്കോർഡിംഗ് (AP)

മതിയായ ഡബിൾ എൻട്രി സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടിന്, ജനറൽ ലെഡ്ജറിൽ നൽകിയിട്ടുള്ള എല്ലാ എൻട്രികൾക്കും ഓഫ്‌സെറ്റിംഗ് ക്രെഡിറ്റും ഡെബിറ്റും എപ്പോഴും ഉണ്ടായിരിക്കണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. AP രേഖപ്പെടുത്താൻ, ദിഅക്കൗണ്ടന്റ് ഇൻവോയ്സ് ലഭിക്കുമ്പോൾ എപിക്ക് ക്രെഡിറ്റ് നൽകുന്നു. ഡെബിറ്റ് വരെഓഫ്സെറ്റ് ഈ എൻട്രിയെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, ഇത് ക്രെഡിറ്റിൽ വാങ്ങിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെയോ സേവനങ്ങളുടെയോ ചെലവ് അക്കൗണ്ടാണ്. ഇവിടെ അക്കൗണ്ടുകൾ നൽകേണ്ട ഒരു ഉദാഹരണം എടുക്കാം.

അടയ്‌ക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകളുടെ ഉദാഹരണം

ഒരു കമ്പനിക്ക് 1000 രൂപ ഇൻവോയ്സ് ലഭിച്ചുവെന്ന് കരുതുക. ഓഫീസ് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്ക് 500. എപി ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന് ഇൻവോയ്‌സ് ലഭിച്ചപ്പോൾ അത് രേഖപ്പെടുത്തിയത് 100 രൂപ. എപിയിൽ 500 ക്രെഡിറ്റും ഒരു രൂപ. ഓഫീസ് ഉൽപ്പന്ന ചെലവിലേക്ക് 500 ഡെബിറ്റ്. ഈ രൂപ. 500 ഡെബിറ്റ് ചെലവ് ഇതിലൂടെ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നുവരുമാനം പ്രസ്താവന; അതിനാൽ, തുക ക്ലിയർ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിലും കമ്പനി ഇതിനകം ഇടപാട് രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

ഇത് സമാഹരണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ്അക്കൌണ്ടിംഗ് ചെലവ് വന്നപ്പോൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞതുപോലെ. തുടർന്ന്, കമ്പനി ബിൽ ക്ലിയർ ചെയ്യുമ്പോൾ അക്കൗണ്ടന്റ് 1000 രൂപ രേഖപ്പെടുത്തും. ക്യാഷ് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് 500 ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യുകയും രൂപയ്ക്ക് ഡെബിറ്റ് രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക. AP-ലേക്ക് 500.

അതുപോലെ, ഒരു കമ്പനിക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും കടക്കാർക്കോ വെണ്ടർമാർക്കോ നിരവധി ഓപ്പൺ പേയ്‌മെന്റുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം.