ക്യാഷ് അക്കൗണ്ടിംഗ്

എന്താണ് ക്യാഷ് അക്കൗണ്ടിംഗ്?

പണംഅക്കൌണ്ടിംഗ് ഒരു തരം അക്കൌണ്ടിംഗ് ആണ്, അത് രേഖപ്പെടുത്തുന്നുവരുമാനം അത് ലഭിക്കുമ്പോൾ. ഇത് അടച്ച കാലയളവിലെ ചെലവുകളും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ഈ എല്ലാ രേഖകളും ഉപയോഗിച്ച്, സാമ്പത്തികപ്രസ്താവനകൾ തുടർന്ന് തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു.

ക്യാഷ് അക്കൗണ്ടിംഗിനെ ക്യാഷ് എന്നും വിളിക്കുന്നു-അടിസ്ഥാനം അക്കൌണ്ടിംഗ്.

ക്യാഷ് അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ

1) ലളിതം

പണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിങ്ങളുടെ ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്താനുള്ള എളുപ്പവഴിയാണ് ക്യാഷ് അക്കൗണ്ടിംഗ്. എരസീത് ഒരു പ്രോമിസറി നോട്ട്, സ്വീകരിക്കാവുന്ന ഒരു അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കൽ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഉപഭോക്തൃ ഇൻവോയ്സ് അയയ്ക്കൽ എന്നിവ ഈ രീതിയിൽ രേഖപ്പെടുത്തില്ല.

2) പരിപാലനം

ക്യാഷ് അക്കൌണ്ടിംഗിലെ മെയിന്റനൻസുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ ഒരു അക്രൂവൽ സിസ്റ്റം നിലനിർത്തുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. കസ്റ്റമർമാരിൽ നിന്ന് പണം ലഭിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ വരുമാനം, ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് പണം നൽകുമ്പോഴുള്ള ചെലവുകൾക്കൊപ്പം ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ട്രാക്ക് ചെയ്യാം.

3) സിംഗിൾ എൻട്രി അക്കൗണ്ടിംഗ്

ബിസിനസ്സിന് റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കാൻ കാര്യങ്ങൾ എളുപ്പമാക്കുന്ന ഒരു അക്കൗണ്ടിൽ മാത്രം പ്രഭാവം സംഭവിക്കുന്ന ഒരു സിംഗിൾ എൻട്രി അക്കൗണ്ടിംഗാണിത്.

ക്യാഷ് അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ പോരായ്മകൾ

1) പരിമിതമായ ഉദ്ദേശ്യം

ഈ അക്കൗണ്ടിംഗിന് കീഴിൽ, എല്ലാ ഇടപാടുകളും ഉൾപ്പെടാത്തതിനാൽ പണമിടപാടുകൾ മാത്രമേ രേഖപ്പെടുത്തൂ.

2) കമ്പനി നിയമം അംഗീകരിച്ചിട്ടില്ല

കുറച്ച് ബിസിനസുകൾ ഇത് പിന്തുടരുന്നുഅക്കൗണ്ടിംഗ് രീതി കമ്പനി നിയമപ്രകാരം ഇത് അംഗീകരിക്കപ്പെട്ടിട്ടില്ല. കൂടാതെ, ഇത് കോർപ്പറേറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ മൾട്ടിനാഷണൽ കമ്പനികളല്ല നിർവഹിക്കുന്നത്.

3) തെറ്റുകൾക്കുള്ള സാധ്യത

ഇത് പണമിടപാടുകൾ മാത്രം രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനാൽ, വരുമാനം മറച്ചുവെച്ചോ ചെലവുകൾ വർദ്ധിപ്പിച്ചോ ബിസിനസ്സ് നിയമവിരുദ്ധമായ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഏർപ്പെടാനുള്ള സാധ്യത കൂടുതലാണ്.

ക്യാഷ് അക്കൗണ്ടിംഗ് ഉദാഹരണം

ക്യാഷ് അക്കൗണ്ടിംഗിൽ, പണം ലഭിക്കുമ്പോൾ വരുമാനം രേഖപ്പെടുത്തുകയും പണം നൽകുമ്പോൾ ചെലവുകൾ തിരിച്ചറിയുകയും ചെയ്യുന്നു. നന്നായി മനസ്സിലാക്കാൻ, ഇതാ ഒരു ഉദാഹരണം-

ഒരു സ്ഥാപനം ഒരു ഉപഭോക്താവിന് 50 രൂപ ബിൽ ചെയ്യുന്നു.000 ജൂൺ 10-ലെ സേവനങ്ങൾക്ക്, ജൂലൈ 10-ന് പേയ്‌മെന്റ് ലഭിക്കുന്നു. ഒരു വിൽപ്പന കാഷ് രസീതിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, അത് ജൂലൈ 10 ആണ്. അതുപോലെ, സ്ഥാപനത്തിന് ഒരു രൂപ ലഭിക്കും. മാർച്ച് 5-ന് ഒരു വിതരണക്കാരനിൽ നിന്ന് 25,000 ഇൻവോയ്‌സുകൾ, ഏപ്രിൽ 5-ന് ബിൽ അടയ്‌ക്കുന്നു. പേയ്‌മെന്റ് തീയതി ഏപ്രിൽ 10-ന് ആണ് ചെലവ് തിരിച്ചറിയുന്നത്.

എപ്പോഴാണ് ക്യാഷ് അക്കൗണ്ടിംഗ് ആവശ്യമായി വരുന്നത്?

ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, കമ്പനിക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന വ്യവസ്ഥകൾ ഉള്ളപ്പോൾ ഈ അക്കൗണ്ടിംഗ് മതിയാകും:

• ബിസിനസ്സ് ചെറുതാണ്, ബിസിനസ്സ് ഏക ഉടമസ്ഥതയോ പങ്കാളിത്തമോ ആണ്
• ഒരു കമ്പനിക്ക് പരിമിതമായ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകൾ മാത്രമേ രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതുള്ളൂ
• ബിസിനസ്സിന് പരിമിതമായ സ്ഥിരതയുണ്ട്മൂലധനം
• ഒരു കമ്പനി ഒരിക്കലും ക്രെഡിറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ബിസിനസ്സ് ചെയ്യില്ല. അവിടെ എല്ലാ ഇടപാടുകളും പണത്തിന്റെ രീതിയിലാണ്.