അക്കൗണ്ടിംഗ് രീതി

എന്താണ് അക്കൗണ്ടിംഗ് രീതി?

അക്കൌണ്ടിംഗ് ചെലവുകളും വരുമാനവും റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുമ്പോൾ ഒരു കമ്പനി പിന്തുടരുന്ന നിയമങ്ങൾ രീതി നിർവചിക്കുന്നു. രണ്ട് പ്രാഥമിക സമീപനങ്ങളാണ്ക്യാഷ് അക്കൗണ്ടിംഗ് ഒപ്പംഅക്രുവൽ അക്കൗണ്ടിംഗ്.

ആദ്യത്തേത് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നുവരുമാനം അവർ ഉണ്ടാക്കിയതും സമ്പാദിച്ചതുമായ ചെലവുകൾ; രണ്ടാമത്തേത് അവർ പണം നൽകുകയും സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ അവരെ അറിയിക്കുക.

അക്കൗണ്ടിംഗ് രീതികൾ: പണം vs അക്രുവൽ

വളരെ ലളിതവും ചെറുകിട ബിസിനസുകൾ പ്രധാനമായും ഉപയോഗിക്കുന്നതുമായ ഒരു രീതിയാണ് ക്യാഷ് അക്കൗണ്ടിംഗ്. ഈ രീതിയിൽ, പണം സ്വീകരിക്കുമ്പോഴോ ചെലവഴിക്കുമ്പോഴോ ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. പേയ്‌മെന്റ് ലഭിക്കുമ്പോൾ ഒരു വിൽപ്പന രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. കൂടാതെ, ഇൻവോയ്സ് ക്ലിയർ ചെയ്യുമ്പോൾ ചെലവ് രേഖപ്പെടുത്തും. കൂടാതെ, വ്യക്തിഗത ധനകാര്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും ഈ രീതി വ്യക്തികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

അക്രുവൽ അക്കൗണ്ടിംഗിനെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, ഇത് പൊരുത്തപ്പെടുന്ന തത്വത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്, ഇത് വരുമാന സമയവും ചെലവിന്റെ അംഗീകാരവും പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ ലക്ഷ്യമിടുന്നു. വരുമാനവുമായി ചെലവ് പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ, ഈ രീതി ഒരു കമ്പനിയുടെ യഥാർത്ഥ സാമ്പത്തിക അവസ്ഥയുടെ കൃത്യമായ ചിത്രം നൽകുന്നു.

ഈ രീതിയിൽ, ഇടപാടുകൾ നടന്നാലുടൻ രേഖപ്പെടുത്തപ്പെടും. ഫണ്ടുകൾ ഉടനടി ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്തില്ലെങ്കിലും ഒരു പർച്ചേസ് ഓർഡർ വരുമാനമായി രേഖപ്പെടുത്തുന്നു എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. സാമ്പത്തിക കാര്യത്തിലും ഇതേ രീതിയാണ് പ്രയോഗിക്കുന്നത്.

ഏതാണ് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത്?

വലിയ, സങ്കീർണ്ണമായ ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് അക്രുവൽ അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ പ്രാധാന്യം കൂടുതൽ വ്യക്തമാണ്. ഒരു സോഫ്റ്റ്‌വെയർ കമ്പനി ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. ഇത് ഒരു ദീർഘകാല പ്രോജക്റ്റ് എടുത്തേക്കാം, പ്രോജക്റ്റ് പൂർത്തിയാകുന്നതുവരെ മുഴുവൻ പേയ്‌മെന്റും ലഭിച്ചേക്കില്ല.

ക്യാഷ് അക്കൌണ്ടിംഗ് രീതി പ്രയോഗിച്ചാൽ, കമ്പനിക്ക് നിരവധി ചെലവുകൾ ഉണ്ടാകും, എന്നാൽ ഉപഭോക്താവിൽ നിന്ന് പണം ലഭിക്കുന്നതുവരെ വരുമാനം തിരിച്ചറിയില്ല. ഈ രീതിയിൽ, മുഴുവൻ പേയ്‌മെന്റും ലഭിക്കുന്നതുവരെ കമ്പനിയുടെ സാമ്പത്തിക ഗെയിം ഗണ്യമായി കാണില്ല.

എന്നിരുന്നാലും, അതേ കമ്പനി എയിൽ നിന്ന് സാമ്പത്തികം എടുത്താൽബാങ്ക്, ചെലവുകൾ മാത്രമുള്ളതിനാൽ വരുമാനമില്ലാത്തതിനാൽ ക്യാഷ് അക്കൗണ്ടിംഗ് രീതി തെറ്റായ തിരഞ്ഞെടുപ്പായി മാറും. നേരെമറിച്ച്, അക്രുവൽ അക്കൌണ്ടിംഗ് രീതി പ്രയോഗിച്ചാൽ, സോഫ്റ്റ്വെയർ കമ്പനി അവർ പൂർത്തിയാക്കിയ പ്രോജക്റ്റിന്റെ ഒരു ഭാഗവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചിലവുകളുടെയും വരുമാനത്തിന്റെയും ഒരു നിശ്ചിത ശതമാനം തിരിച്ചറിയും.

പൂർത്തീകരണ രീതിയുടെ ശതമാനം എന്നാണ് ഇതിനെ പരക്കെ വിളിക്കുന്നത്. എന്നിരുന്നാലും, വരുന്ന യഥാർത്ഥ പണം കാണിക്കുംപണമൊഴുക്ക് പ്രസ്താവന കമ്പനിയുടെ. ഇതുവഴി, കടം കൊടുക്കാൻ സാധ്യതയുള്ള ഒരാൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ആ കമ്പനിയുടെ വരുമാന പൈപ്പ്ലൈനിന്റെ പൂർണ്ണമായ ചിത്രം ലഭിക്കും.