വിടവ് വിശകലനം

എന്താണ് വിടവ് വിശകലനം?

കമ്പനി പ്രതീക്ഷിച്ചപോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടോ എന്നറിയാൻ ഗ്യാപ് വിശകലന നിർവചന പ്രക്രിയ പ്രധാനമായും ഉപയോഗിക്കുന്നു. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, കമ്പനി ലഭ്യമായ വിഭവങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമായി ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് ഇത് നിങ്ങളോട് പറയും.

നിലവിലെ പ്രകടനത്തെ ആവശ്യമുള്ള ഫലങ്ങളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യാൻ, കമ്പനികൾ ഒരു വിടവ് വിശകലനം ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിലവിലെ ബിസിനസ്സ് പ്രകടനം നിർണ്ണയിക്കാൻ മൂന്ന് അളവുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. അവയിൽ സമയം, അധ്വാനം, പണം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ബിസിനസുകൾക്ക് അവരുടെ നിലവിലെ ബിസിനസ്സ് പ്രകടനം നിർണ്ണയിക്കേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്, അതിലൂടെ അവർക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫലങ്ങൾ നേടുന്നതിന് ഭാവിയിലെ ബിസിനസ്സ് തന്ത്രങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.

വിടവ് വിശകലനത്തിന്റെ ഒരു അവലോകനം

വിഭവങ്ങൾ, സാങ്കേതികവിദ്യ, മറ്റ് നിർണായക വസ്തുക്കൾ എന്നിവ ശരിയായി കൈകാര്യം ചെയ്യാത്തപ്പോൾ ഒരു കമ്പനിയുടെ വളർച്ച കുറയുന്നു. വിടവ് വിശകലനം ചിത്രത്തിലേക്ക് വരുമ്പോഴാണ്. നീഡ്സ് അനാലിസിസ് എന്നറിയപ്പെടുന്ന ഈ പ്രക്രിയ എല്ലാത്തരം വലുപ്പങ്ങൾക്കും ഓർ‌ഗനൈസേഷനുകൾ‌ക്കും അനിവാര്യമാണ്. ബിസിനസിന് അവരുടെ നിലവിലെ സ്ഥാനം കണ്ടെത്താനും അവരുടെ ഭാവി ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യാനുമുള്ള ഒരു മാർഗമാണിത്.

മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, കമ്പനികൾ അവരുടെ വിഭവങ്ങൾ ശരിയായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുണ്ടോ എന്ന് കണ്ടെത്താൻ ഈ രീതി സഹായിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഇത് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ സ്ഥാനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു പൂർണ്ണ അവലോകനം നൽകുന്നു. പല കമ്പനികളും അവരുടെ ആഗ്രഹിച്ച ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി വിന്യസിക്കാനുള്ള ബിസിനസ്സ് പദ്ധതികളിൽ മാറ്റം വരുത്തുന്നു.

വിടവ് വിശകലനം ഒരു പുതിയ ആശയമല്ല. വാസ്തവത്തിൽ, ഇത് 1980 മുതലാണ്. ബിസിനസിന്റെ കൃത്യമായ പ്രകടനം മനസിലാക്കാൻ ഈ ആശയം മുൻകാലങ്ങളിൽ വ്യാപകമായി ഉപയോഗിച്ചിരുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ദൈർഘ്യ വിശകലനവുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ഇത് അൽപ്പം സങ്കീർണ്ണമാണ്. ഇടയ്ക്കിടെ വിടവ് വിശകലനം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള കാരണം അതാണ്. അടിസ്ഥാനപരമായി, വിടവ് വിശകലനത്തിൽ നിങ്ങളുടെ അന്തിമ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിന് ഒരു ആക്ഷൻ പ്ലാൻ കൊണ്ടുവരാൻ സഹായിക്കുന്ന നാല് ഘട്ടങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.

വിടവ് വിശകലനത്തിന്റെ ഘട്ടങ്ങൾ

1. ഓർഗനൈസേഷണൽ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കെട്ടിപ്പടുക്കുക

കമ്പനികൾ സാമ്പത്തിക വർഷാവസാനത്തോടെ കൈവരിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന പ്രധാന ബിസിനസ്സ് ലക്ഷ്യങ്ങളുടെ രൂപരേഖ തയ്യാറാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ലക്ഷ്യങ്ങൾ അളക്കാവുന്നതും കൈവരിക്കാവുന്നതുമായിരിക്കണം. നിങ്ങൾ യാഥാർത്ഥ്യവും കൈവരിക്കാവുന്നതുമായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

2. നിലവിലെ പ്രകടനം അളക്കുന്നു

അടുത്തതായി, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ നിലവിലെ പ്രകടനം നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തണം. ഈ ഘട്ടത്തിൽ, കമ്പനികൾ അവരുടെ സാമ്പത്തിക നിലയും മൊത്തത്തിലുള്ള ബിസിനസ്സ് പ്രകടനവും നിർണ്ണയിക്കാൻ ചരിത്രപരമായ ഡാറ്റയും റിപ്പോർട്ടുകളും ശേഖരിക്കുന്നു.

3. വിടവ് വിശകലനം ചെയ്യുക

നിലവിലെ കമ്പനി സ്ഥാനവും ആവശ്യമുള്ള സ്ഥാനവും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം കണ്ടെത്താൻ ബിസിനസ്സ് ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇത് അവരുടെ വളർച്ചയെ തടസ്സപ്പെടുത്തിയതെന്താണെന്ന് അറിയാൻ ബിസിനസ്സുകളെ സഹായിക്കുന്നു.

4. ഒരു വിടവ് റിപ്പോർട്ട് ശേഖരിക്കുന്നു

അവസാന ഘട്ടം ക്വാണ്ടിറ്റേറ്റീവ് ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുകയും ബിസിനസ്സിന്റെ ഉൽ‌പാദനക്ഷമതയും പ്രകടനവും അടയാളപ്പെടുത്താത്തത് എന്തുകൊണ്ടെന്ന് പറയുന്ന ഒരു റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കാൻ അത് ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. കമ്പനി ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട പ്രവർത്തനങ്ങളും മേഖലകളും റിപ്പോർട്ട് അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു. ഈ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഒരു കമ്പനിക്ക് പുതിയതും നൂതനവുമായ ബിസിനസ്സ് തന്ത്രം രൂപീകരിക്കാനോ നിലവിലുള്ളത് പരിഷ്കരിക്കാനോ കഴിയും.

ചുവടെയുള്ള വരി

സ്റ്റാർട്ടപ്പുകൾ, ഇടത്തരം കമ്പനികൾ, വലിയ കോർപ്പറേഷനുകൾ എന്നിവയിൽ ഗ്യാപ് വിശകലനം ഉപയോഗിക്കാം. സാമ്പത്തിക പ്രകടനം അളക്കുന്നതിനൊപ്പം, വിൽപ്പന, ജീവനക്കാരുടെ സംതൃപ്തി, ഗുണനിലവാര നിയന്ത്രണം എന്നിവ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനും താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതിനും ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കാം.