സാന്ദർഭിക ചെലവുകൾ

സാന്ദർഭിക ചെലവുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

സാന്ദർഭിക ചെലവുകൾ പ്രകൃതിയിൽ നിസ്സാരമായതും ബിസിനസ്സ് യാത്രയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതുമായ ചെലവുകളാണ്. ബിസിനസ്സ് യാത്രയിലോ ടൂറിലോ ഒരാൾക്ക് ഉണ്ടായേക്കാവുന്ന അനാവശ്യ യാത്രകൾക്കും വിനോദ ചെലവുകൾക്കുമാണ് ചെലവ്.

യാത്രാ ചെലവുകൾ, ഭക്ഷണച്ചെലവ്, ഫോൺ ബില്ലുകൾ, നുറുങ്ങുകൾ, യാത്രാവേളയിലെ റൂം സേവനം തുടങ്ങിയവയാണ് ആകസ്മിക ചെലവുകൾ.

ഓർമ്മിക്കേണ്ട പ്രധാന പോയിന്റുകൾ

1. നയങ്ങളും നടപടിക്രമങ്ങളും

നിങ്ങളൊരു ജീവനക്കാരനാണെങ്കിൽ, ആകസ്മിക ചെലവുകളുടെ എല്ലാ നയങ്ങളും നടപടിക്രമങ്ങളും നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ജീവനക്കാരുടെ ഹാൻഡ്‌ബുക്കിൽ എഴുതിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഓർക്കുക.

2. ലിമിറ്റഡ്

അവന്റെ ആകസ്മിക ചെലവുകൾ സാധാരണയായി വ്യക്തിഗതവും ബിസിനസ്സും ആയി തരംതിരിക്കപ്പെടുന്നു. ജീവനക്കാരന് പരിമിതമായ തുകയിലാണ് ഇവ നൽകുന്നത്. അനുവദനീയമായ തുകയ്ക്ക് മുകളിലാണ് ചെലവ് വരുന്നതെങ്കിൽ, ജീവനക്കാരൻ അതിന് പണം നൽകേണ്ടിവരും.

3. ട്രാക്കിംഗ്

ആകസ്മിക ചെലവുകൾ നികുതി ആവശ്യങ്ങൾക്കായി കമ്പനി ട്രാക്ക് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

4. ട്രാക്ക് റെക്കോർഡ്

അനുവദിച്ച തുക ഉപയോഗിച്ച് നടത്തിയ എല്ലാ പേയ്‌മെന്റുകൾക്കും വാങ്ങലുകൾക്കുമായി ജീവനക്കാരൻ ഒരു ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

5. രസീത്

കമ്പനിയുടെ ചെലവ് ലോഗ് ബുക്കിൽ എല്ലാ ചെലവുകളുടെയും ചരിത്രം നൽകാൻ ജീവനക്കാരന് കഴിയണംരസീത് അല്ലെങ്കിൽ ബിൽ.

6. റീഇംബേഴ്സ്മെന്റ്

ജീവനക്കാരന് തിരിച്ചടച്ച എല്ലാ കുടിശ്ശിക പേയ്‌മെന്റുകളെക്കുറിച്ചും വ്യക്തത നൽകുന്നതിന് ചെക്കുകളിലൂടെ റീഇംബേഴ്‌സ്‌മെന്റ് നടത്തണം.

ഭക്ഷണത്തിനും സാന്ദർഭിക ചെലവുകൾക്കുമുള്ള രീതി

പ്രധാന ആകസ്മിക ചെലവുകളിലൊന്ന് ഭക്ഷണമാണ്. ഭക്ഷണവും ആകസ്മിക ചെലവുകളും കണക്കാക്കാൻ 5 രീതികളുണ്ട്. അവ താഴെ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു:

• യഥാർത്ഥ ചെലവ് രീതി
• ഉയർന്ന-കുറഞ്ഞ രീതി
• സാന്ദർഭിക ചെലവുകൾ മാത്രം രീതി
• അക്കൌണ്ടബിൾ പ്ലാൻ രീതിക്ക് കീഴിലുള്ള പ്രതിദിന യാത്രാ അലവൻസ്
• സാധാരണ ഭക്ഷണ അലവൻസ് രീതി

ആകസ്മിക ചെലവുകളും നികുതിയും

ബിസിനസ്സ് തരവും നികുതിദായകനും ആകസ്മിക ചെലവുകളിൽ വലിയ സ്വാധീനം ചെലുത്തുന്നു. സാധാരണ സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ആകസ്മികമായ ചിലവുകൾ ആയിരിക്കാംകിഴിവ് അത്യാവശ്യവും സാധാരണവുമായ ബിസിനസ്സ് ചെലവുകൾക്ക് അവ അനുബന്ധമാണെങ്കിൽ.