साधारण खातेवही

जनरल लेजर म्हणजे काय?

सामान्य खातेवही ही अशी व्यक्ती असते जी चाचणी शिल्लक द्वारे प्रमाणित केलेल्या क्रेडिट आणि डेबिट खात्याच्या रेकॉर्डसह कंपनीच्या आर्थिक डेटासाठी रेकॉर्ड-कीपिंग सिस्टमचे वैशिष्ट्य दर्शवते. सामान्य खातेवही कंपनीच्या कार्यकाळात होणाऱ्या प्रत्येक आर्थिक व्यवहारासाठी रेकॉर्ड ऑफर करते.

शिवाय, या व्यक्तीकडे खात्याची माहिती आणि खर्च, महसूल, मालकांची इक्विटी, दायित्वे आणि आर्थिक तयारीसाठी आवश्यक असलेली मालमत्ता यानुसार विभागलेला डेटा आहे.विधाने कंपनीच्या.

सामान्य लेजर कसे कार्य करते?

सामान्य खातेवही कंपनीच्या प्रणालीच्या पायापेक्षा कमी नाही, ज्याचा वापर लेखापालांद्वारे वित्तीय डेटा ठेवण्यासाठी आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी केला जातो ज्याचा वापर कंपनीची आर्थिक विवरणे विकसित करण्यासाठी केला जातो.

कंपनीच्या खात्यांच्या चार्टनुसार व्यवहार विशिष्ट सब-लेजर खात्यांवर पोस्ट केले जातात. आणि नंतर, हे व्यवहार सारांशित केले जातात किंवा सामान्य लेजरमध्ये बंद केले जातात. अशा प्रकारे, दलेखापाल एक चाचणी शिल्लक तयार करते, जे प्रत्येक खातेवही खात्यात उपलब्ध शिल्लकसाठी अहवाल म्हणून काम करते.

ही चाचणी शिल्लक दोष आणि त्रुटींसाठी तपासली जाते आणि कोणत्याही अतिरिक्त आवश्यक नोंदी ठेवून समायोजित केली जाते; अशा प्रकारे, आर्थिकविधान तयार केले आहे. मूलभूतपणे, अशा कंपन्या आणि संस्थांद्वारे सामान्य खातेवही वापरले जाते जे डबल-एंट्री बुककीपिंगची पद्धत वापरतात.

याचा अर्थ असा की प्रत्येक आर्थिक व्यवहाराचा किमान दोन सब-लेजर खात्यांवर परिणाम होतो आणि प्रत्येक नोंदीमध्ये किमान एक क्रेडिट आणि एक डेबिट व्यवहार असतो. जर्नल एंट्री म्हणूनही ओळखले जाते, दुहेरी-प्रवेश व्यवहार दोन वेगवेगळ्या स्तंभांमध्ये पोस्ट केले जातात, क्रेडिट प्रविष्ट्या उजवीकडे असतात आणि डेबिट नोंदी डावीकडे असतात. तसेच, एकूण सर्व क्रेडिट आणि डेबिट नोंदी समान असणे आवश्यक आहे.

सामान्य लेजरचे महत्त्व

सामान्य लेजरमध्ये असलेले व्यवहार तपशील संकलित केले जातात आणि विविध स्तरांवर सारांशित केले जातात.रोख प्रवाह,ताळेबंद,उत्पन्न विधान, चाचणी शिल्लक आणि इतर अनेक आर्थिक अहवाल.

हे लेखापाल, गुंतवणूकदार, कंपनी व्यवस्थापन, विश्लेषक आणि इतर भागधारकांना कंपनीच्या कामगिरीचे सातत्यपूर्ण मूल्यांकन करण्यात मदत करते.आधार. जेव्हा दिलेल्या कालावधीत खर्च वाढतो किंवा कंपनी नेटवर परिणाम करणाऱ्या इतर कोणत्याही व्यवहाराची नोंद करतेउत्पन्न, महसूल किंवा इतर प्राथमिक आर्थिक मेट्रिक्स; आर्थिक विवरण डेटा संपूर्ण चित्र प्रदर्शित करणार नाही.

तसेच, विशिष्ट बाबतीतहिशेब चुका झाल्यास, सामान्य लेजरशी संपर्क साधणे आणि समस्या शोधण्यासाठी प्रत्येक रेकॉर्ड केलेल्या व्यवहाराचे तपशील मिळवणे महत्वाचे आहे.