ਲੇਖਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਸਟਮ (AIS)

ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਇਨਫਰਮੇਸ਼ਨ ਸਿਸਟਮ (AIS) ਕੀ ਹੈ?

ਇੱਕਲੇਖਾ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ, ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਟੈਕਸ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ, ਲੈਣਦਾਰਾਂ ਅਤੇ ਨਿਵੇਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਹ ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ-ਆਧਾਰਿਤ ਵਿਧੀ ਹੈ ਜੋ ਸੂਚਨਾ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਸਰੋਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ AIS ਰਵਾਇਤੀ ਲੇਖਾ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦਾ ਸੁਮੇਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਲੇਖਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਕੰਮ

ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਤੱਤ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨਲੇਖਾ ਚੱਕਰ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਉਦਯੋਗਾਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਵੱਖਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ AIS ਵਿੱਚ ਟੈਕਸ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਗਾਹਕ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਖਰਚੇ ਅਤੇ ਮਾਲੀਏ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਕੁਝ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਵਿੱਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈਬਿਆਨ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੇਂਸ, ਬਹੀ, ਪੇਰੋਲ, ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ, ਇਨਵੌਇਸ, ਖਰੀਦ ਦੀਆਂ ਮੰਗਾਂ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਆਰਡਰ। ਇੱਕ ਲੇਖਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਡੇਟਾਬੇਸ ਢਾਂਚਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਹ ਡੇਟਾਬੇਸ ਢਾਂਚਾ ਇੱਕ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਭਾਸ਼ਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਟੇਬਲ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ AIS ਕੋਲ ਡਾਟਾ ਇਨਪੁਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਖੇਤਰ ਹਨ। ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹਨ ਜੋ ਹੈਕਰਾਂ, ਵਾਇਰਸਾਂ, ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਰ ਸਰੋਤਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਚੁੱਕੇ ਗਏ ਪੂਰਵ-ਸਾਵਧਾਨ ਉਪਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਹਨ।

ਕਈ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਸਟਮ ਆਉਟਪੁੱਟ ਡੇਟਾ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਬਹੁਪੱਖੀਤਾ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ AIS ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨਅਕਾਊਂਟਸ ਰੀਸੀਵੇਬਲ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਜੋ ਗਾਹਕ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹਨ।

ਲੇਖਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੇ ਫਾਇਦੇ

ਅੰਤਰ-ਵਿਭਾਗੀ ਇੰਟਰਫੇਸਿੰਗ

ਇੱਕ ਲੇਖਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਕਈ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਇੰਟਰਫੇਸ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਵਿਕਰੀ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਵਿਕਰੀ ਦਾ ਬਜਟ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਸਤੂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੀਮ ਦੁਆਰਾ ਖਰੀਦ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਵਸਤੂ-ਸੂਚੀ ਦੀ ਖਰੀਦ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਸਿਸਟਮ ਨਵੇਂ ਚਲਾਨ ਬਾਰੇ ਵਿੱਤ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਸੂਚਨਾ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ AIS ਵੀ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਆਰਡਰ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਸਾਂਝੇ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋਨਿਰਮਾਣ, ਸ਼ਿਪਿੰਗ, ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਦੇਖਭਾਲ ਵਿਭਾਗ ਵਿਕਰੀ ਬਾਰੇ ਜਾਣਦੇ ਹਨ।

ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣ

AIS ਦਾ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਿੱਸਾ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਕਾਰੋਬਾਰ, ਵਿਕਰੇਤਾ, ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਅੰਦਰ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।

ਮਦਦ ਨਾਲ pf ਭੌਤਿਕ ਪਹੁੰਚ, ਐਕਸੈਸ ਲੌਗ, ਲੌਗਇਨ ਲੋੜਾਂ, ਕਰਤੱਵਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨਾ, ਅਧਿਕਾਰਤਤਾ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਨੂੰ ਵਪਾਰਕ ਸੰਚਾਲਨ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।