ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ

ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਕੀ ਹੈ?

ਦਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਖੋਜਣ, ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਇੱਕ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ। ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਇਹ ਲੜੀ ਉਦੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ ਖਤਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈਬਿਆਨ.

ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਵਾਧੂ ਰਿਕਾਰਡ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੇਂਸ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨਆਮ ਬਹੀ.

ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਬਨਾਮ. ਬਜਟ ਚੱਕਰ

ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਬਜਟ ਚੱਕਰ ਨਾਲੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਿ ਸਾਬਕਾ ਇਤਿਹਾਸਕ ਘਟਨਾਵਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਖਰਚੇ ਗਏ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ; ਬਾਅਦ ਵਾਲਾ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਸੰਚਾਲਨ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਨਾਲ ਵਧੇਰੇ ਸਬੰਧਤ ਹੈ।

ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਬਾਹਰੀ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ, ਬਜਟ ਚੱਕਰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਚੱਕਰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ

ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਨਿਯਮਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਵਿਵਸਥਿਤ ਸੈੱਟ ਹੈ ਕਿ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਵਿੱਚ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਹੈ। ਹੁਣ ਤੱਕ, ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਦੀ ਨਿਰਵਿਘਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਤੇ ਕੰਪਿਊਟਰਾਈਜ਼ਡ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨੇ ਗਣਿਤ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕੀਤੀ ਹੈ।

ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਇੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਹਨ ਜੋ ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਘੱਟ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਮੈਨੂਅਲ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਨਾਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਦੇ ਪੜਾਅ

ਇੱਕ ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਵਿੱਚ ਅੱਠ ਕਦਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਕੇ ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਐਂਟਰੀਆਂ ਚਲਾਨ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਹਨਰਸੀਦ, ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਮਾਨਤਾ ਜਾਂ ਆਰਥਿਕ ਘਟਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਫਰਮ ਨੇ ਖਾਸ ਜਨਰਲ ਲੇਜ਼ਰ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਪੋਸਟ ਕੀਤੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਬੈਲੇਂਸ, ਜੋ ਅਵਿਵਸਥਿਤ ਹੈ, ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੇਂਸ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੁੱਲ ਡੈਬਿਟ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੈ।

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਐਡਜਸਟ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੁਧਾਰ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਐਡਜਸਟ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਐਂਟਰੀ ਵਿਆਜ ਦੀ ਆਮਦਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸਮਾਂ ਬੀਤਣ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਕਮਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਐਡਜਸਟ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਐਂਟਰੀ ਪੋਸਟ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਇੱਕ ਐਡਜਸਟਡ ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੇਂਸ ਤਿਆਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਸਦੇ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਵਿੱਤੀਬਿਆਨ.

ਇੱਕ ਫਰਮ ਫਿਰ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਅਸਥਾਈ ਆਮਦਨ, ਖਰਚੇ ਅਤੇ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਐਂਟਰੀਆਂ ਕੁੱਲ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨਆਮਦਨ ਵਿੱਚ ਬਰਕਰਾਰ ਹੈਕਮਾਈਆਂ. ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਅਤੇ ਡੈਬਿਟ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਫਰਮ ਪੋਸਟ-ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੇਂਸ ਤਿਆਰ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਟਾਈਮਿੰਗਸ

ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਚੱਕਰ ਇੱਕ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਅਵਧੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸ਼ੁਰੂ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਤਿਆਰ ਹੋਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹੇ ਦੌਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਹਿਲੂਆਂ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਪਰੰਪਰਾਗਤ ਲੇਖਾ ਮਿਆਦ ਦੀ ਕਿਸਮ ਸਾਲਾਨਾ ਮਿਆਦ ਹੈ।

ਇਸ ਚੱਕਰ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਕਈ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਹੋਏ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ, ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਜਨਤਕ ਫਰਮਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਬਿਆਨ ਇੱਕ ਖਾਸ ਮਿਤੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇਹਨਾਂ ਜਨਤਕ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦਾ ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਦੁਆਲੇ ਘੁੰਮਦਾ ਹੈ।