ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਖਾਤੇ (AP)

ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਖਾਤੇ (AP) ਕੀ ਹੈ?

ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਤਾ ਹੈਆਮ ਬਹੀ ਜੋ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਜਾਂ ਲੈਣਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਕਰਜ਼ੇ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। AP ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਆਮ ਸੰਖੇਪ ਹੈ।

ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਜਿਹੇ ਵਪਾਰਕ ਵਿਭਾਗਾਂ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗਾਂ ਲਈ ਵੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹਨ ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਦੇਣਦਾਰ ਹੈ।

ਖਾਤੇ ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ

ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕੁੱਲ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਬਕਾਇਆ ਇਸ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈਸੰਤੁਲਨ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਧਾਰਾ ਦੇ ਤਹਿਤਮੌਜੂਦਾ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ. ਇਹ ਅਜਿਹੇ ਕਰਜ਼ੇ ਹਨ ਜੋ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਇੱਕ ਖਾਸ ਮਿਆਦ ਦੇ ਅੰਦਰ-ਅੰਦਰ ਕਲੀਅਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨਡਿਫਾਲਟ.

ਜੇਕਰ, ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ, AP ਵਧਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਨਕਦ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕ੍ਰੈਡਿਟ 'ਤੇ ਹੋਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਾਂ ਉਤਪਾਦ ਖਰੀਦ ਰਹੀ ਹੈ। ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਜੇਕਰ AP ਘਟਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਪੁਰਾਣੇ ਕਰਜ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ 'ਤੇ ਕੁਝ ਵੀ ਨਵਾਂ ਖਰੀਦਣ ਨਾਲੋਂ ਤੇਜ਼ ਰਫ਼ਤਾਰ ਨਾਲ ਅਦਾ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈਕੈਸ਼ ਪਰਵਾਹ ਕੁਝ ਹੱਦ ਤੱਕ AP ਦੇ ਨਾਲ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਕਦ ਭੰਡਾਰ ਨੂੰ ਵਧਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਸ ਸਮੇਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਵਧਾਉਣੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਬਕਾਇਆ ਕਰਜ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਲੈਂਦੀ ਹੈ।

ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਖਾਤੇ (AP)

ਢੁਕਵੀਂ ਡਬਲ-ਐਂਟਰੀ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟ ਲਈ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਆਮ ਬਹੀ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਔਫਸੈਟਿੰਗ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਅਤੇ ਡੈਬਿਟ ਹੋਵੇ। ਏਪੀ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ,ਲੇਖਾਕਾਰ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ 'ਤੇ AP ਨੂੰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਿੱਥੋਂ ਤੱਕ ਡੈਬਿਟ ਹੈਆਫਸੈੱਟ ਇਸ ਐਂਟਰੀ ਦਾ ਸਬੰਧ ਹੈ, ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਖਰਚਾ ਖਾਤਾ ਹੈ ਜੋ ਕ੍ਰੈਡਿਟ 'ਤੇ ਖਰੀਦੇ ਗਏ ਸਨ। ਚਲੋ ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਅਕਾਉਂਟ ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈਏ।

ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਖਾਤੇ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ

ਮੰਨ ਲਓ, ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਰੁਪਏ ਦਾ ਚਲਾਨ ਮਿਲਿਆ ਹੈ। ਦਫਤਰੀ ਉਤਪਾਦਾਂ ਲਈ 500. ਜਦੋਂ ਏ.ਪੀ. ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਚਲਾਨ ਮਿਲਿਆ ਤਾਂ ਇਸ 'ਚ ਰੁਪਏ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ। AP ਵਿੱਚ 500 ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਅਤੇ ਇੱਕ ਰੁਪਏ। ਦਫ਼ਤਰ ਉਤਪਾਦ ਖਰਚੇ ਤੋਂ 500 ਡੈਬਿਟ। ਇਹ ਰੁ. 500 ਡੈਬਿਟ ਖਰਚੇ ਰਾਹੀਂ ਨੈਵੀਗੇਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈਆਮਦਨ ਬਿਆਨ; ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਕੰਪਨੀ ਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਰਕਮ ਕਲੀਅਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।

ਇਹ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈਲੇਖਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਖਰਚੇ ਨੂੰ ਮਾਨਤਾ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸੀ ਜਦੋਂ ਇਹ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਫਿਰ, ਜਦੋਂ ਕੰਪਨੀ ਬਿਲ ਕਲੀਅਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਰੁਪਏ ਦਾਖਲ ਕਰੇਗਾ। ਨਕਦ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ 500 ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਰੁਪਏ ਲਈ ਡੈਬਿਟ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ। 500 ਤੋਂ ਏ.ਪੀ.

ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਲੈਣਦਾਰਾਂ ਜਾਂ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਕਈ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।