ਇਕੱਤਰ ਕੀਤਾ ਖਰਚਾ

ਇਕੱਤਰ ਕੀਤਾ ਖਰਚਾ ਕੀ ਹੈ?

ਇੱਕ ਅਰਜਿਤ ਖਰਚਾ ਇੱਕ ਮਿਆਦ ਹੈਲੇਖਾ ਜੋ ਕਿ ਖਰਚੇ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਨਕਦੀ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਨਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਫਰਮ ਨਵੰਬਰ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਸਪਲਾਈ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਜਨਵਰੀ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਖਰਚੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਖਰਚੇ ਹਨ, ਇਹ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਲਈ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ ਹਨ। ਇਸਲਈ, ਇਸ ਸ਼ਬਦ ਨੂੰ ਅਰਜਿਤ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ ਵਜੋਂ ਵੀ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਪੀਰੀਅਡ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਖਰਚੇ ਗਏ ਹਨ। ਇਹ ਖਰਚੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਮੇਲਣ ਵਾਲੇ ਸਿਧਾਂਤ ਦੁਆਰਾ ਮਾਲੀਏ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਜੋੜ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨਲੇਖਾ ਦੇ ਅਸੂਲ (GAAP)। ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਸਿਧਾਂਤ ਆਮਦਨ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਅਵਧੀ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਵਾਪਰਦੇ ਹਨ, ਭਾਵੇਂ ਨਕਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਨਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੋਵੇ।

ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੇ ਖਰਚੇ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ

ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਆਮ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ:

• ਟੈਕਸ
• ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਤਨਖਾਹ
• ਕਰਜ਼ੇ 'ਤੇ ਵਿਆਜ
• ਵਸਤੂਆਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀਆਂ
• ਉਪਯੋਗਤਾ ਬਿੱਲ
• ਕਿਰਾਇਆ
• ਕਮਿਸ਼ਨਾਂ

ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ

ਸੰਗ੍ਰਹਿਤ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀਆਂ ਦੋ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ - ਇਕੱਠੀਆਂ ਤਨਖਾਹਾਂ ਅਤੇਵਿਆਜ.

ਤਨਖਾਹਾਂ ਇਕੱਠੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ

ਇਹ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕੰਮਕਾਜ ਦੇ ਅੰਦਰ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ। ਦੀ ਵਰਤੋਂਪ੍ਰਾਪਤੀ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਖਰਚੇ ਸਹੀ ਲੇਖਾ ਦੀ ਮਿਆਦ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਰੁਪਏ ਦੀ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਤਨਖਾਹ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। 70,000 ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਦੀ 25 ਤਰੀਕ ਨੂੰ। ਇਹ ਮੰਨਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਲੇਖਾ ਦੀ ਮਿਆਦ ਮਹੀਨੇ ਦੀ 30 ਤਰੀਕ ਨੂੰ ਖਤਮ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਪੰਜ ਦਿਨ ਹੋਣਗੇ ਜਿੱਥੇ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (26, 27, 28, 29 ਅਤੇ 30), ਜੋ ਮਹੀਨੇ ਦੀ 25 ਤਰੀਕ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੀਆਂ ਤਨਖਾਹਾਂ ਵਿੱਚ ਠੀਕ ਜਾਂ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:

• ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਤਨਖਾਹ = ਰੁਪਏ 70,000
• ਬਿਨਸੇ ਦਿਨ = 5
• ਇਕੱਠੀਆਂ ਤਨਖਾਹਾਂ ਦਾ ਫਾਰਮੂਲਾ = ਮਾਸਿਕ ਤਨਖਾਹ x 12 x ਅਦਾਇਗੀਸ਼ੁਦਾ ਦਿਨ / 365

ਕਮਾਈ ਹੋਈ ਤਨਖਾਹ = 70,000 x 12 x 5 / 365 =11,506 ਹੈ

ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਕਮਾਈ ਹੋਈ ਤਨਖਾਹ ਖਰਚੇ ਦੀ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ:

ਵਿਆਜ

ਇਹ ਵਿਆਜ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਰਜਿਤ ਤਨਖਾਹਾਂ ਦੀ ਉਦਾਹਰਣ, ਇੱਥੇ ਅਰਜਿਤ ਵਿਆਜ ਲਈ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਹੈ:

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, 1 ਜਨਵਰੀ ਨੂੰ, ਇੱਕ ਫਰਮ ਰੁਪਏ ਉਧਾਰ ਲੈਂਦੀ ਹੈ। ਤੋਂ 1,00,000 ਏਬੈਂਕ 7% ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਵਿਆਜ ਦਰ 'ਤੇ. ਪਹਿਲੀ ਵਿਆਜ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ 30 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ 30 ਜਨਵਰੀ ਨੂੰ ਹੋਣੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ,

ਸਲਾਨਾ ਵਿਆਜ = 7% x (30/365) x 1,00,000 =575.34 ਵਿਆਜ