ਨਕਦ ਲੇਖਾ

ਕੈਸ਼ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਕੀ ਹੈ?

ਨਕਦਲੇਖਾ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦੀ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਹੈ, ਜੋ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੀ ਹੈਆਮਦਨ ਜਦੋਂ ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਵਿੱਤੀਬਿਆਨ ਫਿਰ ਤਿਆਰ ਹਨ.

ਕੈਸ਼ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਨੂੰ ਕੈਸ਼ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ-ਆਧਾਰ ਲੇਖਾਕਾਰੀ

ਨਕਦ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦੇ ਫਾਇਦੇ

1) ਸਧਾਰਨ

ਕੈਸ਼ ਅਕਾਉਂਟਿੰਗ ਨਕਦ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਤੁਹਾਡੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਏਰਸੀਦ ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਮਿਸਰੀ ਨੋਟ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣਾ, ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਚਲਾਨ ਭੇਜਣਾ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

2) ਰੱਖ-ਰਖਾਅ

ਕੈਸ਼ ਅਕਾਉਂਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਅਕਾਉਂਟਿੰਗ ਦੀ ਇੱਕ ਸੰਚਤ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣਾ ਔਖਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਗਾਹਕਾਂ ਤੋਂ ਨਕਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਮਾਲੀਏ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਨਕਦ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ।

3) ਸਿੰਗਲ-ਐਂਟਰੀ ਲੇਖਾਕਾਰੀ

ਇਹ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ-ਐਂਟਰੀ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਲਈ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਨਕਦ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ

1) ਸੀਮਿਤ ਉਦੇਸ਼

ਇਸ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਸਿਰਫ਼ ਨਕਦ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਹੀ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

2) ਕੰਪਨੀ ਐਕਟ ਦੁਆਰਾ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੈ

ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਕਾਰੋਬਾਰ ਇਸ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨਲੇਖਾ ਵਿਧੀ ਅਤੇ ਇਹ ਕੰਪਨੀ ਐਕਟ ਅਧੀਨ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਇਹ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਜਾਂ ਬਹੁ-ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

3) ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ

ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਨਕਦ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹਨ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰ ਆਮਦਨ ਨੂੰ ਲੁਕਾ ਕੇ ਜਾਂ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਵਧਾ ਕੇ ਗੈਰ-ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਭਿਆਸਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਨਕਦ ਲੇਖਾ ਉਦਾਹਰਨ

ਕੈਸ਼ ਅਕਾਉਂਟਿੰਗ ਵਿੱਚ, ਜਦੋਂ ਨਕਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਮਾਲੀਆ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਨਕਦ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਬਿਹਤਰ ਸਮਝ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਹੈ-

ਇੱਕ ਸੰਸਥਾ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਨੂੰ 50 ਰੁਪਏ ਦਾ ਬਿੱਲ ਦਿੰਦੀ ਹੈ,000 10 ਜੂਨ ਨੂੰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ, ਅਤੇ 10 ਜੁਲਾਈ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਨਕਦ ਰਸੀਦ 'ਤੇ ਇੱਕ ਵਿਕਰੀ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ 10 ਜੁਲਾਈ ਹੈ। ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਰੁਪਏ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। 5 ਮਾਰਚ ਨੂੰ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ 25,000 ਇਨਵੌਇਸ, ਅਤੇ 5 ਅਪ੍ਰੈਲ ਨੂੰ ਬਿੱਲ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਖਰਚੇ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਮਿਤੀ 'ਤੇ ਮਾਨਤਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ 10 ਅਪ੍ਰੈਲ ਹੈ।

ਕੈਸ਼ ਅਕਾਉਂਟਿੰਗ ਦੀ ਕਦੋਂ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ?

ਸਧਾਰਨ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਉਦੋਂ ਕਾਫੀ ਹੋਵੇਗੀ ਜਦੋਂ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਹੋਣ:

• ਕਾਰੋਬਾਰ ਛੋਟਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਇਕੱਲੇ-ਮਾਲਕੀਅਤ ਜਾਂ ਭਾਈਵਾਲੀ ਹੈ
• ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਸੀਮਤ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
• ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੀਮਤ ਫਿਕਸ ਹੈਪੂੰਜੀ
• ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਕਦੇ ਵੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨਾਲ ਵਪਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗੀ. ਉੱਥੇ ਹਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨਕਦੀ ਦੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।