ਲੇਖਾ ਵਿਧੀ

ਲੇਖਾ ਵਿਧੀ ਕੀ ਹੈ?

ਲੇਖਾ ਵਿਧੀ ਉਹਨਾਂ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਖਰਚਿਆਂ ਅਤੇ ਮਾਲੀਏ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਦੋ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਪਹੁੰਚ ਹਨਨਕਦ ਲੇਖਾ ਅਤੇਸੰਗ੍ਰਹਿ ਲੇਖਾ.

ਜਦਕਿ ਸਾਬਕਾ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈਆਮਦਨ ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਹ ਕੀਤੇ ਗਏ ਅਤੇ ਕਮਾਏ ਗਏ ਹਨ; ਬਾਅਦ ਵਾਲੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਲੇਖਾ ਦੇ ਢੰਗ: ਨਕਦ ਬਨਾਮ ਐਕਰੁਅਲ

ਕੈਸ਼ ਅਕਾਉਂਟਿੰਗ ਇੱਕ ਵਿਧੀ ਹੈ ਜੋ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸਧਾਰਨ ਹੈ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਛੋਟੇ-ਪੈਮਾਨੇ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਨਕਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਜਾਂ ਖਰਚ ਕੀਤੇ ਜਾਣ 'ਤੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ 'ਤੇ ਵਿਕਰੀ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਅਤੇ, ਚਲਾਨ ਕਲੀਅਰ ਹੋਣ 'ਤੇ ਖਰਚਾ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਨਿੱਜੀ ਵਿੱਤ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਜਿੱਥੋਂ ਤੱਕ ਸੰਪੱਤੀ ਲੇਖਾ ਦਾ ਸਬੰਧ ਹੈ, ਇਹ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਸਿਧਾਂਤ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਆਮਦਨ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਦੀ ਮਾਨਤਾ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਮਾਲੀਏ ਨਾਲ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਇਹ ਵਿਧੀ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਅਸਲ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਸਹੀ ਤਸਵੀਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਹੁੰਦੇ ਹੀ ਰਿਕਾਰਡ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਸਦਾ ਸਿੱਧਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਨੂੰ ਮਾਲੀਏ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਫੰਡ ਤੁਰੰਤ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹੀ ਵਿਧੀ ਵਿੱਤ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਹੜਾ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਵੱਡੀਆਂ, ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਐਕਰੂਅਲ ਅਕਾਉਂਟਿੰਗ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਵਧੇਰੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ। ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਕੋਈ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਕੰਪਨੀ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਲੰਬੀ-ਅਵਧੀ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੱਕ ਪੂਰਾ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਕੈਸ਼ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਵਿਧੀ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੰਪਨੀ ਕਈ ਖਰਚੇ ਕਰੇਗੀ ਪਰ ਮਾਲੀਏ ਨੂੰ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਪਛਾਣੇਗੀ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਹ ਗਾਹਕ ਤੋਂ ਨਕਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਖੇਡ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਮਿਲ ਜਾਂਦਾ।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਉਸੇ ਕੰਪਨੀ ਨੇ ਏਬੈਂਕ, ਨਕਦ ਲੇਖਾ ਵਿਧੀ ਗਲਤ ਵਿਕਲਪ ਸਾਬਤ ਹੋਵੇਗੀ ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਥੇ ਸਿਰਫ਼ ਖਰਚੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੋਈ ਆਮਦਨ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਦੇ ਉਲਟ, ਜੇਕਰ ਸੰਪੱਤੀ ਲੇਖਾ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਕੰਪਨੀ ਲਾਗਤਾਂ ਅਤੇ ਆਮਦਨ ਦੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਨੂੰ ਪਛਾਣੇਗੀ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਇੱਕ ਹਿੱਸੇ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ।

ਇਸ ਨੂੰ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੁਕੰਮਲਤਾ ਵਿਧੀ ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤਤਾ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅਸਲ ਨਕਦ ਜੋ ਆ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਉਸ 'ਤੇ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾਕੈਸ਼ ਪਰਵਾਹ ਬਿਆਨ ਕੰਪਨੀ ਦੇ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸੰਭਾਵੀ ਰਿਣਦਾਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਉਸ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਮਾਲੀਆ ਪਾਈਪਲਾਈਨ ਦੀ ਪੂਰੀ ਤਸਵੀਰ ਮਿਲੇਗੀ।