பதவிக்காலச் சான்றிதழ் பதவியில் இருப்பதற்கான சான்றிதழாகவும் பெயரிடப்படுகிறது. இது ஒரு எல்எல்சி (லிமிடெட் லயபிலிட்டி கம்பெனி) அல்லது ஒரு நிறுவனத்தால் வழங்கப்படும் அதிகாரப்பூர்வ ஆவணமாகும். தற்போதைய அதிகாரிகள், இயக்குநர்கள் மற்றும் சில சந்தர்ப்பங்களில், முக்கிய பெயர்களை பட்டியலிடுவதற்கு ஆவணம் பொறுப்பாகும்பங்குதாரர்கள் நிறுவனத்தின்.
நிறுவனத்திற்குள் குறிப்பிட்ட குழு உறுப்பினர்களின் அந்தந்த நிலைகளைக் குறிப்பிடவும் ஆவணம் உதவியாக இருக்கும். பெரும்பாலும், கொடுக்கப்பட்ட ஆவணம் நிறுவனத்தின் சார்பாக சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்கப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளை அணுகுவதற்கு தொடர்புடைய அதிகாரம் பெற்ற பணியாளர்களின் ஒட்டுமொத்த அடையாளத்தை உறுதிப்படுத்த பயன்படுத்தப்படுகிறது.
பதவியில் இருப்பதற்கான சான்றிதழ், அதிகாரியின் சான்றிதழ், அதிகாரிகளின் சான்றிதழ், செயலாளரின் சான்றிதழ் அல்லது இயக்குநர்களின் பதிவு - இவை அனைத்தும் அடிப்படையில் ஒரே தகவலை வழங்குவதாக அறியப்படுகிறது. அவை கார்ப்பரேட் செயலாளரால் வழங்கப்பட்டதாக அறியப்படுகிறது. பெரும்பாலும், இவை முத்திரையைத் தாங்குவதாக அறியப்படுகிறது. மேலும், அவர்கள் சில பொது நோட்டரி மூலம் அறிவிக்கப்படலாம்.
நிறுவனத்தின் செயலாளரே நிறுவனத்தின் பதிவுகளை பராமரிப்பதற்கான பொறுப்பான அதிகாரியாகக் கருதப்படுவதால், பதவிக்காலச் சான்றிதழ் அமைப்பின் உத்தியோகபூர்வ செயலாகும். எனவே, இந்த முக்கியமான ஆவணத்தின் ஒட்டுமொத்த துல்லியத்தை நியாயமான முறையில் நம்புவதை மூன்றாம் தரப்பினர் பரிசீலிக்கலாம்.
Talk to our investment specialist
இது நிறுவனத்தின் அதிகாரிகள் மற்றும் இயக்குநர்கள் தொடர்பான அனைத்து தொடர்புடைய தகவல்களையும் கொண்டிருப்பதாக அறியப்படுகிறது - பெயர், நியமிக்கப்பட்டாலும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டாலும், பதவி, பதவிக்காலம்பதவியில், மற்றும் பல. அதே நேரத்தில், ஆவணத்தில் விவரங்களை ஒப்பிட்டுப் பார்ப்பதற்கான சரியான கையொப்ப மாதிரியும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.
பதவிச் சான்றிதழின் குறிப்பைத் தொடர்ந்து அதிகாரிகள் மற்றும் இயக்குநர்களின் பட்டியல், செயலாளரின் கையொப்பம் மற்றும் தேதி ஆகியவை இருக்கும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. கொடுக்கப்பட்ட ஆவணம் சில நிதி நிறுவனத்தால் கோரப்படலாம், நிறுவனம் ஒரு திறப்பை விண்ணப்பிக்கும் போதுவங்கி கணக்கு அல்லது சில பெரிய பரிவர்த்தனைகளைத் தொடங்குதல். மேலும், கொடுக்கப்பட்ட சான்றிதழை ஒரு வழக்கறிஞர் அல்லது வேறு சில தரப்பினரால் கோரலாம், அவர்கள் ஒட்டுமொத்த சட்டப்பூர்வத்தன்மையையும் நிறுவனத்திற்குள் ஒரு அதிகாரி அல்லது இயக்குனரின் நிலையையும் உறுதிப்படுத்த விரும்புகிறார்கள்.
ஒரு நிறுவனத்துடன் பரிவர்த்தனையில் ஈடுபடும் மற்றும் நிறுவனத்தில் உள்ள எந்த அதிகாரியின் கூறப்பட்ட நிலையை உறுதிப்படுத்த விரும்பும் எவரும், நிறுவனத்தின் செயலாளரிடமிருந்து பதவிக்காலச் சான்றிதழைக் கோருவதைக் கருத்தில் கொள்ளலாம். ஒரு நடைமுறை அர்த்தத்தில், ஒரு கணக்கைத் திறக்கும் போது, எந்தவொரு நிதி நிறுவனத்திற்கோ அல்லது வங்கியிலோ ஒரு பதவிக்காலச் சான்றிதழ் தேவைப்படுகிறது. இது அங்கீகரிக்கப்பட்டவர் என்று கூறும் தனிநபர் என்பதை உறுதி செய்வதற்காக
அதே நேரத்தில், ஒரு நிறுவனத்தில் ஈடுபடும் பரிவர்த்தனைகளுக்கான ஒப்பந்தங்களை வழக்கறிஞர்கள் உருவாக்கும்போது, முறையான ஒப்பந்தங்களில் அந்த நிறுவனத்தை யார் சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்க முடியும் என்பதைத் தீர்மானிக்க, அவர்கள் வழக்கமாக அதிகாரப்பூர்வ பதவிச் சான்றிதழைச் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.