నగదు అకౌంటింగ్

నగదు అకౌంటింగ్ అంటే ఏమిటి?

నగదుఅకౌంటింగ్ ఒక రకమైన అకౌంటింగ్, ఇది రికార్డ్ చేస్తుందిఆదాయం అది స్వీకరించినప్పుడు. ఇది చెల్లించిన వ్యవధిలో ఖర్చులను కూడా నమోదు చేస్తుంది. ఈ అన్ని రికార్డులతో, ఆర్థికప్రకటనలు తర్వాత సిద్ధం చేస్తారు.

నగదు అకౌంటింగ్‌ని నగదు అని కూడా అంటారు-ఆధారంగా అకౌంటింగ్.

నగదు అకౌంటింగ్ యొక్క ప్రయోజనాలు

1) సాధారణ

నగదుకు సంబంధించిన మీ లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి నగదు అకౌంటింగ్ సులభమైన మార్గం. ఎరసీదు ప్రామిసరీ నోట్, స్వీకరించదగిన ఖాతాను సృష్టించడం లేదా కస్టమర్ ఇన్‌వాయిస్ పంపడం ఈ పద్ధతిలో రికార్డ్ చేయబడవు.

2) నిర్వహణ

నగదు అకౌంటింగ్‌లో నిర్వహణతో పోలిస్తే అకౌంటింగ్ యొక్క అక్రూవల్ సిస్టమ్‌ను నిర్వహించడం కష్టం. ఇక్కడ మీరు కస్టమర్‌ల నుండి నగదు స్వీకరించినప్పుడు, కస్టమర్‌లకు నగదు చెల్లించినప్పుడు అయ్యే ఖర్చులతో పాటు మీ ఆదాయాన్ని ట్రాక్ చేయవచ్చు.

3) సింగిల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్

ఇది సింగిల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్, ఇక్కడ ప్రభావం ఒకే ఖాతాలో సంభవిస్తుంది, దీని వలన వ్యాపారం రికార్డ్ చేయడానికి విషయాలను సులభతరం చేస్తుంది.

నగదు అకౌంటింగ్ యొక్క ప్రతికూలతలు

1) పరిమిత ప్రయోజనం

ఈ అకౌంటింగ్ కింద, అన్ని లావాదేవీలను చేర్చనందున నగదు లావాదేవీలు మాత్రమే నమోదు చేయబడతాయి.

2) కంపెనీల చట్టం ద్వారా గుర్తించబడలేదు

కొన్ని వ్యాపారాలు దీనిని అనుసరిస్తాయిఅకౌంటింగ్ పద్ధతి మరియు ఇది కంపెనీల చట్టం ప్రకారం గుర్తించబడదు. అలాగే, ఇది కార్పొరేట్ లేదా బహుళజాతి కంపెనీలచే నిర్వహించబడదు.

3) తప్పులు జరిగే అవకాశం

ఇది నగదు లావాదేవీలను మాత్రమే నమోదు చేస్తుంది కాబట్టి, ఆదాయాన్ని దాచడం లేదా ఖర్చులను పెంచడం ద్వారా వ్యాపారం చట్టవిరుద్ధమైన పద్ధతుల్లో పాల్గొనే అవకాశాలు ఎక్కువగా ఉన్నాయి.

నగదు అకౌంటింగ్ ఉదాహరణ

నగదు అకౌంటింగ్‌లో, నగదు స్వీకరించినప్పుడు ఆదాయం నమోదు చేయబడుతుంది మరియు నగదు చెల్లించినప్పుడు ఖర్చులు గుర్తించబడతాయి. మంచి అవగాహన కోసం, ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ ఉంది-

ఒక సంస్థ క్లయింట్‌కు రూ. 50 బిల్లు చేస్తుంది.000 సేవల కోసం జూన్ 10న, మరియు జూలై 10న చెల్లింపు అందుతుంది. నగదు రసీదుపై విక్రయం నమోదు చేయబడుతుంది, ఇది జూలై 10. అలాగే, సంస్థ రూ. మార్చి 5న సరఫరాదారు నుండి 25,000 ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు ఏప్రిల్ 5న బిల్లును చెల్లిస్తారు. చెల్లింపు తేదీ ఏప్రిల్ 10న ఖర్చు గుర్తించబడుతుంది.

నగదు అకౌంటింగ్ ఎప్పుడు అవసరం?

సరళంగా చెప్పాలంటే, కంపెనీ కింది షరతులను కలిగి ఉన్నప్పుడు ఈ అకౌంటింగ్ సరిపోతుంది:

• వ్యాపారం చిన్నది మరియు వ్యాపారం ఏకైక యాజమాన్యం లేదా భాగస్వామ్యం
• కంపెనీ పరిమిత ఆర్థిక లావాదేవీలను మాత్రమే రికార్డ్ చేయాలి
• వ్యాపారం పరిమిత స్థిరమైనదిరాజధాని
• ఒక కంపెనీ ఎప్పుడూ క్రెడిట్‌తో వ్యాపారం చేయదు. అక్కడ ప్రతి లావాదేవీ నగదు పద్ధతిలో ఉంటుంది.