HRలో పేరోల్ అంటే ఏమిటి?

పేరోల్ అనేది ఒక వ్యాపారం తన ఉద్యోగులకు నిర్ణీత కాలానికి చెల్లించాల్సిన పరిహారాన్ని సూచిస్తుంది. సాధారణంగా, HR బృందం లేదాఅకౌంటింగ్ డిపార్ట్‌మెంట్ పేరోల్‌ను నిర్వహిస్తుంది, అయితే దీనిని చిన్న వ్యాపారాలలో యజమాని లేదా సహచరుడు నేరుగా నిర్వహించవచ్చు.

చాలా కంపెనీలకు, పేరోల్ అత్యంత ముఖ్యమైన ఖర్చు.

ఉద్యోగి పేరోల్

పేరోల్ అనేది కంపెనీ ఉద్యోగులకు చెల్లించే ప్రక్రియ, ఇందులో సాధారణంగా పని గంటలను లెక్కించడం, ఉద్యోగుల వేతనాన్ని ట్రాక్ చేయడం మరియు ఉద్యోగికి నేరుగా డిపాజిట్ ద్వారా చెల్లింపులు పంపిణీ చేయడం వంటివి ఉంటాయి.బ్యాంక్ ఖాతాలు లేదా చెక్కులు.

భారతీయ పేరోల్ ప్రక్రియ దశలు

ఇది కొనసాగుతున్న పని కాబట్టి పేరోల్‌లతో జాగ్రత్తగా ప్రణాళిక అవసరం. నిరంతర శ్రద్ధ ఎల్లప్పుడూ అవసరం, మరియు విత్‌హోల్డింగ్‌లు, నిధులకు విరాళాలు మొదలైన వాటిలో మార్పులను నిరంతరం పర్యవేక్షించాల్సిన అవసరం ఉంది. పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ యొక్క మూడు దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి-

1. ప్రీ-పేరోల్

పేరోల్ పాలసీని వర్గీకరించడం

వివిధ అంశాల ద్వారా చెల్లించాల్సిన మరియు ప్రభావితం అయ్యేలా నెట్ జతచేస్తుంది. పరిహారం, సెలవులు మరియు ప్రయోజనాలు, పాల్గొనడం వంటి సంస్థ యొక్క విభిన్న వ్యూహాలు సమగ్ర కారకాలుగా మారాయి. ప్రారంభ దశగా, ప్రామాణిక ఫైనాన్స్ హ్యాండ్లింగ్‌కు హామీ ఇవ్వడానికి ఇటువంటి వ్యూహం స్పష్టంగా ఉండాలి మరియు పరిపాలన ద్వారా ఆమోదించబడాలి.

ఇన్‌పుట్‌లను సేకరించడం

ఫైనాన్స్ ప్రక్రియలో వివిధ విభాగాలు మరియు ఫ్యాకల్టీతో ఇంటర్‌ఫేసింగ్ ఉంటుంది. మధ్య-సంవత్సరం పరిహారం సవరణ సమాచారం, భాగస్వామ్య సమాచారం మొదలైన డేటా ఉండవచ్చు. ఈ డేటా మూలాధారాలు మరింత నిరాడంబరమైన సంఘాలలో పటిష్టమైన లేదా తక్కువ సమూహాల నుండి పొందబడతాయి.

ఇన్‌పుట్ ధ్రువీకరణ

ఇన్‌పుట్‌లు వచ్చినప్పుడల్లా, మీరు సంస్థ వ్యూహం, ఆమోదం/ఎండార్స్‌మెంట్ ఫ్రేమ్‌వర్క్, తగిన కాన్ఫిగరేషన్‌లు మొదలైన వాటికి కట్టుబడి ఉండే సమాచారం యొక్క చట్టబద్ధత కోసం తనిఖీ చేయాలి. డైనమిక్ వర్కర్‌కు ముఖ్యమైన అవకాశం లభించదని మీరు హామీ ఇస్తే అది సహాయపడుతుంది. నిష్క్రియ ప్రతినిధి రికార్డులు చెల్లింపు వాయిదాల కోసం చేర్చబడ్డాయి.

2. వాస్తవ పేరోల్ కార్యకలాపాలు

పేరోల్ ఫార్ములా

ధృవీకరించబడిన ఇన్‌పుట్ డేటా తదుపరి ప్రాసెసింగ్ కోసం పేరోల్ సిస్టమ్‌లో నమోదు చేయబడుతుంది. తగిన సర్దుబాటు తర్వాతపన్నులు మరియు ఇతర తగ్గింపులు, నికర చెల్లింపు ఫలితం. ఇది కలిగి ఉంటుంది:

• ఉద్యోగి యొక్క స్థూల వేతనాన్ని లెక్కించడం, ఇది సమానంగా ఉంటుందిగంట రేటు x మొత్తం పని గంటలు. లేదా,వార్షిక చెల్లింపు/సంవత్సరానికి చెల్లింపు సంఖ్య
• పొదుపు ఖాతాలతో సహా అన్ని ముందస్తు పన్ను మినహాయింపులను చేయండి,భీమా ప్రణాళికలు, మొదలైనవి
• మిగిలి ఉన్న మొత్తంపై వర్తించే విధంగా పన్నులను తీసివేయండి
• చివరగా, ఉద్యోగికి చెల్లించాల్సిన నికర పేరోల్ సాధించబడుతుంది

3. పోస్ట్ పేరోల్

చట్టబద్ధమైన వర్తింపు

పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ సమయంలో, ఉద్యోగుల ప్రావిడెంట్ ఫండ్ వంటి అన్ని చట్టబద్ధమైన తగ్గింపులు (EPF),మూలం వద్ద పన్ను మినహాయింపు (TDS), మొదలైనవి తీసివేయబడతాయి. ఆ తర్వాత, సంస్థ ఆ మొత్తాన్ని తగిన ప్రభుత్వ సంస్థలకు పంపుతుంది.

పేరోల్ అకౌంటింగ్

అన్ని ఆర్థిక లావాదేవీలు ప్రతి సంస్థ ద్వారా ఫైల్‌లో నమోదు చేయబడతాయి. మొత్తం జీతం డేటా అకౌంటింగ్ లేదా ERP వ్యవస్థలో తగిన విధంగా ఇన్‌పుట్ చేయబడిందో లేదో తనిఖీ చేయడం పేరోల్ నిర్వహణలో ముఖ్యమైన అంశం.

చెల్లింపు

జీతం నగదు, చెక్కు లేదా బ్యాంక్ బదిలీలో చెల్లించబడవచ్చు. ఉద్యోగులకు సాధారణంగా వారి యజమానులు జీతం బ్యాంకు ఖాతా ఇస్తారు. మీరు పేరోల్ పూర్తి చేసిన తర్వాత, కంపెనీ బ్యాంక్ ఖాతాలో జీతం చెల్లింపును కవర్ చేయడానికి తగినంత డబ్బు ఉందో లేదో ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.

పేరోల్ లాగిన్

మీరు పేరోల్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే ఈ దశ అవసరం. అలాంటప్పుడు, మీరు మీ ఖాతాకు లాగిన్ చేసి, తదుపరి ప్రాసెసింగ్ కోసం ఉద్యోగి డేటాతో పాటు పేరోల్ వివరాలను పూరించాలి.

పేరోల్ ఇన్ఫర్మేషన్ రిపోర్టింగ్

మీరు ఇచ్చిన నెలలో పేరోల్ రన్ పూర్తి చేసిన తర్వాత, ఫైనాన్స్ మరియు టాప్ మేనేజ్‌మెంట్ బృందాలు డిపార్ట్‌మెంట్ వారీగా ఉద్యోగుల ఖర్చులు, లొకేషన్ వారీగా ఉద్యోగి ఖర్చులు మొదలైన నివేదికలను అభ్యర్థించవచ్చు. పేరోల్ ఆఫీసర్‌గా, ఇది మీ పని. డేటాను లోతుగా పరిశోధించడానికి, అవసరమైన సమాచారాన్ని సేకరించేందుకు మరియు నివేదికలను అందించడానికి.

పేరోల్ ఉదాహరణ

ఒక ఉద్యోగి జీతం రూ. గంటకు 200. వారి యజమాని ప్రతి రెండు వారాలకు చెల్లిస్తారు. ఉద్యోగి మొదటి వారంలో 30 గంటలు మరియు తదుపరి వారంలో 35 గంటలు పనిచేశాడు, మొత్తం 65 గంటల చెల్లింపు వ్యవధి. ఫలితంగా ఉద్యోగి స్థూల పరిహారం రూ. 13,000. ఇప్పుడు, అతను రూ. 3,000 ఇన్సూరెన్స్ ప్లాన్‌ల కోసం, మరియు అక్కడ రూ. 500తగ్గింపు అతని స్థూల చెల్లింపు నుండి పన్నులు.

అతని నికర పేరోల్ రూ. 9,500.

ముగింపు

పేరోల్ తప్పులు చాలా త్వరగా జరుగుతాయి. ఒక్క క్షణం ఆలోచించండి, నెలవారీ జీతం మాత్రమే ఆధారం అయిన కార్మికులు, ఉద్యోగుల గురించి ఆలోచించండిఆదాయం. సమయానికి జీతం చెల్లించలేదనుకుందాం. ఈ అక్రమాలు ఉద్యోగుల ధైర్యాన్ని దెబ్బతీస్తాయి మరియు వ్యాపార ఉత్పాదకతను ప్రభావితం చేస్తాయి. సకాలంలో జీతం చెల్లింపును నిర్ధారించడం ముఖ్యం, కార్మిక చట్టం వంటి వివిధ నియమాలు మరియు నిబంధనలకు కూడా కట్టుబడి ఉంటుంది. మీరు పేరోల్ మరియు దాని అమలు గురించి సరైన అవగాహన కలిగి ఉంటే అది సహాయపడుతుంది.