جمع شدہ اخراجات

جمع خرچ کیا ہے؟

ایک جمع شدہ اخراجات میں ایک اصطلاح ہے۔حساب کتاب اس سے مراد وہ خرچ ہے، جو ابھی تک نقد ادا نہ ہونے کے باوجود کیا گیا ہے۔ مثال کے طور پر، ایک فرم نومبر میں اپنا سامان فراہم کرتی ہے اور جنوری میں ادائیگی وصول کرتی ہے۔ چونکہ جمع شدہ اخراجات ادا کیے جانے سے پہلے کیے گئے اخراجات ہیں، اس لیے وہ مستقبل میں ادائیگیوں کے لیے واجبات ہیں۔ لہذا، اصطلاح کو جمع شدہ واجبات کے طور پر بھی جانا جاتا ہے.

اکروئل کو اکاؤنٹنگ کی مدت میں ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہے کہ وہ خرچ ہوئے ہیں۔ یہ اخراجات عام طور پر قبول شدہ کے مماثل اصول کے ذریعہ آمدنی کے ساتھ جوڑے جاتے ہیں۔اکاؤنٹنگ کے اصول (GAAP)۔ مماثل اصول آمدنی اور تمام متعلقہ اخراجات کو اکاؤنٹنگ کی مدت میں ریکارڈ کرتا ہے جس میں وہ ہوتے ہیں، حالانکہ نقد وصول یا ادائیگی نہیں کی جاتی ہے۔

جمع شدہ اخراجات کی مثالیں۔

جمع شدہ اخراجات کی کچھ عام مثالیں یہ ہیں:

• ٹیکس
• ملازمین کے لیے اجرت
• قرضوں پر سود
• سامان یا خدمات موصول ہوئی ہیں۔
• یوٹیلٹی بلز
• کرایہ
• کمیشن

جمع شدہ اخراجات کی اقسام

جمع شدہ اخراجات کی دو سب سے عام قسمیں ہیں - جمع شدہ تنخواہ اورجمع شدہ سود.

جمع شدہ تنخواہیں۔

یہ کمپنی کے کاموں میں باقاعدگی سے ہوتا ہے۔ کا استعمالجمع اکاؤنٹنگ میں اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ اخراجات صحیح اکاؤنٹنگ مدت کے لیے مختص کیے گئے ہیں۔

مثال کے طور پر، فرض کریں کہ ایک کمپنی ماہانہ تنخواہ روپے ادا کرتی ہے۔ 70،000 ہر مہینے کی 25 تاریخ کو یہ فرض کرتے ہوئے کہ حساب کتاب کی مدت مہینے کی 30 تاریخ کو ختم ہوتی ہے، پانچ دن ایسے ہوں گے جہاں کام کیا جائے گا (26، 27، 28، 29 اور 30 تاریخ)، جسے مہینے کی 25 تاریخ کو ادائیگی نے مدنظر نہیں رکھا۔

لہذا جمع شدہ تنخواہوں میں ان اکاؤنٹس کو درست یا ایڈجسٹ کرنے کے لیے، درج ذیل جرنل اندراج کی ضرورت ہے:

• ماہانہ تنخواہ = روپے 70,000
• بلا معاوضہ دن = 5
• جمع شدہ تنخواہوں کا فارمولا = ماہانہ تنخواہ x 12 x غیر ادا شدہ دن / 365

جمع شدہ تنخواہ = 70,000 x 12 x 5 / 365 =11,506

مہینے کے آخر میں جمع شدہ تنخواہ کے اخراجات کے جریدے کا اندراج اس طرح کیا جاتا ہے:

جمع شدہ سود

اس سے مراد سود کا وہ حصہ ہے، حالانکہ ادائیگی کی ادائیگی یا وصول نہیں کی گئی ہے۔ جمع شدہ تنخواہ کی مثال کی طرح، یہاں جمع شدہ سود کی ایک مثال ہے:

مثال کے طور پر، یکم جنوری کو، ایک فرم روپے قرض لیتی ہے۔ ایک سے 1,00,000بینک 7٪ کی سالانہ شرح سود پر۔ پہلی سود کی ادائیگی 30 دنوں میں 30 جنوری کو ہوگی۔ لہذا،

سالانہ سود = 7% x (30/365) x 1,00,000 =575.34 جمع شدہ سود