اتفاقی اخراجات

اتفاقی اخراجات کیا ہیں؟

اتفاقی اخراجات وہ اخراجات ہوتے ہیں جو فطرت میں غیر معمولی ہوتے ہیں اور کاروباری سفر سے جڑے ہوتے ہیں۔ یہ خرچہ تمام غیر ضروری سفر اور تفریحی اخراجات کے بارے میں ہے جو کسی کو کاروباری سفر یا دورے کے دوران اٹھانا پڑ سکتا ہے۔

حادثاتی اخراجات نقل و حمل کے اخراجات، کھانے کی قیمت، فون کے بل، ٹپس، سفر کے دوران روم سروس وغیرہ ہیں۔

یاد رکھنے کے لیے اہم نکات

1. پالیسیاں اور طریقہ کار

اگر آپ ملازم ہیں تو یاد رکھیں کہ واقعاتی اخراجات کی تمام پالیسیاں اور طریقہ کار آپ کی کمپنی کی ملازم ہینڈ بک میں لکھے ہوئے ہیں۔

2. محدود

اس کے اتفاقی اخراجات کو عام طور پر ذاتی اور کاروباری کے طور پر درجہ بندی کیا جاتا ہے۔ یہ ملازم کو محدود مقدار میں فراہم کیے جاتے ہیں۔ اگر اخراجات منظور شدہ رقم سے زیادہ ہوتے ہیں، تو ملازم کو اس کی ادائیگی کرنی ہوگی۔

3. ٹریکنگ

ٹیکس کے مقاصد کے لیے کمپنی کو حادثاتی اخراجات کا پتہ لگانا ہوگا۔

4. ٹریک ریکارڈ

ملازم کو منظور شدہ رقم کے ساتھ کی گئی تمام ادائیگیوں اور خریداریوں کا ٹریک رکھنے کی ضرورت ہے۔

5. رسید

ملازم کو کمپنی کے اخراجات کی لاگ بک میں تمام اخراجات کی تاریخ دینے کے قابل ہونا چاہیے۔رسید یا بل.

6. معاوضہ

ادائیگی چیک کے ذریعے کی جانی چاہیے تاکہ ملازم کو ادا کی جانے والی تمام واجب الادا ادائیگیوں کے بارے میں واضح کیا جا سکے۔

کھانے اور حادثاتی اخراجات کا طریقہ

بڑے حادثاتی اخراجات میں سے ایک کھانا ہے۔ کھانے اور حادثاتی اخراجات کا پتہ لگانے کے 5 طریقے ہیں۔ ان کا ذکر ذیل میں کیا جاتا ہے:

• اصل لاگت کا طریقہ
• اعلیٰ ادنی طریقہ
• صرف اتفاقی اخراجات کا طریقہ
• احتسابی منصوبوں کے طریقہ کار کے تحت فی دن سفری الاؤنس
• معیاری کھانے کے الاؤنس کا طریقہ

حادثاتی اخراجات اور ٹیکس

کاروبار کی قسم اور ٹیکس دہندگان کا حادثاتی اخراجات پر بہت زیادہ اثر پڑتا ہے۔ عام معاملات میں، اتفاقی اخراجات ہو سکتے ہیں۔قابل کٹوتی اگر وہ کاروباری اخراجات کے لیے معاون ہیں جو ضروری اور عام دونوں ہیں۔