جنرل لیجر

جنرل لیجر کیا ہے؟

جنرل لیجر وہ شخص ہوتا ہے جو ٹرائل بیلنس کے ذریعے تصدیق شدہ کریڈٹ اور ڈیبٹ اکاؤنٹ کے ریکارڈ کے ساتھ کمپنی کے مالیاتی ڈیٹا کے ریکارڈ رکھنے کے نظام کی خصوصیت کرتا ہے۔ جنرل لیجر کمپنی کی زندگی کے دوران ہونے والے ہر مالیاتی لین دین کا ریکارڈ پیش کرتا ہے۔

مزید برآں، اس شخص کے پاس اکاؤنٹ کی معلومات اور ڈیٹا کو اخراجات، محصولات، مالکان کی ایکویٹی، واجبات، اور مالیاتی تیاری کے لیے درکار اثاثوں کے حساب سے الگ کیا گیا ہے۔بیانات کمپنی کے.

جنرل لیجر کیسے کام کرتا ہے؟

ایک عام لیجر کمپنی کے نظام کی بنیاد سے کم نہیں ہے، جسے اکاؤنٹنٹس مالیاتی ڈیٹا رکھنے اور منظم کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں جو کمپنی کے مالی بیانات کو تیار کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔

کمپنی کے کھاتوں کے چارٹ کے مطابق لین دین مخصوص ذیلی لیجر اکاؤنٹس میں پوسٹ کیے جاتے ہیں۔ اور پھر، ان لین دین کا خلاصہ کیا جاتا ہے یا جنرل لیجر میں بند کر دیا جاتا ہے۔ اس طرحاکاؤنٹنٹ ایک آزمائشی بیلنس بناتا ہے، جو ہر لیجر اکاؤنٹ میں دستیاب بیلنس کی رپورٹ کے طور پر کام کرتا ہے۔

یہ ٹرائل بیلنس غلطیوں اور غلطیوں کے لیے چیک کیا جاتا ہے اور کوئی اضافی مطلوبہ اندراجات پیش کرکے اسے ایڈجسٹ کیا جاتا ہے۔ اس طرح، مالیبیان پیدا کیا جاتا ہے. بنیادی طور پر، ایک عام لیجر ایسی کمپنیاں اور تنظیمیں استعمال کرتی ہیں جو ڈبل انٹری بک کیپنگ کا طریقہ استعمال کرتی ہیں۔

اس کا مطلب ہے کہ ہر مالیاتی لین دین کم از کم دو ذیلی لیجر اکاؤنٹس پر اثر انداز ہوتا ہے، اور ہر اندراج میں کم از کم ایک کریڈٹ اور ایک ڈیبٹ ٹرانزیکشن ہوتا ہے۔ جرنل اندراجات کے نام سے بھی جانا جاتا ہے، ڈبل انٹری لین دین دو مختلف کالموں میں پوسٹ کیا جاتا ہے، کریڈٹ اندراجات دائیں طرف اور ڈیبٹ اندراجات بائیں طرف ہوتے ہیں۔ نیز، تمام کریڈٹ اور ڈیبٹ اندراجات کا کل برابر ہونا ضروری ہے۔

جنرل لیجر کی اہمیت

لین دین کی تفصیلات جو جنرل لیجر پر مشتمل ہوتی ہیں مختلف سطحوں پر مرتب کی جاتی ہیں اور اس کا خلاصہ بیان کیا جاتا ہے۔نقدی بہاؤ,بیلنس شیٹ,آمدنی کا بیان، ایک ٹرائل بیلنس اور کئی دیگر مالیاتی رپورٹس۔

یہ اکاؤنٹنٹس، سرمایہ کاروں، کمپنی کے انتظام، تجزیہ کاروں اور دیگر اسٹیک ہولڈرز کو کمپنی کی کارکردگی کا مستقل جائزہ لینے میں مدد کرتا ہے۔بنیاد. جب ایک مقررہ مدت میں اخراجات میں اضافہ ہوتا ہے یا کمپنی کسی دوسرے لین دین کو ریکارڈ کرتی ہے جو نیٹ کو متاثر کرتی ہے۔آمدنی، محصولات، یا دیگر بنیادی مالیاتی میٹرکس؛ مالی بیان کا ڈیٹا مکمل تصویر نہیں دکھائے گا۔

اس کے علاوہ، مخصوص کی صورت میںحساب کتاب غلطیوں کی صورت میں جنرل لیجر سے رابطہ کرنا اور ہر ریکارڈ شدہ لین دین کی تفصیلات حاصل کرنا ضروری ہو جاتا ہے تاکہ مسئلہ دریافت کیا جا سکے۔