عہدے کا سرٹیفکیٹ

انکمبینسی سرٹیفکیٹ کیا ہے؟

عہدہ داری کا سرٹیفکیٹ عہدہ داری کے سرٹیفکیٹ کے نام سے بھی جاتا ہے۔ یہ ایک قسم کی سرکاری دستاویز ہے جو LLC (محدود ذمہ داری کمپنی) یا کارپوریشن کے ذریعے جاری کی جاتی ہے۔ دستاویز موجودہ افسران، ڈائریکٹرز، اور بعض صورتوں میں، کلید کے ناموں کی فہرست کے لیے ذمہ دار ہے۔شیئر ہولڈرز کمپنی کے.

دستاویز کمپنی کے اندر مخصوص ٹیم کے اراکین کی متعلقہ پوزیشنوں کی وضاحت کرنے میں بھی مددگار ہے۔ اکثر، دی گئی دستاویز کا استعمال ان اہلکاروں کی مجموعی شناخت کی تصدیق کے لیے کیا جاتا ہے جنہیں کمپنی کی جانب سے قانونی طور پر پابند لین دین تک رسائی کا متعلقہ اختیار دیا جاتا ہے۔

عہدہ داری کے سرٹیفیکیٹس جیسے عہدہ داری کا سرٹیفکیٹ، افسر کا سرٹیفکیٹ، افسران کا سرٹیفکیٹ، سیکرٹری کا سرٹیفکیٹ، یا رجسٹر آف ڈائریکٹرز - یہ سبھی بنیادی طور پر ایک ہی معلومات فراہم کرنے کے لیے جانا جاتا ہے۔ وہ ایک کارپوریٹ سکریٹری کے ذریعہ جاری کیے جانے کے بارے میں جانا جاتا ہے۔ اکثر، یہ مہر برداشت کرنے کے لئے جانا جاتا ہے. مزید یہ کہ، وہ کچھ عوامی نوٹری کے ذریعہ نوٹریز بھی ہوسکتے ہیں۔

انکمبنسی سرٹیفکیٹس کی تفہیم حاصل کرنا

جیسا کہ تنظیم کے سیکرٹری کو کمپنی کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے لیے انچارج افسر کے طور پر شمار کیا جاتا ہے، انکمبنسی سرٹیفکیٹ تنظیم کا ایک سرکاری عمل ہے۔ اس طرح، فریق ثالث اس اہم دستاویز کی مجموعی درستگی پر معقول طور پر انحصار کرنے پر غور کر سکتے ہیں۔

یہ کمپنی کے افسران اور ڈائریکٹرز کے حوالے سے تمام متعلقہ معلومات پر مشتمل جانا جاتا ہے جیسے کہ نام، چاہے مقرر یا منتخب، عہدہ، عہدے کی مدت۔عہدہ دار، اور بہت کچھ۔ ایک ہی وقت میں، دستاویز میں تفصیلات کا موازنہ کرنے کے لیے ایک مناسب دستخطی نمونہ بھی شامل کرنے کے لیے جانا جاتا ہے۔

انکمبینسی سرٹیفکیٹ کا ذکر افسران اور ڈائریکٹرز کی فہرست، سیکرٹری کے دستخط اور تاریخ کے بعد متوقع ہے۔ دی گئی دستاویز کی درخواست کسی مالیاتی ادارے کے ذریعے کی جا سکتی ہے جب کمپنی اے کے افتتاح کے لیے درخواست دے گی۔بینک اکاؤنٹ یا کوئی بڑا لین دین شروع کرنا۔ مزید برآں، دیے گئے سرٹیفکیٹ کی درخواست کسی وکیل یا کسی دوسرے فریق کے ذریعے بھی کی جا سکتی ہے جو تنظیم کے اندر کسی افسر یا ڈائریکٹر کی مجموعی قانونی حیثیت کی تصدیق کرنا چاہے۔

کوئی بھی شخص جو کسی تنظیم کے ساتھ لین دین میں ملوث ہو سکتا ہے اور تنظیم کے اندر کسی بھی افسر کی بیان کردہ پوزیشن کی تصدیق کرنا چاہتا ہے وہ کمپنی کے سیکرٹری سے انکمبینسی سرٹیفکیٹ کی درخواست کرنے پر غور کر سکتا ہے۔ ایک عملی معنوں میں، کسی بھی مالیاتی ادارے یا بینک کو اکاؤنٹ کھولنے کے دوران انکمبینسی سرٹیفکیٹ کی زیادہ تر ضرورت ہوتی ہے۔ یہ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ہے کہ وہ فرد جو کہ مجاز ہونے کا دعویٰ کرتا ہے۔

ایک ہی وقت میں، جب وکیل کسی تنظیم میں شامل لین دین کے لیے معاہدوں کا مسودہ تیار کر رہے ہوں، تو انھیں عام طور پر یہ تعین کرنے کے لیے ایک سرکاری انکمبینسی سرٹیفکیٹ جمع کروانا پڑتا ہے کہ کون قانونی طور پر تنظیم کو مناسب معاہدوں میں پابند کر سکتا ہے۔