HR میں پے رول کیا ہے؟

پے رول سے مراد وہ معاوضہ ہے جو ایک کاروبار اپنے ملازمین کو ایک مقررہ مدت تک ادا کرنے کا پابند ہے۔ عام طور پر، HR ٹیم یاحساب کتاب محکمہ پے رول کا انتظام کرتا ہے، لیکن اسے چھوٹے کاروباروں میں مالک یا اس کے ساتھی براہ راست سنبھال سکتے ہیں۔

زیادہ تر کمپنیوں کے لیے پے رول سب سے اہم خرچ ہے۔

ملازم پے رول

پے رول کمپنی کے ملازمین کو ادا کرنے کا عمل ہے، جس میں عام طور پر کام کے اوقات کا حساب لگانا، ملازمین کی تنخواہوں کا سراغ لگانا، اور ملازمین کو براہ راست جمع کے ذریعے ادائیگیوں کی تقسیم شامل ہوتی ہے۔بینک اکاؤنٹس یا چیک۔

ہندوستانی پے رول کے عمل کے اقدامات

پے رولز کے ساتھ محتاط منصوبہ بندی ضروری ہے کیونکہ یہ ایک جاری کام ہے۔ مسلسل توجہ کی ہمیشہ ضرورت ہوتی ہے، اور روک تھام، فنڈز میں شراکت وغیرہ میں تبدیلیوں پر نظر رکھنے کی مسلسل ضرورت ہوتی ہے۔ یہاں پے رول پروسیسنگ کے تین مراحل ہیں-

1. پری پے رول

پے رول پالیسی کی خصوصیت

مختلف عناصر کی طرف سے ادائیگی اور متاثر ہونے کے لیے نیٹ میں اضافہ ہوتا ہے۔ تنظیم کی مختلف حکمت عملی جیسے معاوضہ، رخصت اور فوائد، شرکت، اور اسی طرح کے اہم عوامل بن جاتے ہیں۔ ابتدائی قدم کے طور پر، اس طرح کی حکمت عملی کو واضح ہونا چاہیے اور انتظامیہ کی طرف سے اس کی توثیق کی جانی چاہیے تاکہ معیاری فنانس ہینڈلنگ کی ضمانت دی جا سکے۔

معلومات جمع کرنا

فنانس کے عمل میں مختلف ڈویژنوں اور فیکلٹی کے ساتھ انٹرفیسنگ شامل ہے۔ وسط سال کے معاوضے میں ترمیم کی معلومات، شرکت کی معلومات وغیرہ جیسا ڈیٹا ہو سکتا ہے۔ یہ ڈیٹا ذرائع زیادہ معمولی انجمنوں میں ٹھوس یا کم گروپوں سے حاصل کیے جاتے ہیں۔

ان پٹ کی توثیق

جب بھی ان پٹ موصول ہوتے ہیں، آپ کو تنظیم کی حکمت عملی، منظوری/توثیق کے فریم ورک، مناسب کنفیگریشنز وغیرہ پر عمل کرنے سے متعلق معلومات کی قانونی حیثیت کی جانچ کرنی چاہیے۔ اگر آپ اسی طرح اس بات کی ضمانت دیتے ہیں کہ کسی متحرک کارکن کو کوئی اہم موقع نہیں دیا جائے گا اور یہ کہ کوئی بیکار نمائندہ ریکارڈ ادائیگی کی قسطوں کے لیے شامل کیے جاتے ہیں۔

2. اصل تنخواہ کی سرگرمیاں

پے رول فارمولہ

تصدیق شدہ ان پٹ ڈیٹا کو مزید پروسیسنگ کے لیے پے رول سسٹم میں داخل کیا جاتا ہے۔ مناسب کے لئے ایڈجسٹ کرنے کے بعدٹیکس اور دیگر کٹوتیاں، خالص تنخواہ کا نتیجہ ہے۔ اس میں شامل ہیں:

• ملازم کی مجموعی تنخواہ کا حساب لگانا، جو کہ برابر ہے۔گھنٹہ کی شرح x کل گھنٹے کام کیا۔. یا،سالانہ تنخواہ/سالانہ تنخواہ کی تعداد
• تمام پری ٹیکس کٹوتیاں کریں، بشمول بچت کھاتوں،انشورنس منصوبے، وغیرہ
• بچ جانے والی رقم پر لاگو ٹیکس کٹوتی کریں۔
• آخر میں، ملازم کو ادا کی جانے والی خالص تنخواہ حاصل ہو جاتی ہے۔

3. پوسٹ پے رول

قانونی تعمیل

پے رول کے پروسیسنگ کے وقت، تمام قانونی کٹوتیاں، جیسے ایمپلائی پراویڈنٹ فنڈ (ای پی ایف)ماخذ پر ٹیکس کٹوتی (TDS) وغیرہ کی کٹوتی کی جاتی ہے۔ اس کے بعد تنظیم مناسب سرکاری اداروں کو رقم بھیجتی ہے۔

پے رول اکاؤنٹنگ

تمام مالیاتی لین دین ہر تنظیم کے ذریعہ فائل پر ریکارڈ کیے جاتے ہیں۔ یہ جانچنا کہ تنخواہ کا تمام ڈیٹا اکاؤنٹنگ یا ERP سسٹم میں مناسب طریقے سے داخل ہے پے رول مینجمنٹ کا ایک لازمی عنصر ہے۔

ادائیگی

تنخواہ نقد، چیک، یا بینک ٹرانسفر میں ادا کی جا سکتی ہے۔ ملازمین کو عام طور پر ان کے آجروں کے ذریعہ تنخواہ کا بینک اکاؤنٹ دیا جاتا ہے۔ پے رول ختم کرنے کے بعد، دوبار چیک کریں کہ کمپنی کے بینک اکاؤنٹ میں تنخواہ کی ادائیگی کے لیے کافی رقم موجود ہے۔

پے رول لاگ ان

اگر آپ پے رول مینجمنٹ سوفٹ ویئر استعمال کرتے ہیں تو یہ مرحلہ ضروری ہے۔ اس صورت میں، آپ کو اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنے اور مزید کارروائی کے لیے ملازم کے ڈیٹا کے ساتھ پے رول کی تفصیلات کو پُر کرنے کی ضرورت ہے۔

پے رول انفارمیشن رپورٹنگ

ایک مہینہ کے لیے پے رول رن مکمل کرنے کے بعد، فنانس اور اعلیٰ انتظامی ٹیمیں رپورٹس کی درخواست کر سکتی ہیں جیسے کہ محکمہ بہ محکمہ ملازم کے اخراجات، مقام بہ مقام ملازم کے اخراجات وغیرہ۔ بطور پے رول افسر، یہ آپ کا کام ہے۔ اعداد و شمار کو تلاش کرنے، ضروری معلومات نکالنے اور رپورٹیں فراہم کرنے کے لیے۔

پے رول کی مثال

فرض کریں کہ ایک ملازم کو روپے تنخواہ دی جاتی ہے۔ 200 فی گھنٹہ ان کا آجر انہیں ہر دو ہفتے بعد ادائیگی کرتا ہے۔ ملازم نے پہلے ہفتے 30 گھنٹے اور اگلے ہفتے 35 گھنٹے کام کیا، تنخواہ کی مدت کے لیے کل 65 گھنٹے۔ اس کے نتیجے میں، ملازم کا مجموعی معاوضہ روپے ہے۔ 13،000. اب فرض کریں کہ اسے روپے ادا کرنے ہوں گے۔ بیمہ کے منصوبوں کے لیے 3,000، اور ایک روپے ہے۔ 500کٹوتی اس کی مجموعی تنخواہ سے ٹیکس۔

اس کا خالص تنخواہ روپے ہو گا۔ 9,500

نتیجہ

پے رول کی غلطیاں بہت جلد ہوتی ہیں۔ ایک لمحہ نکال کر ان کارکنوں، ملازمین کے بارے میں سوچیں جن کے لیے ماہانہ تنخواہ ہی واحد ذریعہ ہے۔آمدنی. فرض کریں کہ تنخواہ وقت کے ساتھ ادا نہیں کی جاتی ہے۔ یہ بے ضابطگیاں ملازمین کے حوصلے کو متاثر کر سکتی ہیں اور کاروبار کی پیداواری صلاحیت کو متاثر کر سکتی ہیں۔ تنخواہ کی بروقت ادائیگی کو یقینی بنانا ضروری ہے، اس کے ساتھ ساتھ لیبر قانون جیسے مختلف قواعد و ضوابط کی پابندی بھی ضروری ہے۔ اس سے مدد ملے گی اگر آپ کو پے رول اور اس کے چلانے کے بارے میں صحیح سمجھ ہو۔