এইচআর-এ বেতন কী?

বেতনের অর্থ হল সেই ক্ষতিপূরণকে বোঝায় যা একটি ব্যবসা একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য তার কর্মীদের দিতে বাধ্য। সাধারণত, HR দল বাহিসাববিজ্ঞান বিভাগ পে-রোল পরিচালনা করে, তবে এটি সরাসরি মালিক বা ছোট ব্যবসার সহযোগী দ্বারা পরিচালনা করা যেতে পারে।

বেশিরভাগ কোম্পানির জন্য, বেতন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যয়।

কর্মচারী বেতন

বেতন হল একটি কোম্পানির কর্মচারীদের অর্থ প্রদানের প্রক্রিয়া, যার মধ্যে সাধারণত কাজের সময় গণনা করা, কর্মচারীদের বেতন ট্র্যাক করা এবং কর্মচারীকে সরাসরি আমানতের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করা অন্তর্ভুক্ত থাকে।ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বা চেক।

ভারতীয় বেতনের প্রক্রিয়ার ধাপ

বেতন-ভাতা নিয়ে সতর্ক পরিকল্পনা প্রয়োজন কারণ এটি একটি চলমান কাজ। ক্রমাগত মনোযোগ সবসময় প্রয়োজন, এবং স্থগিতকরণ, তহবিলে অবদান ইত্যাদির পরিবর্তনগুলি নিরীক্ষণ করার একটি ধ্রুবক প্রয়োজন রয়েছে। এখানে বেতন প্রক্রিয়াকরণের তিনটি ধাপ রয়েছে-

1. প্রাক-পে-রোল

বেতনের নীতির বৈশিষ্ট্য

নেট বিভিন্ন উপাদান দ্বারা অর্থপ্রদান এবং প্রভাবিত হতে যোগ করে। সংস্থার বিভিন্ন কৌশল যেমন ক্ষতিপূরণ, ছুটি এবং সুবিধা, অংশগ্রহণ, ইত্যাদি অবিচ্ছেদ্য বিষয় হয়ে ওঠে। একটি প্রাথমিক পদক্ষেপ হিসাবে, এই ধরনের একটি কৌশল স্পষ্ট করা উচিত এবং প্রশাসনের দ্বারা স্ট্যান্ডার্ড ফাইন্যান্স পরিচালনার নিশ্চয়তা প্রদান করা উচিত।

ইনপুট সংগ্রহ করা

অর্থ প্রক্রিয়া বিভিন্ন বিভাগ এবং অনুষদের সাথে ইন্টারফেসিং অন্তর্ভুক্ত করে। মধ্য-বছরের ক্ষতিপূরণ সংশোধনী তথ্য, অংশগ্রহণের তথ্য ইত্যাদির মতো ডেটা থাকতে পারে।

ইনপুট বৈধতা

যখনই ইনপুটগুলি প্রাপ্ত হয়, আপনার উচিত প্রতিষ্ঠানের কৌশল, অনুমোদন/অনুমোদন কাঠামো, উপযুক্ত কনফিগারেশন ইত্যাদি মেনে চলা সম্পর্কিত তথ্যের বৈধতা পরীক্ষা করা। এটি সাহায্য করবে যদি আপনি একইভাবে গ্যারান্টি দেন যে কোনও গতিশীল কর্মী একটি উল্লেখযোগ্য সুযোগ পাস করবেন না এবং কোন নিষ্ক্রিয় প্রতিনিধি রেকর্ড পেমেন্ট কিস্তির জন্য অন্তর্ভুক্ত করা হয়.

2. প্রকৃত বেতন ক্রিয়াকলাপ

বেতনের সূত্র

নিশ্চিত ইনপুট ডেটা আরও প্রক্রিয়াকরণের জন্য বেতন ব্যবস্থায় প্রবেশ করানো হয়। উপযুক্ত জন্য সামঞ্জস্য করার পরেকরের এবং অন্যান্য কর্তন, নেট বেতন হল ফলাফল। এটা অন্তর্ভুক্ত:

• কর্মচারীর মোট বেতন হিসাব করা, যা সমানঘন্টার হার x মোট ঘন্টা কাজ করেছে. অথবা,বার্ষিক বেতন/প্রতি বছর বেতনের সংখ্যা
• সেভিংস অ্যাকাউন্ট সহ সমস্ত প্রাক-কর কর্তন করুন,বীমা পরিকল্পনা, ইত্যাদি
• বাকি পরিমাণের উপর প্রযোজ্য কর কেটে নিন
• অবশেষে, কর্মচারীকে প্রদান করা নেট বেতন অর্জিত হয়

3. পোস্ট বেতন

সংবিধিবদ্ধ সম্মতি

বেতনের প্রক্রিয়াকরণের সময়, সমস্ত সংবিধিবদ্ধ ছাড়, যেমন কর্মচারী ভবিষ্য তহবিল (ইপিএফ),উৎসে ট্যাক্স ডিডাকশন (TDS) ইত্যাদি কাটা হয়। এর পরে, সংস্থাটি যথাযথ সরকারী সংস্থাগুলিতে অর্থ প্রেরণ করে।

বেতন হিসাব

সমস্ত আর্থিক লেনদেন প্রতিটি সংস্থা দ্বারা ফাইলে রেকর্ড করা হয়। সমস্ত বেতন ডেটা অ্যাকাউন্টিং বা ইআরপি সিস্টেমে যথাযথভাবে ইনপুট করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করা হল বেতন ব্যবস্থাপনার একটি অপরিহার্য উপাদান।

পেআউট

বেতন নগদ, চেক বা ব্যাঙ্ক ট্রান্সফারে দেওয়া হতে পারে। কর্মচারীদের সাধারণত তাদের নিয়োগকর্তাদের দ্বারা একটি বেতন ব্যাংক অ্যাকাউন্ট দেওয়া হয়। আপনি বেতন প্রদান শেষ করার পরে, কোম্পানির ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে বেতন পরিশোধের জন্য পর্যাপ্ত টাকা আছে কিনা তা দুবার চেক করুন।

বেতন লগইন

আপনি যদি বেতন ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন তবে এই পদক্ষেপটি অপরিহার্য। সেই ক্ষেত্রে, আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে এবং আরও প্রক্রিয়াকরণের জন্য কর্মচারী ডেটা সহ বেতনের বিবরণ পূরণ করতে হবে।

বেতন তথ্য রিপোর্টিং

আপনি একটি প্রদত্ত মাসের জন্য একটি পে-রোল রান সম্পন্ন করার পরে, অর্থ এবং শীর্ষ ব্যবস্থাপনা দলগুলি বিভাগ-দ্বারা-বিভাগের কর্মচারী খরচ, অবস্থান-অবস্থান-অবস্থান কর্মচারী খরচ ইত্যাদির মতো প্রতিবেদনের অনুরোধ করতে পারে। একজন বেতন কর্মকর্তা হিসাবে, এটি আপনার কাজ। তথ্য অনুসন্ধান, প্রয়োজনীয় তথ্য নিষ্কাশন, এবং রিপোর্ট প্রদান.

বেতনের উদাহরণ

ধরা যাক একজন কর্মচারীকে টাকা দেওয়া হয়। 200 প্রতি ঘন্টা। তাদের নিয়োগকর্তা প্রতি দুই সপ্তাহে তাদের বেতন দেন। কর্মচারী প্রথম সপ্তাহে 30 ঘন্টা এবং পরের সপ্তাহে 35 ঘন্টা কাজ করেছিলেন, বেতনের সময়ের জন্য মোট 65 ঘন্টা। ফলস্বরূপ, কর্মচারীর মোট ক্ষতিপূরণ হল রুপি। ১৩,000. এখন, ধরুন তাকে টাকা দিতে হবে। বীমা পরিকল্পনার জন্য 3,000, এবং একটি রুপি আছে৷ 500ডিডাকশন তার মোট বেতন থেকে করের।

তার নেট বেতন হবে Rs. 9,500।

উপসংহার

বেতনের ভুলগুলি খুব দ্রুত ঘটে। একটু সময় নিয়ে ভাবুন সেই কর্মীদের কথা, যাদের জন্য মাসিক বেতনই একমাত্র উৎসআয়. ধরুন, সময়মতো বেতন দেওয়া হয় না। এই অনিয়ম কর্মীদের মনোবলের উপর প্রভাব ফেলতে পারে এবং ব্যবসার উৎপাদনশীলতাকে প্রভাবিত করতে পারে। সময়মত বেতন প্রদান নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ, এছাড়াও শ্রম আইনের মতো বিভিন্ন নিয়ম ও প্রবিধান মেনে চলা। আপনি যদি বেতন এবং এটি চালানোর সঠিক ধারণা রাখেন তবে এটি সাহায্য করবে।