સંચય એકાઉન્ટીંગ

એક્રુઅલ એકાઉન્ટિંગ શું છે?

બેમાંથીનામું પદ્ધતિઓ, ઉપાર્જિત એકાઉન્ટિંગ એક છે, અને અન્ય તરીકે કહેવાય છેરોકડ એકાઉન્ટિંગ. ઉપાર્જિત એકાઉન્ટિંગની પદ્ધતિ આર્થિક ઘટનાઓ શોધીને કંપનીની સ્થિતિ અને કામગીરીનું મૂલ્યાંકન કરવામાં મદદ કરે છે, પછી ભલેને રોકડમાં વ્યવહારો થાય.

અહીં મૂળભૂત વિચાર એ છે કે આર્થિક ઘટનાઓ તે સમયે મેળ ખાતા ખર્ચ અને આવક દ્વારા ઓળખવામાં આવે છે જેમાં જ્યારે ચુકવણી કરવામાં આવી હતી અથવા પ્રાપ્ત થઈ હતી ત્યારે વ્યવહાર થયો ન હતો. આ પ્રક્રિયા પેઢીની નાણાકીય સ્થિતિનું ચોક્કસ ચિત્ર પ્રદાન કરવા માટે વર્તમાન રોકડ પ્રવાહ અને પ્રવાહને ભાવિ અપેક્ષિત આઉટફ્લો અથવા રોકડના પ્રવાહ સાથે એકત્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

એક્રુઅલ એકાઉન્ટિંગ કેવી રીતે કામ કરે છે?

એક્રુઅલ એકાઉન્ટિંગ એ મોટાભાગની કંપનીઓ માટે મૂળભૂત એકાઉન્ટિંગ પ્રેક્ટિસ તરીકે ગણવામાં આવે છે જેમાં વ્યક્તિઓ અને નાના વ્યવસાયો અપવાદ છે. જો કે પદ્ધતિ વર્તમાન કંપનીની સ્થિતિનું ચોક્કસ ચિત્ર પ્રદાન કરે છે; જો કે, તેની જટિલતા અમલીકરણને ખર્ચાળ બનાવે છે.

જ્યારે વ્યવસાય જટિલ વ્યવહારોનો સામનો કરી રહ્યો હોય ત્યારે આ પદ્ધતિ લાગુ કરવાની જરૂરિયાત ઊભી થાય છે અને કંપનીને ચોક્કસ નાણાકીય ડેટા અને માહિતીની જરૂર હોય છે.

આ અંતર્ગતએકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિ, કંપનીઓને રોકડ આઉટફ્લો અને ઇનફ્લો પર ત્વરિત પ્રતિસાદ મળે છે, જે કંપની માટે વર્તમાન સંસાધનોનું વધુ સારી રીતે સંચાલન કરવા અને ભવિષ્યની અસરકારક રીતે યોજના બનાવવા માટે તેને સીમલેસ બનાવે છે.

સંચય અને રોકડ એકાઉન્ટિંગ વચ્ચેનો તફાવત

ઉપાર્જિત એકાઉન્ટિંગ રોકડ એકાઉન્ટિંગની વિરુદ્ધ હોવાથી, તે રોકડ વિનિમય હોય તે પછી જ વ્યવહારો શોધે છે. ઉપરાંત, આ પદ્ધતિ લગભગ દરેક વખતે જરૂરી છે જે કંપનીઓ તેમની ઇન્વેન્ટરી ચલાવે છે અથવા ક્રેડિટ પર વેચાણ કરે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, ધારો કે એક માર્કેટિંગ કંપની છે જે રૂ. ગ્રાહકને 5000 ની કિંમતની સેવા. ક્લાયન્ટને ઇનવોઇસ પ્રાપ્ત થાય છે અને બિલ વધારવાના 25 દિવસની અંદર રોકડ ચુકવણી કરે છે. હવે, આ ટ્રાન્ઝેક્શન એન્ટ્રી ઉપાર્જિત અને રોકડ પદ્ધતિઓ હેઠળ અલગ રીતે રેકોર્ડ કરવામાં આવશે. રોકડ પદ્ધતિ હેઠળ, જ્યારે કંપનીએ નાણાં પ્રાપ્ત કર્યા હોય ત્યારે પેદા થયેલી આવકને ઓળખવામાં આવશે.

જો કે, એક્રુઅલ એકાઉન્ટિંગ રોકડ પદ્ધતિને અચોક્કસ માને છે કારણ કે તે સંભવિત છે કે કંપની ભવિષ્યમાં રોકડ મેળવશે. અને, જ્યારે રોકડ પ્રાપ્ત ન થઈ હોય તો પણ સેવા પૂરી પાડવામાં આવી હોય ત્યારે ઉપાર્જિત પદ્ધતિ આ આવકને ઓળખે છે.