ફ્લોટ શું છે?

શબ્દ "ફ્લોટ" નો અર્થ કંપનીમાં રાખવામાં આવેલ નાણાંનો જથ્થો છેબેંક ચુકવણી ટ્રિગર થાય તે સમય વચ્ચેનો હિસાબ, અને સાફ કરેલી રકમ સુલભ છે. સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, બેંકને ચુકવણી કરવા અથવા આપવા માટે સમય લાગે છેરસીદ અથવા ચુકવણી અને રસીદ વચ્ચે પરિવહન સમય.

બેંકિંગની દ્રષ્ટિએ, ફ્લોટ એ ભંડોળનો સંદર્ભ આપે છે જે મહેનતાણામાંથી ભંડોળ પાછું ખેંચવામાં વિલંબ અને પ્રાપ્તકર્તાને ચુકવણી જમા કરવામાં વિલંબને કારણે ગણાય છે. એકવાર ચૂકવણી કરનારની બેંક ચેક મૂકવામાં આવે ત્યારે તરત જ ખાતામાં જમા કરી દે છે, જો કે, ચૂકવનારની બેંકે તેમ છતાં ચેક ક્લિયર કર્યો નથી.

ફ્લોટના વિવિધ સ્ત્રોતો

રોકડ ચક્રની લંબાઈ ઘટાડવા માટે, ફ્લોટને યોગ્ય રીતે સંભાળવું જોઈએ. ચાલો ફ્લોટના વિવિધ સ્રોતો વિશે જાણીએ:

1. ક્રેડિટ પીરિયડ ફ્લોટ

તે એક સામાન્ય વ્યાપાર પ્રથા છે જેમાં ગ્રાહકોને બિલ અથવા ઇન્વoiceઇસ પ્રાપ્ત થયાના 30 દિવસ પછી ચોક્કસ ક્રેડિટ ટર્મ આપવામાં આવે છે.

2. બિલ મેઇલિંગ ફ્લોટ

તે સમય છે જ્યારે પે firmી બિલ અથવા ઇન્વoiceઇસ મોકલે છે અને જ્યારે ગ્રાહક તેને પ્રાપ્ત કરે છે.

3. ક્લિયરિંગ ફ્લોટ તપાસો

ચેક ક્લિયરિંગ ફ્લોટ એ ચેક જમા કરવામાં આવે ત્યારે અને ભંડોળ ઉપયોગ માટે સુલભ હોય ત્યારે વચ્ચેનો સમય અંતર છે. આ ક્લીયરિંગ સિસ્ટમ દ્વારા પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે, જે ખર્ચ માટે રોકડ ઉપલબ્ધ થવામાં બે દિવસનો સમય લે છે.

4. મેલિંગ ફ્લોટ તપાસો

ક્લાયન્ટ મેઇલ દ્વારા ચેક મોકલે છે અને વેચનારની ઓફિસમાં ચેક આવે તે સમયથી વિલંબનો સમય છે.

5. બિલિંગ ફ્લોટ

એકવાર ખરીદદારને મોકલવામાં આવે તે પછી વેચનાર વસ્તુઓ માટે ભરતિયું બનાવે છે. તે એક પચારિક દસ્તાવેજ છે જેમાં ક્લાયન્ટને ઇન્વoiceઇસમાં ઉલ્લેખિત રકમ ચૂકવવાનું કહેવામાં આવે છે. ઉત્પાદનોના વેચાણ અને ઇન્વoiceઇસ મોકલવા વચ્ચે જે સમયગાળો પસાર થાય છે તેને બિલિંગ ફ્લોટ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે.

6. પ્રોસેસિંગ ફ્લોટ તપાસો

ચેક પ્રોસેસિંગ ફ્લોટ એ ચેક રસીદ અને બેંક ખાતામાં જમા કરાવવા વચ્ચેનો સમય અંતર છે જ્યારે કંપનીને ચેક સ્વરૂપે ભંડોળ મળે છે.

ફ્લોટના પ્રકારો

ફ્લોટના ત્રણ પ્રકાર છે: કલેક્શન ફ્લોટ, પેમેન્ટ ફ્લોટ અને નેટ ફ્લોટ.

1. ચુકવણી ફ્લોટ

તે જારી કરાયેલ ચેકની રકમ છે પરંતુ બેંક દ્વારા કોઈપણ ક્ષણે ચૂકવવામાં આવતી નથી. નાણાકીય તંગીના સમયમાં પેમેન્ટ ફ્લોટનો ઉપયોગ વ્યવસાયના લાભ માટે થઈ શકે છે કારણ કે તે જરૂરિયાતના સમયે સંસાધનોને ખેંચવામાં મદદ કરે છે. જો કે, ચેકનું અપમાન, પ્રતિષ્ઠા ગુમાવવી વગેરે અંગેની કઠોર પરિસ્થિતિઓને જોતા, કંપનીએ ફ્લોટ રમતી વખતે ભારે સાવધાની રાખવી જોઈએ.

2. સંગ્રહ ફ્લોટ

જ્યારે દેવાદારો અથવા ગ્રાહકો ચુકવણી કરે છે અને જ્યારે કંપનીના બેંક ખાતામાં ઉપયોગ માટે નાણાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે વચ્ચેનો સમયગાળો કલેક્શન ફ્લોટ તરીકે ઓળખાય છે. ફ્લોટ ઘટાડવા માટે, પે firmી લોકબોક્સ સિસ્ટમ, ઝીરો બેલેન્સ એકાઉન્ટ્સ, કોન્સન્ટ્રેશન બેન્કિંગ, કોમ્પ્યુટરાઈઝ્ડ જેવી વ્યૂહરચનાનો ઉપયોગ કરી શકે છેરોકડ વ્યવસ્થા સેવાઓ, અને તેથી વધુ, જે કંપનીના રોકડ વ્યવસ્થાપનમાં વધારો કરશેકાર્યક્ષમતા.

3. નેટ ફ્લોટ

તે ફક્ત પે firmીના ઉપલબ્ધ બેંક બેલેન્સ અને પે firmીના ખાતાવહી ખાતા દ્વારા નોંધાયેલા બેલેન્સ વચ્ચેનો તફાવત છે.

ફ્લોટની ગણતરી કેવી રીતે કરવી?

ફ્લોટની ગણતરી માટેનું સૂત્ર છે:

ફ્લોટ = કંપનીનું ઉપલબ્ધ બેલેન્સ - કંપનીનું બુક બેલેન્સ

ફ્લોટ ક્લિયરિંગ પ્રક્રિયા પર ચેકની ચોખ્ખી અસર દર્શાવે છે.

બોટમ લાઇન

તકનીકી પ્રગતિને કારણે સુધારેલ પ્રક્રિયા ક્ષમતાએ પ્રક્રિયા ચકાસણી માટે જરૂરી સમયને નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડ્યો છે, આમ બાકી ફ્લોટ્સની સંખ્યા ઘટાડી છે. બેંકો હવે ઇલેક્ટ્રોનિક ચુકવણીઓ, સીધી થાપણો, ઇમેઇલ ટ્રાન્સફર અને અન્ય પ્રકારની ચુકવણી સ્વીકારે છે, જે લોકપ્રિયતામાં ઝડપથી પેપર ચેકને વટાવી ગઈ છે. પરિણામે, ફ્લોટના સમયમાં ઘટાડાથી નાણાંનો પુરવઠો સાફ થયો છે અને ચૂકવનારાઓને ફ્લોટનો લાભ લેવાથી નિરાશ થયા છે.