HR માં પેરોલ શું છે?

પગારપત્રક એ વળતરનો ઉલ્લેખ કરે છે કે જે વ્યવસાય તેના કર્મચારીઓને નિશ્ચિત સમયગાળા માટે ચૂકવવા માટે બંધાયેલો છે. સામાન્ય રીતે, એચઆર ટીમ અથવાનામું વિભાગ પગારપત્રકનું સંચાલન કરે છે, પરંતુ તે નાના વ્યવસાયોમાં માલિક અથવા સહયોગી દ્વારા સીધા જ નિયંત્રિત કરી શકાય છે.

મોટાભાગની કંપનીઓ માટે, પગારપત્રક એ સૌથી નોંધપાત્ર ખર્ચ છે.

કર્મચારી પગારપત્રક

પેરોલ એ કંપનીના કર્મચારીઓને ચૂકવણી કરવાની પ્રક્રિયા છે, જેમાં સામાન્ય રીતે કામના કલાકોની ગણતરી, કર્મચારીઓના પગારને ટ્રેક કરવા અને કર્મચારીને સીધી ડિપોઝિટ દ્વારા ચૂકવણીનું વિતરણ શામેલ હોય છે.બેંક એકાઉન્ટ્સ અથવા ચેક.

ભારતીય પગારપત્રક પ્રક્રિયાના પગલાં

પેરોલ્સ સાથે સાવચેતીપૂર્વક આયોજન જરૂરી છે કારણ કે તે ચાલુ કાર્ય છે. સતત ધ્યાન આપવું જરૂરી છે, અને રોકથામ, ભંડોળમાં યોગદાન વગેરેમાં ફેરફારોનું નિરીક્ષણ કરવાની સતત જરૂર છે. અહીં પગારપત્રક પ્રક્રિયાના ત્રણ તબક્કા છે-

1. પ્રી-પેરોલ

પેરોલ નીતિની લાક્ષણિકતા

ચોખ્ખી ચૂકવણી અને વિવિધ તત્વો દ્વારા પ્રભાવિત થવા માટે ઉમેરે છે. સંસ્થાની વિવિધ વ્યૂહરચનાઓ જેમ કે વળતર, રજા અને લાભો, સહભાગિતા, વગેરે અભિન્ન પરિબળો બની જાય છે. પ્રારંભિક પગલા તરીકે, આવી વ્યૂહરચના સ્પષ્ટ હોવી જોઈએ અને પ્રમાણભૂત ફાઇનાન્સ હેન્ડલિંગની બાંયધરી આપવા વહીવટીતંત્ર દ્વારા સમર્થન આપવું જોઈએ.

ઇનપુટ્સ ભેગી કરવી

ફાઇનાન્સ પ્રક્રિયામાં વિવિધ વિભાગો અને ફેકલ્ટી સાથે ઇન્ટરફેસિંગનો સમાવેશ થાય છે. મધ્ય-વર્ષના વળતર સુધારાની માહિતી, ભાગીદારીની માહિતી વગેરે જેવા ડેટા હોઈ શકે છે. આ ડેટા સ્ત્રોતો વધુ સાધારણ સંગઠનોમાં મજબૂત અથવા ઓછા જૂથોમાંથી મેળવવામાં આવે છે.

ઇનપુટ માન્યતા

જ્યારે પણ ઇનપુટ્સ પ્રાપ્ત થાય છે, ત્યારે તમારે સંસ્થાની વ્યૂહરચના, મંજૂરી/સમર્થન ફ્રેમવર્ક, યોગ્ય ગોઠવણી વગેરેના પાલનને લગતી માહિતીની કાયદેસરતા માટે તપાસ કરવી જોઈએ. જો તમે તે જ રીતે ખાતરી આપી હોય કે કોઈપણ ગતિશીલ કાર્યકર નોંધપાત્ર તક પસાર કરશે નહીં અને તે કોઈ નિષ્ક્રિય પ્રતિનિધિ રેકોર્ડ્સ ચુકવણી હપ્તાઓ માટે સામેલ કરવામાં આવે છે.

2. વાસ્તવિક પેરોલ પ્રવૃત્તિઓ

પેરોલ ફોર્મ્યુલા

પુષ્ટિ થયેલ ઇનપુટ ડેટા આગળની પ્રક્રિયા માટે પેરોલ સિસ્ટમમાં દાખલ કરવામાં આવે છે. યોગ્ય માટે એડજસ્ટ કર્યા પછીકર અને અન્ય કપાત, ચોખ્ખો પગાર પરિણામ છે. તે પણ સમાવેશ થાય:

• કર્મચારીના કુલ પગારની ગણતરી, જે બરાબર છેકલાકદીઠ દર x કુલ કલાક કામ કર્યું. અથવા,વાર્ષિક પગાર/દર વર્ષે પગારની સંખ્યા
• બચત ખાતા સહિત તમામ પૂર્વ કર કપાત કરો,વીમા યોજનાઓ, વગેરે
• બાકી રહેલી રકમ પર લાગુ પડતો ટેક્સ કાપો
• અંતે, કર્મચારીને ચૂકવવામાં આવનાર નેટ પેરોલ પ્રાપ્ત થાય છે

3. પોસ્ટ પેરોલ

વૈધાનિક પાલન

પેરોલની પ્રક્રિયા સમયે, તમામ વૈધાનિક કપાત, જેમ કે કર્મચારી ભવિષ્ય નિધિ (ઇપીએફ),સ્ત્રોત પર કર કપાત (TDS) વગેરે કાપવામાં આવે છે. તે પછી, સંસ્થા યોગ્ય સરકારી એજન્સીઓને રકમ મોકલે છે.

પેરોલ એકાઉન્ટિંગ

દરેક સંસ્થા દ્વારા તમામ નાણાકીય વ્યવહારો ફાઇલ પર રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. તમામ પગાર ડેટા એકાઉન્ટિંગ અથવા ERP સિસ્ટમમાં યોગ્ય રીતે ઈનપુટ કરવામાં આવે છે તે તપાસવું એ પેરોલ મેનેજમેન્ટનું આવશ્યક તત્વ છે.

ચૂકવણી

પગાર રોકડ, ચેક અથવા બેંક ટ્રાન્સફરમાં ચૂકવવામાં આવી શકે છે. કર્મચારીઓને સામાન્ય રીતે તેમના એમ્પ્લોયર દ્વારા પગાર બેંક એકાઉન્ટ આપવામાં આવે છે. તમે પગારપત્રક પૂર્ણ કરી લો તે પછી, કંપનીના બેંક ખાતામાં પગારની ચૂકવણીને આવરી લેવા માટે પૂરતા પૈસા છે કે નહીં તેની બે વાર તપાસ કરો.

પેરોલ લૉગિન

જો તમે પેરોલ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરો છો તો આ પગલું આવશ્યક છે. તે કિસ્સામાં, તમારે તમારા એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કરવાની જરૂર છે અને વધુ પ્રક્રિયા માટે કર્મચારી ડેટા સાથે પેરોલ વિગતો ભરવાની જરૂર છે.

પેરોલ માહિતી રિપોર્ટિંગ

તમે આપેલ મહિના માટે પેરોલ રન પૂર્ણ કરી લો તે પછી, ફાઇનાન્સ અને ટોચની મેનેજમેન્ટ ટીમો વિભાગ-દર-વિભાગ કર્મચારી ખર્ચ, સ્થાન-દર-સ્થાન કર્મચારી ખર્ચ વગેરે જેવા અહેવાલોની વિનંતી કરી શકે છે. પગારપત્રક અધિકારી તરીકે, તે તમારું કામ છે. ડેટાની તપાસ કરવા, જરૂરી માહિતી મેળવવા અને રિપોર્ટ્સ પ્રદાન કરવા.

પગારપત્રકનું ઉદાહરણ

ચાલો કહીએ કે એક કર્મચારીને રૂ. 200 પ્રતિ કલાક. તેમના એમ્પ્લોયર તેમને દર બે અઠવાડિયે ચૂકવણી કરે છે. કર્મચારીએ પહેલા અઠવાડિયે 30 કલાક અને પછીના અઠવાડિયે 35 કલાક કામ કર્યું, પગારના સમયગાળા માટે કુલ 65 કલાક. પરિણામે, કર્મચારીનું કુલ વળતર રૂ. 13,000. હવે, ધારો કે તેણે રૂ. વીમા યોજનાઓ માટે 3,000, અને ત્યાં રૂ. 500કપાત તેના કુલ પગારમાંથી કર.

તેમનો ચોખ્ખો પગાર રૂ. 9,500 છે.

નિષ્કર્ષ

પગારપત્રકની ભૂલો ખૂબ જ ઝડપથી થાય છે. થોડો સમય કાઢો, કામદારો, કર્મચારીઓ વિશે વિચારો કે જેમના માટે માસિક પગાર જ એકમાત્ર સ્ત્રોત છેઆવક. ધારો કે પગાર સમયસર ચૂકવાયો નથી. આ અનિયમિતતા કર્મચારીઓના મનોબળ પર અસર કરી શકે છે અને વ્યવસાયની ઉત્પાદકતાને અસર કરી શકે છે. શ્રમ કાયદા જેવા વિવિધ નિયમો અને નિયમોનું પાલન કરીને, સમયસર પગાર ચૂકવણીની ખાતરી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. જો તમને પેરોલ અને તેના રનની યોગ્ય સમજ હોય તો તે મદદ કરશે.