નફો અને નુકસાન નિવેદન (P&L)

દરેક વ્યવસાય ચોક્કસ સમયગાળા દરમિયાન કમાણી કરેલી આવક અને થયેલા ખર્ચને જાણવાની રાહ જુએ છે. આ પ્રકારની ગણતરી, સામાન્ય રીતે વર્ષના અંતમાં થાય છે. અને, આ પરિસ્થિતિમાં કંપનીઓને મદદ કરવા માટે, નફો અને નુકસાનનિવેદન અથવા નફો અને નુકસાન દર્શાવતા ખાતાઓ નાટકમાં આવે છે.

સામાન્ય રીતે, આવા નિવેદન અને એકાઉન્ટનો ઉપયોગ આ માટે થાય છે:

• કંપનીના નફા અને નુકસાન વિશે જાણવું
• તે ભાગીદારી અધિનિયમ, કંપની અધિનિયમ અથવા અન્ય કોઈપણ કાયદા દ્વારા વૈધાનિક જરૂરિયાત હોઈ શકે છે.

આ પોસ્ટમાં, ચાલો નફો અને નુકસાન નિવેદન અને તે કેવી રીતે તૈયાર કરી શકાય તે વિશે બધું શોધીએ.

પ્રોફિટ એન્ડ લોસ સ્ટેટમેન્ટ (P&L) શું છે?

નફો અને નુકસાન (P&L) સ્ટેટમેન્ટ એ નાણાકીય નિવેદન છે જે ચોક્કસ સમયગાળા દરમિયાન, સામાન્ય રીતે નાણાકીય ત્રિમાસિક અથવા વર્ષ દરમિયાન થયેલી આવક, ખર્ચ અને ખર્ચનો સારાંશ આપે છે. P&L સ્ટેટમેન્ટનો સમાનાર્થી છેઆવકપત્ર. આ રેકોર્ડ્સ આવક વધારીને, ખર્ચમાં ઘટાડો કરીને અથવા બંને દ્વારા નફો પેદા કરવાની કંપનીની ક્ષમતા અથવા અસમર્થતા વિશે માહિતી પ્રદાન કરે છે.

કેટલાક P&L સ્ટેટમેન્ટને નફા અને નુકસાનના નિવેદન તરીકે ઉલ્લેખ કરે છે,આવક નિવેદન, કામગીરીનું નિવેદન, નાણાકીય પરિણામો અથવા આવકનું નિવેદન,કમાણી નિવેદન અથવા ખર્ચ નિવેદન.

P&L સ્ટેટમેન્ટ વિગતો

P&L સ્ટેટમેન્ટ ત્રણ નાણાકીય પૈકીનું એક છેનિવેદનો દરેક જાહેર કંપની ત્રિમાસિક અને વાર્ષિક ધોરણે જારી કરે છેસરવૈયા અનેરોકડ પ્રવાહ નિવેદન આવક નિવેદન, જેમ કેરોકડ પ્રવાહનું નિવેદન, નિર્ધારિત સમયગાળા દરમિયાન એકાઉન્ટ્સમાં ફેરફારો દર્શાવે છે. બીજી તરફ, બેલેન્સ શીટ એક સ્નેપશોટ છે, જે દર્શાવે છે કે કંપનીની માલિકી શું છે અને એક જ ક્ષણે તેનું દેવું છે. ની ઉપાર્જિત પદ્ધતિ હેઠળ આવક નિવેદનની રોકડ પ્રવાહ નિવેદન સાથે સરખામણી કરવી મહત્વપૂર્ણ છેનામું, રોકડ હાથ બદલતા પહેલા કંપની આવક અને ખર્ચને લૉગ કરી શકે છે.

આવકનું સ્ટેટમેન્ટ નીચેના ઉદાહરણમાં જોવાયા પ્રમાણે સામાન્ય સ્વરૂપને અનુસરે છે. તે આવકની એન્ટ્રી સાથે શરૂ થાય છે, જે ટોચની લાઇન તરીકે ઓળખાય છે, અને વેપાર કરવાના ખર્ચને બાદ કરે છે, જેમાં વેચાયેલા માલની કિંમત, સંચાલન ખર્ચ, કર ખર્ચ અને વ્યાજ ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે. તફાવત, તરીકે ઓળખાય છેનીચે લીટી, ચોખ્ખી આવક છે, જેને નફો અથવા કમાણી તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે. તમે ઑનલાઇન વ્યક્તિગત અથવા વ્યવસાયિક P&L સ્ટેટમેન્ટ બનાવવા માટે ઘણા નમૂનાઓ મફતમાં મેળવી શકો છો.

અલગ-અલગ હિસાબી સમયગાળાના આવકના નિવેદનોની તુલના કરવી મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે આવકમાં ફેરફાર, સંચાલન ખર્ચ, સંશોધન અને વિકાસ ખર્ચ અને સમય જતાં ચોખ્ખી કમાણી સંખ્યાઓ કરતાં વધુ અર્થપૂર્ણ છે. ઉદાહરણ તરીકે, કંપનીની આવક વધી શકે છે, પરંતુ તેના ખર્ચાઓ વધુ ઝડપી દરે વધી શકે છે.

કુલ નફાના માર્જિન, ઓપરેટિંગ પ્રોફિટ માર્જિન, ચોખ્ખા નફાના માર્જિન અને ઑપરેટિંગ રેશિયો સહિત અનેક મેટ્રિક્સની ગણતરી કરવા માટે આવક સ્ટેટમેન્ટનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. બેલેન્સ શીટ અને કેશ ફ્લો સ્ટેટમેન્ટ સાથે, આવકનું સ્ટેટમેન્ટ કંપનીનાનાણાકીય દેખાવ અને સ્થિતિ.

નફો અને નુકસાનના અહેવાલના ભાગો

P&L એકાઉન્ટ રિપોર્ટ બનાવતી વખતે, ખાતરી કરો કે તેમાં નીચેના ઘટકોનો સમાવેશ થાય છે:

1. આવક

તે એકાઉન્ટિંગ સમયગાળા દરમિયાન ટર્નઓવર અથવા ચોખ્ખી વેચાણ દર્શાવે છે. આવકમાં સંસ્થાની પ્રાથમિક પ્રવૃત્તિ, બિન-ઓપરેટિંગ આવક અને લાંબા ગાળાના વ્યવસાયિક અસ્કયામતોના વેચાણ પરના લાભોનો સમાવેશ થાય છે.

2. વેચાયેલા માલની કિંમત

તે સેવાઓ અને ઉત્પાદનોની કિંમત દર્શાવે છે.

3. કુલ નફો

ગ્રોસ માર્જિન અથવા ગ્રોસ ઇન્કમ તરીકે પણ ઓળખાય છે, તે વેચાણ ખર્ચ બાદ ચોખ્ખી આવકનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.

4. સંચાલન ખર્ચ

આ વેચાણ છે,સામાન્ય અને વહીવટી ખર્ચ જે અમુક ચોક્કસ સમયગાળા માટે વ્યવસાય ચલાવવા સાથે જોડાયેલા હોય છે. સંચાલન ખર્ચમાં ઉપયોગિતાઓ, પગારપત્રક, ભાડા ખર્ચ અને વ્યવસાયને અસરકારક રીતે ચલાવવા માટે જરૂરી વધુનો સમાવેશ થાય છે. આમાં અવમૂલ્યન જેવા બિન-રોકડ ખર્ચનો પણ સમાવેશ થઈ શકે છે.

5. સંચાલન આવક

આ એક તરીકે ઓળખવામાં આવે છેવ્યાજ પહેલાં કમાણી,કર, અવમૂલ્યન અને અધિકૃતતા. ઓપરેટિંગ આવકની ગણતરી કરવા માટે, કુલ નફામાંથી ઓપરેટિંગ ખર્ચ બાદ કરવામાં આવે છે.

6. ચોખ્ખો નફો

ખર્ચ બાદ કર્યા પછી તેને કુલ કમાયેલી રકમ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. આની ગણતરી કરવા માટેપરિબળ, તમારે કુલ નફામાંથી કુલ ખર્ચ બાદ કરવો પડશે.

નફો અને નુકસાન નિવેદન કેવી રીતે લખવું?

નફો અને નુકસાનનો અહેવાલ બનાવવા માટે બે સરળ પદ્ધતિઓ છે. તેઓ છે:

સિંગલ-સ્ટેપ પદ્ધતિ

મોટાભાગે નાના વ્યવસાયો અને સેવા-આધારિત કંપનીઓ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતી, આ પદ્ધતિ નફા અને આવકમાંથી ખર્ચ અને નુકસાનને બાદ કરીને ચોખ્ખી આવકને સમજે છે. તે તમામ આવક-લક્ષી વસ્તુઓ માટે એક જ પેટાટોટલનો ઉપયોગ કરે છે અને તમામ ખર્ચ-લક્ષી વસ્તુઓ માટે એક પેટાટોટલનો ઉપયોગ કરે છે. ચોખ્ખી ખોટ અથવા લાભ અહેવાલના અંતમાં મૂકવામાં આવે છે.

ચોખ્ખી આવક = (નફો + આવક) - (નુકસાન + ખર્ચ)

બહુ-પગલાની પદ્ધતિ

આ વિશિષ્ટ પદ્ધતિ ઓપરેટિંગ ખર્ચ અને સંચાલન આવકને અન્ય ખર્ચ અને આવકથી અલગ પાડે છે. આ સામાન્ય રીતે કુલ નફાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે કરવામાં આવે છે. ઉપરાંત, આ પદ્ધતિ ઈન્વેન્ટરી પર ચાલતા વ્યવસાયો માટે પર્યાપ્ત છે. આ પ્રક્રિયામાં શામેલ છે:

• ચોખ્ખા વેચાણમાંથી વેચાયેલા માલની કિંમત બાદ કરીને કુલ નફાની ગણતરી કરવી.
• કુલ નફામાંથી ઓપરેટિંગ ખર્ચ બાદ કરીને ઓપરેટિંગ આવકની ગણતરી કરવી.
• ચોખ્ખી આવકનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે નોન-ઓપરેટિંગ નફો અને આવકની ચોખ્ખી રકમને બિન-ઓપરેટિંગ નુકસાન અને ખર્ચ સાથે જોડીને.

ભાગીદારી કંપનીઓ અને એકમાત્ર વેપારીઓ માટે L&P ફોર્મેટ

જ્યારે ભાગીદારી કંપનીઓ અને એકમાત્ર વેપારીઓની વાત આવે છે, ત્યાં કોઈ ચોક્કસ ફોર્મેટ નથી. P&L એકાઉન્ટ કોઈપણ સ્વરૂપમાં બનાવી શકાય છે. જો કે, જે પણ બનાવવામાં આવ્યું છે તે ચોખ્ખા નફા અને કુલ નફાનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે - અલગથી ઉલ્લેખિત. સામાન્ય રીતે, આવી સંસ્થાઓ P&L એકાઉન્ટ તૈયાર કરવા માટે T આકારનું ફોર્મ પસંદ કરે છે. ટી-આકારના ફોર્મની બે અલગ-અલગ બાજુઓ છે - ક્રેડિટ અને ડેબિટ.

કંપનીઓ માટે P&L એકાઉન્ટ ફોર્મેટ

કંપની અધિનિયમ, 2013 ના અનુસૂચિ III મુજબ, કંપનીઓએ નફો અને નુકસાન ખાતું તૈયાર કરવું આવશ્યક છે. સત્તાવાળાઓ દ્વારા વર્ણવેલ વિશિષ્ટ ફોર્મેટ નીચે ઉલ્લેખિત છે.

નોંધ વિભાગમાં, તમારે નીચેની માહિતી જાહેર કરવી પડશે:

• કામગીરીની રકમમાંથી આવક
• નાણાકીય ખર્ચ
• અન્ય આવક
• સરપ્લસના પુનઃમૂલ્યાંકનમાં ફેરફાર
• નિર્ધારિત લાભ યોજનાઓના માપન
• વ્યાપક આવક દ્વારા ઇક્વિટી સાધનો
• અન્ય

ફોર્મ 23ACA

રજિસ્ટ્રારને P&L એકાઉન્ટ સબમિટ કરવા માટે, ફર્મે એક eForm ફાઇલ કરવું આવશ્યક છે, જે 23ACA છે. ફોર્મ સાથે, નફા અને નુકસાન ખાતાની ઓડિટ કરેલ નકલ જોડવાની રહેશે. ફોર્મ પર CS, CMA અથવા CA દ્વારા ડિજિટલી સહી કરવી જોઈએ, જેઓ ફુલ-ટાઇમ વ્યવહારમાં હોય અને P&L એકાઉન્ટનું ઑડિટ કરવા માટે પ્રમાણિત હોય.