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एक कंपनी में, विभिन्न गतिविधियों में लागत लगती है। उत्पादकता के लिए कई गतिविधियाँ की जाती हैं, और उन गतिविधियों के लिए बजट भी इसी तरह तय किया जाता है। गतिविधि-आधारित बजट एक ऐसी प्रणाली है जो कंपनी के लिए विभिन्न लागत लाने वाली गतिविधियों को रिकॉर्ड, शोध और विश्लेषण करती है।
यह एक बजट पद्धति है जिसमें गतिविधियों का पूरी तरह से विश्लेषण किया जाता है ताकि लागत का अनुमान लगाया जा सके और एक बजट निर्धारित किया जा सके। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि बजट बनाते समय यह किसी विशेष गतिविधि के संबंध में ऐतिहासिक लागतों को ध्यान में नहीं रखता है।
व्यवसाय हमेशा उपलब्ध संसाधनों से अधिक लाभ प्राप्त करने के तरीकों की तलाश करते हैं। लागत को न्यूनतम रखना हमेशा लक्ष्य होता है। हालांकि, जब अत्यधिक किया जाता है तो यह कुछ अवांछित समस्याएं पैदा कर सकता है। ऐसी समस्याओं से बचने के लिए गतिविधि-आधारित बजट क्षेत्र में काफी मददगार है।
यह व्यवसायों को उन गतिविधियों के स्तर को कम करने में मदद करता है जो अतिरिक्त लागत की ओर ले जाती हैं। न्यूनतम लाभ प्रदान करने वाली गतिविधियों के साथ अधिक बिक्री उत्पन्न की जा सकती है, जिससे व्यवसायों के लिए उच्च लाभप्रदता हो सकती है।
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गतिविधि-आधारित बजट व्यवसायों को उनकी गतिविधियों की पहचान करने और कंपनी के लिए राजस्व और व्यय के लिए जिम्मेदार चीजों को निर्धारित करने में मदद करता है। एक बार ऐसा करने के बाद, यह व्यवसाय को इकाइयों या विभिन्न गतिविधियों में किए गए प्रयासों/व्यय को समझने में मदद करता है।
गतिविधि की प्रति यूनिट की लागत को चित्रित करें। फिर उस परिणाम को गतिविधि स्तर से गुणा करें।
कंपनी एक्सवाईजेड को 20 मिलने की उम्मीद000 आगामी वर्ष के लिए बिक्री आदेश। प्रत्येक आदेश की लागत रु. 5. इसलिए, आने वाले वर्ष के लिए प्रसंस्करण बिक्री आदेश से संबंधित खर्चों के लिए गतिविधि-आधारित बजट 20,000*5= होगारु. 100,000.
दोनों बजट तकनीकें उनकी प्रकृति और गतिविधि के दृष्टिकोण में भिन्न हैं।
उनका उल्लेख नीचे किया गया है:
गतिविधि-आधारित बजटिंग | पारंपरिक बजट दृष्टिकोण |
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गतिविधि-आधारित बजटिंग एक वैकल्पिक बजट अभ्यास है जो बजट तय करने से पहले गतिविधि के विभिन्न पहलुओं पर गहराई से विचार करता है | पारंपरिक बजट एक सरल दृष्टिकोण है जहाँमुद्रास्फीति और राजस्व वृद्धि को ध्यान में रखा जाता है |
लागत तय करने से पहले ऐतिहासिक डेटा को ध्यान में नहीं रखता | लागत तय करने से पहले ऐतिहासिक डेटा को ध्यान में रखता है |
नई कंपनियां इसे प्रारंभिक बजट दृष्टिकोण के रूप में नहीं मान सकतीं | बजट तय करते समय नई कंपनियां इस पर विचार कर सकती हैं |