गतिविधि-आधारित प्रबंधन (ABM) क्या है?

गतिविधि-आधारित प्रबंधन (एबीएम) एक ऐसी विधि है जिसका उपयोग किसी व्यवसाय के हर पहलू की लाभप्रदता को समझने और निर्धारित करने के लिए किया जाता है। ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि अपग्रेड या खत्म करने के लिए जरूरी चीजों की पहचान की जा सके।

यह व्यवसाय के लिए उच्च स्तर की लाभप्रदता प्राप्त करने की अनुमति देगा।

गतिविधि-आधारित प्रबंधन के 3 प्रमुख चरण (ABM)

1. पहचानना

एबीएम द्वारा की जाने वाली प्रमुख चीजों में से एक यह है कि यह व्यवसाय की महत्वपूर्ण गतिविधियों की पहचान करने में मदद करती है। यह महत्वपूर्ण हो जाता है क्योंकि एक व्यवसाय दैनिक पर कई गतिविधियों में शामिल होता हैआधार और सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्रों में से एक जो व्यवसाय को सकारात्मक और नकारात्मक दोनों तरह से प्रभावित करता है, वह है वित्त।

प्रत्येक गतिविधि के लिए लागत चालकों की पहचान करना प्रमुख चरणों में से एक है। चूंकि ये लागत चालक गतिविधि से गतिविधि में भिन्न होते हैं। उदाहरण के लिए, जब कोई व्यवसाय कंप्यूटर स्थापित करता है, तो लागत चालक स्थापित मशीनों की संख्या होती है। यह प्रत्यक्ष रूप से अप्रत्यक्ष लागतों जैसे श्रम आदि से संबंधित है।

2. गणना

व्यवसायों को गतिविधि से संबंधित सभी प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतों को शामिल करके प्रत्येक गतिविधि की लागत की गणना करने की आवश्यकता होती है। इस पद्धति को गतिविधि-आधारित लागत के रूप में जाना जाता है।

इसके साथ ही, प्रत्येक गतिविधि से उत्पन्न मूल्य की मात्रा निर्धारित की जानी चाहिए ताकि इसकी तुलना लागतों से की जा सके, जो आगे गतिविधि के मूल्यांकन की अनुमति देता है।

3. प्रदर्शन में सुधार

एक बार आवश्यक जानकारी एकत्र और विश्लेषण करने के बाद, व्यवसाय अब प्रबंधन प्रक्रिया को दो अन्य श्रेणियों में विभाजित कर सकते हैं जिन्हें परिचालन गतिविधि-आधारित प्रबंधन और सामरिक गतिविधि-आधारित प्रबंधन के रूप में जाना जाता है।

• परिचालन एबीएम प्रत्येक गतिविधि की लागत का विश्लेषण करना और परिचालन में वृद्धि करना शामिल हैक्षमता लाभ कमाने वाली गतिविधियों के बारे में। इसमें उन गतिविधियों को समाप्त करना शामिल है जो लाभ उत्पन्न नहीं करती हैं। गैर-लाभकारी उत्पादक गतिविधियों को जड़ से उखाड़ा जा सकता है और संसाधनों को उन लोगों की ओर मोड़ा जा सकता है जो लाभ पैदा कर रहे हैं।

• सामरिक एबीएम किसी गतिविधि की लाभप्रदता का विश्लेषण करने के लिए गतिविधि-आधारित लागत पद्धति शामिल है। यह एक नए उत्पाद या सेवा की शुरुआत हो सकती है। यह व्यवसाय को अपने लक्षित दर्शकों का अध्ययन करने और उसी की लाभप्रदता की बिक्री को बढ़ावा देने के लिए एक उत्पाद या सेवा विकसित करने की अनुमति देता है।