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खराब कर्जलेखांकन एक ऐसा व्यय है जो एक व्यवसाय क्रेडिट पुनर्भुगतान के मूल्यांकन के बाद करता है:असंग्रहणीय.
एक संभावना के रूप में माना जाता है, खराब ऋण का हिसाब प्रत्येक व्यवसाय द्वारा किया जाना चाहिए जो भुगतान प्राप्त नहीं होने के जोखिम के कारण ग्राहकों को ऋण प्रदान करता है।
अनुमानित खराब ऋणों को रिकॉर्ड करते समय, खराब ऋण व्यय के लिए एक डेबिट प्रविष्टि की जाती है, और एक विपरीत परिसंपत्ति खाते में एक प्रतिसंतुलन क्रेडिट प्रविष्टि की जाती है, जिसे संदिग्ध खातों के लिए भत्ता के रूप में जाना जाता है।
यह भत्ता पर प्रस्तुत किया गया हैबैलेंस शीट संग्रहणीय होने के लिए मूल्यांकन की गई राशि को प्रदर्शित करने के लिए। इस भत्ते को समय की अवधि में समायोजित किया जा सकता हैआधार खाते में उपलब्ध शेष राशि।
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की मात्रा का अनुमान लगाने के लिए दो विधियों का उपयोग किया जाता हैप्राप्य खाते जो संग्रहणीय नहीं है। इसके अलावा, खराब ऋण व्यय का मूल्यांकन सांख्यिकीय मॉडलिंग के साथ किया जा सकता है। यह सांख्यिकीय गणना संपूर्ण उद्योग और व्यवसाय के ऐतिहासिक डेटा का उपयोग करती है।
आमतौर पर, प्राप्य आयु में वृद्धि के साथ, प्रतिशत में भी वृद्धि होती है, जो में वृद्धि दर्शाती हैभुगतान में चूक की जोखिम और संग्रहणीयता में कमी, जिसे लेखा प्राप्य वृद्धावस्था पद्धति के रूप में जाना जाता है। वैकल्पिक रूप से, खराब ऋण व्यय का मूल्यांकन शुद्ध बिक्री प्रतिशत द्वारा भी किया जा सकता है, जो कंपनी के खराब ऋण के साथ ऐतिहासिक अनुभव से लिया गया है।
यह विधि प्रत्येक समूह के लिए लागू प्रतिशत और समय अवधि के हिसाब से प्राप्य सभी बकाया खातों को एकत्र करती है। इन समूहों का कुल परिणाम परिकलित असंग्रहणीय राशि है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि किसी कंपनी के पास रु। 40,000 प्राप्य खातों की जो 30 दिनों के लिए बकाया है और रु। 30,000 प्राप्य खाते जो 30 दिनों से अधिक समय से बकाया हैं।
पिछले अनुभव के आधार पर, 30 दिनों के लिए प्राप्य खातों का 1% संग्रहणीय नहीं होगा, और 30 दिनों से कम समय के लिए प्राप्य खातों का 4% संग्रहणीय नहीं होगा। इस तरह, कंपनी रिपोर्टिंग करेगीअनुपयुक्त ऋण व्यय और भत्ता (रु. 40,000 * 1%) + (रु. 30,000 * 4%).
बिक्री पद्धति के साथ, एक कंपनी आवेदन कर सकती है aसमतल एक निश्चित अवधि के लिए बिक्री की कुल राशि का प्रतिशत। उदाहरण के लिए, पिछले अनुभव के आधार पर, एक कंपनी शुद्ध बिक्री का 5% अनुमान लगा सकती है जो कि असंग्रहणीय है। मामले में एक विशिष्ट अवधि के लिए कुल शुद्ध बिक्री रुपये है। 100,000; कंपनी रुपये के लिए संदिग्ध खातों के लिए एक भत्ता स्थापित कर सकती है। 3,000, जबकि खराब ऋण व्यय में समान राशि की रिपोर्टिंग।