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एडूबंत ऋण व्यय को उस स्थिति में पहचाना जा सकता है जब कोई प्राप्य अब संग्रहणीय नहीं है क्योंकि ग्राहक वित्तीय मुद्दों के कारण या तो बकाया ऋण का भुगतान करने की जिम्मेदारी को पूरा करने में सक्षम नहीं है यादिवालियापन.
एक कंपनी जो ग्राहकों को ऋण प्रदान करती है, उनके खराब ऋणों को उनके खाते पर संदिग्ध खातों के लिए भत्ते के रूप में रिपोर्ट करती हैबैलेंस शीट. इसे क्रेडिट लॉस के प्रावधान के रूप में भी जाना जाता है।
आम तौर पर, खराब ऋण व्यय को सामान्य प्रशासनिक व्यय और बिक्री व्यय के रूप में अलग किया जाता है। मूल रूप से, इन दोनों पर पाया जा सकता हैआय बयान. अशोध्य ऋणों को पहचानने से ऑफसेटिंग में कमी आती हैप्राप्य खाते बैलेंस शीट पर।
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जहां तक अशोध्य ऋण व्यय की पहचान करने का संबंध है, दो प्राथमिक तरीके हैं जिनका उपयोग किया जाता है। आरंभ करने के लिए, एक प्रत्यक्ष राइट-ऑफ़ पद्धति का उपयोग असंग्रहणीय खातों को सीधे उस समय खर्च करने के लिए किया जाता है जब वे असंग्रहणीय हो जाते हैं।
यद्यपि यह विधि असंग्रहणीय खातों की सटीक मात्रा को रिकॉर्ड करने में मदद करती है, लेकिन जब यह प्रोद्भवन में प्रयुक्त मिलान सिद्धांत को बनाए रखने की बात आती है तो यह मदद नहीं करता हैलेखांकन. यही कारण हो सकता है कि खराब ऋण व्यय का मूल्यांकन दूसरी विधि के माध्यम से किया जाता है, जिसे भत्ता विधि के रूप में जाना जाता है।
यह भत्ता विधि उसी अवधि में गैर-संग्रहणीय खातों की अनुमानित राशि प्रदान करती है जिसमें राजस्व अर्जित किया गया था।
लेखांकन तकनीक में, भत्ता विधि एक कंपनी को वित्तीय में अपेक्षित नुकसान पर विचार करने की अनुमति देती हैबयान प्रत्याशित आय के अतिकथन को प्रतिबंधित करने के लिए। ओवरस्टेटमेंट की स्थिति को टालने के लिए, एक कंपनी की मात्रा का अनुमान लगाती हैप्राप्तियों एक विशिष्ट अवधि की बिक्री से जो खराब ऋण होने की उम्मीद है।
चूंकि बिक्री के बाद से कोई महत्वपूर्ण समय अवधि नहीं हुई है, इसलिए एक कंपनी को यह नहीं पता होगा कि कौन से प्राप्य खातों का भुगतान किया जा रहा है और कौन सा चालू हो जाएगाचूक जाना. इस प्रकार, संदिग्ध खातों के लिए एक भत्ता स्थापित किया जाएगाआधार उम्मीदों और गणना के आंकड़ों की।
संदिग्ध खातों के लिए यह भत्ता प्रतिसंपत्ति खाता है जो आम तौर पर प्राप्य खातों के विरुद्ध होता है। इसका मतलब यह है कि यह कुल प्राप्तियों के मूल्य को कम करने में मदद करता है जब दोनों शेष बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध हो जाते हैं। इस तरह, कंपनी खराब ऋण व्यय को डेबिट करती है और उसे भत्ता खाते में जमा करती है।