डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक क्या है?

एभंडार ट्रांसफर चेक (डीटीसी) का उपयोग एक निर्दिष्ट संग्रह द्वारा किया जाता हैबैंक विभिन्न स्थानों से निगम की दैनिक रसीदें जमा करने के लिए। यह बेहतर सुनिश्चित करने का एक प्रभावी तरीका हैनकद प्रबंधन उन उद्योगों के लिए जो कई स्थानों पर नकदी एकत्र करते हैं।

एक तृतीय-पक्ष सूचना सेवा प्रत्येक स्थान से डेटा प्रसारित करती है। वहीं से, प्रत्येक जमा स्थान के लिए डीटीसी उत्पन्न होते हैं। यह डेटा तब जमा के लिए निर्दिष्ट गंतव्य बैंक में चेक-प्रोसेसिंग सिस्टम में पंजीकृत होता है।

डीटीसी कैसे काम करता है?

उद्योग विभिन्न स्थानों से राजस्व एकत्र करने के लिए डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक का उपयोग करते हैं। इसे आगे किसी संस्था या बैंक में एकमुश्त राशि में जमा किया जाता है। उन्हें डिपॉजिटरी ट्रांसफर ड्राफ्ट के रूप में भी जाना जाता है।

एक संकेंद्रण बैंक के माध्यम से, डेटा स्थानांतरित करने के लिए तृतीय-पक्ष सूचना सेवा का उपयोग किया जाता है। एक संकेंद्रण बैंक वह होता है जहां वह अपने अधिकांश वित्तीय लेनदेन या उद्योग के प्राथमिक वित्तीय संस्थानों का संचालन करता है। फिर संकेंद्रण बैंक प्रत्येक जमा स्थान के लिए डीटीसी बनाता है, जो सिस्टम में पंजीकृत है।

प्रमुख बिंदु

• डीटीसी एक जमा चेक के समान प्रतीत हो सकता है, लेकिन अंतर केवल इतना है कि उन पर हस्ताक्षर नहीं होते हैं।
• बेहतर नकदी प्रबंधन प्रणाली को बनाए रखने के लिए उद्योग डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक का उपयोग करते हैं।
• स्वचालित क्लियरिंग हाउस सिस्टम को डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक सिस्टम से बदला जा रहा है। लेकिन कुछ उद्योग जमा करने के उद्देश्य से डीटीसी का पालन करना जारी रखते हैं।
• डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक ओवरनाइट डिपॉजिट की तरह सटीक चीज नहीं हैं।

एक डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक एक व्यक्तिगत चेक के समान ही प्रतीत होता है, सिवाय इसके कि पूर्व चेक के चेहरे के शीर्ष केंद्र में मुद्रित होता है। ये गैर-परक्राम्य लिखत हैं और इनके पास कोई हस्ताक्षर नहीं है।

एक डीटीसी को ओवरनाइट जमा के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए। व्यावसायिक घंटों के बाद, जमा को एक बैग में रखा जाता है, और जमा पर्ची को इस ड्रॉपबॉक्स में छोड़ दिया जाता है। और सुबह में, जब बैंक खुलता है, ड्रॉपबॉक्स रातोंरात जमा कंपनी के चेकिंग खाते में जमा करता है।

स्वचालित क्लियरिंग हाउस (एसीएच) सिस्टम बनाम डीटीसी

डीटीसी-आधारित प्रणालियों को स्वचालित रूप से स्वचालित समाशोधन गृह (एसीएच) द्वारा प्रतिस्थापित किया जा रहा है। इसे इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर सिस्टम के रूप में जाना जाता है जो भुगतान को गति देता है। यह फंड ट्रांसफर सिस्टम आम तौर पर सीधे जमा, पेरोल, उपभोक्ता बिल,कर वापसी, और अन्य भुगतान।

ACH द्वारा प्रशासित किया जाता हैनचा (राष्ट्रीय स्वचालित समाशोधन गृह संघ)। हाल के नियम संशोधनों ने एसीएच के माध्यम से किए गए अधिकांश डेबिट और क्रेडिट लेनदेन को एक ही कार्य को स्पष्ट करने में सक्षम बनाया हैदिन के कारोबार. इसे सस्ता, तेज और सबसे कुशल माना जाता है। एक और महत्वपूर्ण नोट यह है कि जो उद्योग ACH नेटवर्क का हिस्सा नहीं हैं, उन्हें अभी भी डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक का उपयोग करना चाहिए।

वित्तीय भागीदारी

डीटीसी का उपयोग करना उद्योग के वित्तीय संचालन का एक अभिन्न अंग है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह व्यवसाय को इसका प्रबंधन करने की अनुमति देता हैनकदी प्रवाह बेहतर तरीके से। उद्योग की नकदी को एक एकाग्रता बैंक में जमा करने में सक्षम होने से उद्योग को नियमित रूप से कम करने में सहायता मिलती हैदिवालियापन जोखिम। इसके अलावा, यह संगठित खातों और प्राप्य नकदी प्रवाह पर नज़र रखने के लिए एक अधिक संगठित प्रणाली रखकर लाभप्रदता में सुधार करता है। यह ब्याज दरों और मुद्रा में संशोधन से जुड़े जोखिमों से बचने में भी मदद करेगा।

डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक (डीटीसी) की कार्य प्रक्रिया

• एसुविधा प्रत्येक विशिष्ट स्थान पर प्रबंधक दिन के राजस्व के बारे में जानकारी प्राप्त करेगा और हस्तांतरण करेगारसीद किसी तृतीय-पक्ष सेवा प्रदाता को।
• वहां से विभिन्न स्थानों से रसीदें एकत्र की जाती हैं।
• इसके अलावा, तृतीय-पक्ष सेवा प्रदाता प्राप्तियों पर संकेंद्रण बैंक को डेटा प्रेषित करता है।
• यह रसीद के वित्तीय डेटा पर निर्भर करता है; संकेंद्रण बैंक प्रत्येक विशिष्ट स्थान के लिए डिपॉजिटरी ट्रांसफर चेक जेनरेट करेगा और उपलब्ध कराएगा।
• इसके बाद, कंसंट्रेशन बैंक कंपनी के खाते में चेक जमा करेगा।
• यह चेक राशि और एक विशेष बैंक पर आधारित है। इसलिए, संगठन के बैंक खाते में चेक जमा करने के बाद संगठन द्वारा उपयोग के लिए धनराशि तुरंत उपलब्ध नहीं हो सकती है।

विशेष ध्यान

दूसरा विचार यह है कि क्या आप डिपॉजिटरी चेक को भुना सकते हैं या नहीं। हां, आपके बैंक खाते में चेक जमा करना किसी भी अतिरिक्त जमा के समान है। बैंक आपको उस दस्तावेज़ के आश्वासन के रूप में चेक के पिछले भाग को अंडरराइट करने के लिए कह सकता है जिसके कारण यह हुआ था।

निष्कर्ष

डिपॉजिटरी बैंक हस्तांतरण के बारे में ऊपर चर्चा की गई जानकारी संगठनों को अपने प्रवाह को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद करेगी। उपरोक्त पोस्ट में, आप पा सकते हैं कि यह कैसे काम करता है, और स्वचालित क्लियरिंगहाउस और डीटीसी के बीच एक स्पष्ट, समझने योग्य अंतर प्रदर्शित होता है।

कॉर्पोरेट कोषाध्यक्ष कॉर्पोरेट नकद प्रबंधन को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करता है। संगठनों में डीटीसी का उपयोग करना आवश्यक माना जाता है क्योंकि कम-लाभ मार्जिन के साथ आने वाले पर्याप्त इनकमिंग और आउटगोइंग कैश इनफ्लो के साथ इसके कुशल कार्य के कारण।