सामान्यमूल्यह्रास प्रणाली सबसे व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली प्रणाली है जो मूल्यह्रास का मूल्यांकन करने में मदद करती है। यह प्रणाली मूल रूप से व्यक्तिगत संपत्ति के मूल्यह्रास के लिए संतुलन को कम करने की विधि का उपयोग करती है।
आम तौर पर,गिरावट संतुलन विधि गैर-मूल्यह्रास शेष राशि के विरुद्ध मूल्यह्रास दर के आवेदन की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी संपत्ति का मूल्य रु। 1000 और इसे हर साल 15% पर मूल्यह्रास किया जाता है,कटौती पहले महीने में रु. 250, दूसरे महीने में, यह रु। 187.50, और इसी तरह।
विशिष्ट परिसंपत्ति विधियां और जीवन हैं जो मूर्त संपत्ति के मूल्यह्रास के लिए कर कटौती की गणना करने में मदद करते हैं। आमतौर पर, संपत्ति को उनके प्रकार या व्यवसाय द्वारा वर्गों में विभाजित किया जाता है जिसमें उस विशिष्ट संपत्ति का उपयोग किया जा रहा है।
एक तरह से, दो उप-प्रणालियां हैं, सामान्य मूल्यह्रास प्रणाली (जीडीएस) और वैकल्पिक मूल्यह्रास प्रणाली (एडीएस)। इन दोनों में से, पूर्व का उपयोग अधिकांश संपत्तियों के लिए किया जाता है और इसे सबसे अधिक प्रासंगिक भी माना जाता है।
प्रत्येक मूल्यह्रास प्रणाली उन वर्षों की संख्या के संबंध में भिन्न होती है जिनमें परिसंपत्ति का मूल्यह्रास किया जा सकता है। आम तौर पर, GDS, ADS की तुलना में पुनर्प्राप्ति की कम अवधियों का उपयोग करता है। और, बाद वाला पहले और आखिरी साल को छोड़कर, जो कि 12 साल की पूरी अवधि नहीं हो सकती है, हर साल एक समान राशि के रूप में मूल्यह्रास सेट करता है।
यह विधि वार्षिक मूल्यह्रास लागत को कम करती है क्योंकि ऐसे कई वर्ष हैं जिनमें संपत्ति का मूल्यह्रास होता है। लेकिन विशिष्ट परिसंपत्तियां इन दोनों प्रणालियों में समान पुनर्प्राप्ति अवधि के साथ आती हैं। उदाहरण के लिए, कंप्यूटर, ट्रक, कार, और बहुत कुछ पांच साल की अवधि में मूल्यह्रास हो जाता है, भले ही उनके पास नियोजित प्रणाली हो।
हालांकि, सुनिश्चित करें कि सभी संपत्तियों के लिए एडीएस प्रणाली एक निश्चित वर्ग में उपयोग की जाती है। यदि यह प्रणाली किसी निश्चित संपत्ति के लिए नहीं चुनी जाती है, तो बाद में, जीडीएस प्रणाली का उपयोग नहीं किया जा सकता है। एडीएस और जीडीएस सिस्टम के तहत, आईआरएस एसेट क्लास किस पर क्लास लाइफ असाइन करते हैं?आधार संपत्ति के जीवन के विभिन्न अनुमानों के।
उदाहरण के लिए, कार्यालय उपकरण, फिक्स्चर और फर्नीचर एडीएस पद्धति के तहत 10 साल तक के वर्ग जीवन का उपयोग करते हैं, और यह जीडीएस पद्धति के तहत 7 साल तक है। जबकि, एक प्राकृतिक गैस उत्पादन संयंत्र का जीडीएस जीवन 7 वर्ष और एडीएस जीवन 14 वर्ष है।