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मूल रूप से, आम तौर पर स्वीकृतलेखांकन सिद्धांतों की परिभाषा वित्तीय पर लागू होती हैबयान, कंपनी खाते, और अन्य सामान्य व्यावसायिक खाते। ये नियम वित्तीय लेखा मानक बोर्ड द्वारा पेश किए गए हैं।
संयुक्त राज्य में स्थित सभी सार्वजनिक संगठनों से अपेक्षा की जाती है कि वे इसका पालन करेंलेखांकन सिद्धांतों और FASB द्वारा पेश किए गए मानक। कंपनी के खातों का प्रबंधन करने वाले लेखाकारों को कंपनी के लिए वित्तीय विवरण बनाते समय महत्वपूर्ण लेखांकन सिद्धांतों पर विचार करने की आवश्यकता होती है। सरल शब्दों में, GAAP नियामकों द्वारा जारी नियमों और विनियमों के समूह को संदर्भित करता है। ये नियम सुझाव देते हैं कि किस तरह एक कंपनी को अपनी वित्तीय और लेखा जानकारी दर्ज करनी चाहिए। GAAP का मुख्य उद्देश्य लेखांकन में निरंतरता और स्पष्टता लाना है।
GAAP की तरह, यूरोपीय संघ के कई देशों को इसका पालन करना होगालेखांकन मानक GAAP समकक्ष "अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों या IFRS" द्वारा निर्धारित। 120 से अधिक देश वित्तीय विवरणों और कंपनी खातों को प्रारूपित करने के लिए IFRS लेखांकन सिद्धांतों का उपयोग करते हैं।
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, GAAP का उद्देश्य वित्तीय विवरणों का मसौदा तैयार करते समय नियमों का एक सेट जारी करके लेखांकन और वित्तीय उद्योग में स्पष्टता लाना है। इसके द्वारा कवर किए जाने वाले कुछ सामान्य क्षेत्र भौतिकता हैं,बैलेंस शीट और लाभ और हानि खाते, राजस्वबयान, और अधिक। कंपनियों द्वारा GAAP नियमों का अनुपालन करने का मुख्य कारण पूर्ण, स्पष्ट और सुसंगत वित्तीय रिपोर्ट तैयार करना है।
यह न केवल सटीक वित्तीय विवरण तैयार करने में मदद करता है, बल्कि आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत तीसरे पक्ष और निवेशकों के लिए कंपनी की बैलेंस शीट से उपयोगी जानकारी प्राप्त करना आसान बनाता है। कोईइन्वेस्टर या एक दीर्घकालिक सहयोगी किसी सौदे पर हस्ताक्षर करने से पहले किसी कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड की जांच करना चाहेगा। ठीक यही GAAP उन्हें हासिल करने में मदद करता है। यह निवेशकों को विभिन्न कंपनियों के वित्तीय रिकॉर्ड की तुलना करने की अनुमति देता है।
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जीएएपी जितना सटीक लगता है, यह केवल लेखांकन सिद्धांतों के एक सेट को इंगित करता है जिसे प्रत्येक सार्वजनिक कंपनी को अपने वित्तीय विवरण तैयार करते समय पालन करना चाहिए। इन मानकों का मुख्य उद्देश्य कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड में स्थिरता और पारदर्शिता में सुधार करना है। हालाँकि, ये सिद्धांत वित्तीय रिपोर्टों की सटीकता की गारंटी नहीं दे सकते। इसका मतलब सिर्फ इसलिए है क्योंकि कंपनी आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों का अनुपालन करती है, इसका मतलब यह नहीं है कि वे कुछ विवरण नहीं छोड़ते हैं या व्यावसायिक सहयोगियों और निवेशकों को गुमराह करने के लिए गलत जानकारी पेश नहीं करते हैं।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि अभी भी भ्रष्ट लेखाकारों के लिए आंकड़े बदलने की गुंजाइश है। इसलिए, यदि आप GAAP का अनुपालन करने वाली कंपनी के साथ व्यापार करने की योजना बना रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उनके वित्तीय रिकॉर्ड की दोबारा जांच करें और उनके खातों और वित्तीय विवरणों को स्कैन करें। अकेले GAAP सटीक और सही आंकड़ों की गारंटी नहीं देता है।
हालांकि निजी कंपनियों को GAAP का पालन करने की आवश्यकता नहीं है, वे ऐसा इसलिए करते हैं क्योंकि GAAP-अनुपालन वाले वित्तीय रिकॉर्ड उन्हें प्राप्त करने में मदद कर सकते हैंव्यापार ऋण सरलता। यूएस में अधिकांश क्रेडिट यूनियन और बैंक GAAP का अनुसरण करने वाली कंपनियों का समर्थन करते हैं।