एचआर में पेरोल क्या है?

पेरोल उस मुआवजे को संदर्भित करता है जो एक व्यवसाय अपने कर्मचारियों को एक निश्चित अवधि के लिए भुगतान करने के लिए बाध्य है। आमतौर पर, एचआर टीम यालेखांकन विभाग पेरोल का प्रबंधन करता है, लेकिन इसे सीधे मालिक या छोटे व्यवसायों में सहयोगी द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है।

ज्यादातर कंपनियों के लिए, पेरोल सबसे महत्वपूर्ण खर्च है।

कर्मचारी पेरोल

पेरोल एक कंपनी के कर्मचारियों को भुगतान करने की प्रक्रिया है, जिसमें आम तौर पर काम किए गए घंटों की गणना करना, कर्मचारियों के वेतन पर नज़र रखना और कर्मचारी को सीधे जमा के माध्यम से भुगतान वितरित करना शामिल है।बैंक खाते या चेक।

भारतीय पेरोल प्रक्रिया चरण

पेरोल के साथ सावधानीपूर्वक योजना बनाना आवश्यक है क्योंकि यह एक सतत कार्य है। निरंतर ध्यान देने की हमेशा आवश्यकता होती है, और विदहोल्डिंग, फंड में योगदान आदि में बदलाव की निगरानी करने की निरंतर आवश्यकता होती है। पेरोल प्रोसेसिंग के तीन चरण यहां दिए गए हैं-

1. प्री-पेरोल

पेरोल नीति की विशेषता

नेट विभिन्न तत्वों द्वारा भुगतान और प्रभावित होने के लिए जोड़ता है। संगठन की विभिन्न रणनीतियाँ जैसे मुआवजा, छुट्टी और लाभ, भागीदारी, और इसी तरह अभिन्न कारक बन जाते हैं। प्रारंभिक कदम के रूप में, ऐसी रणनीति स्पष्ट होनी चाहिए और प्रशासन द्वारा मानक वित्त प्रबंधन की गारंटी के लिए समर्थन किया जाना चाहिए।

इनपुट इकट्ठा करना

वित्त प्रक्रिया में विभिन्न प्रभागों और संकाय के साथ इंटरफेसिंग शामिल है। मध्य-वर्ष के मुआवजे में संशोधन की जानकारी, भागीदारी की जानकारी आदि जैसे डेटा हो सकते हैं। ये डेटा स्रोत अधिक मामूली संघों में ठोस या कम समूहों से प्राप्त किए जाते हैं।

इनपुट सत्यापन

जब भी इनपुट प्राप्त होते हैं, तो आपको संगठन की रणनीति, अनुमोदन/अनुमोदन ढांचे, उपयुक्त विन्यास, आदि के पालन से संबंधित जानकारी की वैधता की जांच करनी चाहिए। यह मदद करेगा यदि आप इसी तरह गारंटी देते हैं कि कोई भी गतिशील कार्यकर्ता एक महत्वपूर्ण अवसर से वंचित नहीं है और नहीं भुगतान किश्तों के लिए निष्क्रिय प्रतिनिधि रिकॉर्ड शामिल किए जाते हैं।

2. वास्तविक पेरोल गतिविधियां

पेरोल फॉर्मूला

पुष्टि किए गए इनपुट डेटा को आगे की प्रक्रिया के लिए पेरोल सिस्टम में दर्ज किया जाता है। उपयुक्त के लिए समायोजन के बादकरों और अन्य कटौती, शुद्ध वेतन परिणाम है। उसमे समाविष्ट हैं:

• कर्मचारी के सकल वेतन की गणना, जो बराबर हैघंटे की दर x कुल घंटे काम किया. या,वार्षिक वेतन/प्रति वर्ष वेतन की संख्या
• बचत खातों सहित सभी कर-पूर्व कटौती करें,बीमा योजनाएं, आदि
• शेष राशि पर लागू करों में कटौती करें
• अंत में, कर्मचारी को भुगतान किया जाने वाला शुद्ध पेरोल हासिल किया जाता है

3. पोस्ट पेरोल

वैधानिक अनुपालन

पेरोल के प्रसंस्करण के समय, सभी वैधानिक कटौतियाँ, जैसे कर्मचारी भविष्य निधि (ईपीएफ),स्रोत पर कर कटौती (टीडीएस) आदि की कटौती की जाती है। उसके बाद, संगठन राशि को उपयुक्त सरकारी एजेंसियों को भेजता है।

पेरोल लेखांकन

सभी वित्तीय लेनदेन प्रत्येक संगठन द्वारा फाइल पर दर्ज किए जाते हैं। यह जांचना कि सभी वेतन डेटा लेखांकन या ईआरपी सिस्टम में उचित रूप से इनपुट हैं, पेरोल प्रबंधन का एक अनिवार्य तत्व है।

भुगतान

वेतन का भुगतान नकद, चेक या बैंक हस्तांतरण में किया जा सकता है। कर्मचारियों को आमतौर पर उनके नियोक्ताओं द्वारा वेतन बैंक खाता दिया जाता है। पेरोल समाप्त करने के बाद, दोबारा जांच लें कि वेतन भुगतान को कवर करने के लिए कंपनी के बैंक खाते में पर्याप्त पैसा है।

पेरोल लॉगिन

यदि आप पेरोल प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं तो यह चरण आवश्यक है। उस स्थिति में, आपको अपने खाते में लॉग इन करना होगा और आगे की प्रक्रिया के लिए कर्मचारी डेटा के साथ पेरोल विवरण भरना होगा।

पेरोल सूचना रिपोर्टिंग

किसी दिए गए महीने के लिए पेरोल रन पूरा करने के बाद, वित्त और शीर्ष प्रबंधन दल विभाग-दर-विभाग कर्मचारी लागत, स्थान-दर-स्थान कर्मचारी लागत आदि जैसी रिपोर्ट का अनुरोध कर सकते हैं। पेरोल अधिकारी के रूप में, यह आपका काम है डेटा में तल्लीन करने, आवश्यक जानकारी निकालने और रिपोर्ट प्रदान करने के लिए।

पेरोल उदाहरण

मान लीजिए कि एक कर्मचारी को रुपये का भुगतान किया जाता है। 200 प्रति घंटा। उनका नियोक्ता उन्हें हर दो सप्ताह में भुगतान करता है। कर्मचारी ने पहले सप्ताह में 30 घंटे और अगले सप्ताह 35 घंटे काम किया, वेतन अवधि के लिए कुल 65 घंटे। नतीजतन, कर्मचारी का सकल मुआवजा रु। 13,000. अब, मान लीजिए उसे रुपये का भुगतान करना है। बीमा योजनाओं के लिए 3,000, और रु। 500कटौती अपने सकल वेतन से करों का।

उनका शुद्ध वेतन रु। 9,500।

निष्कर्ष

पेरोल की गलतियाँ बहुत जल्दी होती हैं। जरा सोचिए उन मजदूरों, कर्मचारियों के बारे में जिनके लिए मासिक वेतन ही जरिया हैआय. मान लीजिए वेतन का भुगतान समय पर नहीं होता है। ये अनियमितताएं कर्मचारियों के मनोबल पर भारी पड़ सकती हैं और व्यवसाय की उत्पादकता को प्रभावित कर सकती हैं। श्रम कानून जैसे विभिन्न नियमों और विनियमों का पालन करते हुए समय पर वेतन भुगतान सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है। यदि आपको पेरोल और उसके संचालन की उचित समझ हो तो इससे मदद मिलेगी।