लाभ और हानि विवरण (पी एंड एल)

प्रत्येक व्यवसाय एक विशिष्ट अवधि के दौरान अर्जित आय और किए गए खर्चों को जानने के लिए तत्पर रहता है। इस प्रकार की गणना आमतौर पर वर्ष के अंत में होती है। और, इस परिदृश्य में कंपनियों की मदद करने के लिए, एक लाभ और हानिबयान या लाभ और हानि दिखाने वाले खाते खेल में आते हैं।

आम तौर पर, इस तरह के एक बयान और खाते का उपयोग निम्न के लिए किया जाता है:

• किसी कंपनी के लाभ और हानि को जानना
• यह साझेदारी अधिनियम, कंपनी अधिनियम, या किसी अन्य कानून द्वारा एक वैधानिक आवश्यकता हो सकती है।

इस पोस्ट में, आइए लाभ और हानि विवरण के बारे में सब कुछ जानें और इसे कैसे तैयार किया जा सकता है।

लाभ और हानि विवरण (पी एंड एल) क्या है?

लाभ और हानि (पी एंड एल) विवरण एक वित्तीय विवरण है जो एक निर्दिष्ट अवधि, आमतौर पर एक वित्तीय तिमाही या वर्ष के दौरान किए गए राजस्व, लागत और व्यय का सारांश देता है। P&L कथन का पर्यायवाची हैआय विवरण. ये रिकॉर्ड कंपनी की क्षमता या राजस्व बढ़ाने, लागत कम करने या दोनों से लाभ उत्पन्न करने में असमर्थता के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं।

कुछ पी एंड एल स्टेटमेंट को लाभ और हानि के बयान के रूप में संदर्भित करते हैं,आय विवरण, संचालन का विवरण, वित्तीय परिणामों या आय का विवरण,आय विवरण या व्यय विवरण।

पी एंड एल विवरण विवरण

P&L विवरण तीन वित्तीय में से एक हैबयान प्रत्येक सार्वजनिक कंपनी त्रैमासिक और वार्षिक जारी करती है, साथ मेंबैलेंस शीट और यहनकदी प्रवाह बयान। आय विवरण, जैसेनकदी प्रवाह विवरण, एक निर्धारित अवधि में खातों में परिवर्तन दिखाता है। दूसरी ओर, बैलेंस शीट एक स्नैपशॉट है, जो दिखाती है कि कंपनी एक ही पल में क्या मालिक है और क्या बकाया है। आय विवरण की तुलना नकदी प्रवाह विवरण के साथ करना महत्वपूर्ण है क्योंकि की प्रोद्भवन पद्धति के तहतलेखांकन, एक कंपनी नकद परिवर्तन हाथ से पहले राजस्व और व्यय लॉग कर सकती है।

आय विवरण एक सामान्य रूप का अनुसरण करता है जैसा कि नीचे दिए गए उदाहरण में देखा गया है। यह राजस्व के लिए एक प्रविष्टि के साथ शुरू होता है, जिसे शीर्ष पंक्ति के रूप में जाना जाता है, और व्यवसाय करने की लागत को घटाता है, जिसमें बेची गई वस्तुओं की लागत, परिचालन व्यय, कर व्यय और ब्याज व्यय शामिल हैं। अंतर, के रूप में जाना जाता हैजमीनी स्तर, शुद्ध आय है, जिसे लाभ या कमाई भी कहा जाता है। आप व्यक्तिगत या व्यावसायिक पी एंड एल विवरण ऑनलाइन बनाने के लिए कई टेम्पलेट मुफ्त में पा सकते हैं।

विभिन्न लेखांकन अवधियों से आय विवरणों की तुलना करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि राजस्व में परिवर्तन, परिचालन लागत, अनुसंधान और विकास खर्च और समय के साथ शुद्ध कमाई स्वयं संख्याओं की तुलना में अधिक सार्थक है। उदाहरण के लिए, किसी कंपनी का राजस्व बढ़ सकता है, लेकिन उसके खर्च तेज दर से बढ़ सकते हैं।

सकल लाभ मार्जिन, परिचालन लाभ मार्जिन, शुद्ध लाभ मार्जिन और परिचालन अनुपात सहित कई मीट्रिक की गणना के लिए आय विवरण का उपयोग किया जा सकता है। बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट के साथ, आय स्टेटमेंट कंपनी के बारे में गहराई से जानकारी प्रदान करता हैवित्तीय प्रदर्शन और स्थिति।

लाभ और हानि रिपोर्ट के भाग

पी एंड एल खाता रिपोर्ट बनाते समय, सुनिश्चित करें कि इसमें निम्नलिखित घटक शामिल हैं:

1. राजस्व

यह एक लेखा अवधि के दौरान कारोबार या शुद्ध बिक्री को दर्शाता है। राजस्व में संगठन की प्राथमिक गतिविधि से आय, गैर-परिचालन राजस्व और दीर्घकालिक व्यावसायिक संपत्ति की बिक्री पर लाभ शामिल हैं।

2. बेचे गए माल की लागत

यह सेवाओं और उत्पादों की लागत को दर्शाता है।

3. सकल लाभ

सकल मार्जिन या सकल आय के रूप में भी कहा जाता है, यह शुद्ध राजस्व घटा बिक्री लागत का प्रतिनिधित्व करता है।

4. परिचालन व्यय

ये बिक रहे हैं,सामान्य और प्रशासनिक व्यय जो एक निश्चित अवधि के लिए व्यवसाय चलाने से जुड़े होते हैं। परिचालन व्यय में उपयोगिताओं, पेरोल, किराये के व्यय और व्यवसाय को कुशलतापूर्वक चलाने के लिए आवश्यक अधिक शामिल हैं। इसमें मूल्यह्रास जैसे गैर-नकद व्यय भी शामिल हो सकते हैं।

5. परिचालन आय

यह एक के रूप में जाना जाता हैब्याज से पहले की कमाई,करों, मूल्यह्रास और प्राधिकरण। परिचालन आय की गणना करने के लिए, परिचालन व्यय को सकल लाभ से घटाया जाता है।

6. शुद्ध लाभ

इसे व्यय घटाकर अर्जित की गई कुल राशि के रूप में संदर्भित किया जाता है। इसकी गणना करने के लिएफ़ैक्टर, तो आपको कुल व्यय को सकल लाभ से घटाना होगा।

प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट कैसे लिखें?

लाभ और हानि रिपोर्ट बनाने के दो सरल तरीके हैं। वे:

एकल-चरण विधि

छोटे व्यवसायों और सेवा-आधारित कंपनियों द्वारा प्रमुख रूप से उपयोग किया जाता है, यह विधि लाभ और राजस्व से व्यय और हानि को घटाकर शुद्ध आय को समझती है। यह सभी राजस्व-उन्मुख वस्तुओं के लिए एकल उप-योग का उपयोग करता है और सभी व्यय-उन्मुख वस्तुओं के लिए एकल उप-योग का उपयोग करता है। शुद्ध हानि या लाभ को रिपोर्ट के अंत में रखा जाता है।

शुद्ध आय = (लाभ + राजस्व) - (हानि + व्यय)

बहु-चरण विधि

यह विशिष्ट विधि परिचालन व्यय और परिचालन राजस्व को अन्य व्यय और राजस्व से अलग करती है। यह आम तौर पर सकल लाभ का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है। साथ ही, यह तरीका उन व्यवसायों के लिए पर्याप्त है जो एक इन्वेंट्री पर चलते हैं। इस प्रक्रिया में शामिल हैं:

• बेचे गए माल की लागत को शुद्ध बिक्री से घटाकर सकल लाभ की गणना करना।
• सकल लाभ से परिचालन व्यय घटाकर परिचालन आय की गणना करना।
• शुद्ध आय का मूल्यांकन करने के लिए गैर-परिचालन लाभ और राजस्व की शुद्ध राशि को गैर-परिचालन हानियों और खर्चों के साथ जोड़ना।

साझेदारी कंपनियों और एकल व्यापारियों के लिए एल एंड पी प्रारूप

जब साझेदारी कंपनियों और एकमात्र व्यापारियों की बात आती है, तो कोई विशिष्ट प्रारूप नहीं होता है। एक पी एंड एल खाता किसी भी रूप में बनाया जा सकता है। हालांकि, जो कुछ भी बनाया गया है वह शुद्ध लाभ और सकल लाभ का प्रतिनिधित्व करना चाहिए - अलग से उल्लेख किया गया। आम तौर पर, ऐसी संस्थाएं पी एंड एल खाता तैयार करने के लिए टी आकार का फॉर्म चुनती हैं। टी-आकार के फॉर्म के दो अलग-अलग पक्ष हैं - क्रेडिट और डेबिट।

कंपनियों के लिए पी एंड एल खाता प्रारूप

कंपनी अधिनियम, 2013 की अनुसूची III के अनुसार, कंपनियों को एक लाभ और हानि खाता तैयार करना चाहिए। अधिकारियों द्वारा वर्णित विशिष्ट प्रारूप नीचे दिया गया है।

नोट्स अनुभाग में, आपको निम्नलिखित जानकारी का खुलासा करना होगा:

• संचालन की राशि से राजस्व
• वित्त कीमत
• अन्य कमाई
• अधिशेष के पुनर्मूल्यांकन में परिवर्तन
• परिभाषित लाभ योजनाओं का पुनर्माप
• व्यापक आय के माध्यम से इक्विटी साधन
• अन्य

फॉर्म 23एसीए

पंजीयक को पी एंड एल खाता जमा करने के लिए, एक फर्म को एक ई-फॉर्म दाखिल करना होगा, जो 23एसीए है। फॉर्म के साथ प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट की ऑडिटेड कॉपी अटैच करनी होगी। फॉर्म को सीएस, सीएमए या सीए द्वारा डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए, जो पूर्णकालिक अभ्यास में है और पी एंड एल खाते की लेखा परीक्षा के लिए प्रमाणित है।