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रिकॉर्ड तिथि एक संगठन द्वारा लाभांश और ब्याज भुगतान के लिए अर्हता प्राप्त करने वाले शेयरधारकों की पहचान करने के लिए निर्धारित तिथि को संदर्भित करती है। मूल रूप से, दी गई तारीख पर कंपनी के शेयरधारकों की सूची का पता लगाने के लिए रिकॉर्ड तिथि का उपयोग किया जाता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि सक्रिय रूप से कारोबार किए गए शेयरों की पेशकश करने वाले संगठन के हितधारक बदलते रहते हैं।
केवल वे शेयरधारक जिन्हें रिकॉर्ड तिथि पर कंपनी के शेयरधारक के रूप में घोषित किया गया है, उन्हें कंपनी से लाभांश और अन्य भुगतान के लिए पात्र माना जाएगा। न केवल कंपनी के शेयरधारकों की सूची की पहचान करने के लिए, बल्कि पूर्व-लाभांश तिथि के साथ इसके संबंध के कारण एक रिकॉर्ड तिथि महत्वपूर्ण है। ध्यान दें कि एक बार पूर्व-लाभांश तिथि समाप्त हो जाने के बाद, स्टॉकधारक किसी भी प्रकार के लाभांश और भुगतान प्राप्त करने के लिए पात्र नहीं होगा। रिकॉर्ड तिथि का अर्थ अलग-अलग देशों में भिन्न हो सकता है।
पूर्व-लाभांश दर रिकॉर्ड की तारीख से एक दिन पहले होती है। वर्तमान में, उत्तरी अमेरिका और उसके आसपास T+2 स्टॉक निपटान प्रक्रिया का पालन किया जाता है। इस पद्धति का तात्पर्य है कि लेन-देन शुरू होने के बाद सभी स्टॉक लेनदेन को निष्पादित होने में कम से कम 2 कार्यदिवस लगेंगे। यही एक कारण है कि एक्स-डिविडेंड रेट रिकॉर्ड तिथि से एक दिन पहले होता है। यदि किसी ने रिकॉर्ड की तारीख से एक दिन पहले किसी कंपनी के शेयर खरीदे हैं, तो लेन-देन रिकॉर्ड की तारीख के अगले दिन तय किया जाएगा।
यदि ऐसा होता है, तो व्यक्ति लाभांश के लिए पात्र नहीं होगा। यहाँ, नियम भिन्न हो सकते हैं यदि का मानशेयरहोल्डरका वितरण कुल सुरक्षा के मूल्य के 25% से ऊपर चला जाता है। हालाँकि, ऐसा कम ही होता है। निवेशकों को स्टॉक को रिकॉर्ड की तारीख से कम से कम 2 दिन पहले या एक्स-डिविडेंड की तारीख से एक दिन पहले खरीदना चाहिए। आइए इस अवधारणा को एक उदाहरण से समझते हैं।
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मान लीजिए कि किसी कंपनी ने 1 जुलाई को देय INR 200 के लाभांश की घोषणा की है। शेयरों की रिकॉर्ड तिथि 10 जून है। अब जब शेयरों की पूर्व-लाभांश तिथि रिकॉर्ड तिथि से एक दिन पहले होती है, तो यहां पूर्व-लाभांश तिथि 9 जून होगी। यदि आप लाभांश और अन्य वितरण के लिए अर्हता प्राप्त करना चाहते हैं कंपनी के शेयरधारक प्राप्त करने के हकदार हैं, तो आपको पूर्व-लाभांश और रिकॉर्ड तिथि से पहले शेयर खरीदना होगा।
मान लीजिए कि आपने इस कंपनी के शेयर 8 जून को यानी एक्स-डिविडेंड डेट से एक दिन पहले खरीदे हैं। अब जबकि भुगतान आपकी खरीद के दो दिन बाद तय हो जाएगा, आप लाभांश के लिए पात्र होंगे। ऐसे में आपका भुगतान 10 जून को किया जाएगा, जो कि रिकॉर्ड तिथि है। हालांकि, यदि आप पूर्व-लाभांश तिथि पर स्टॉक खरीदते हैं, तो आपका भुगतान 11 जून को होगा, यानी रिकॉर्ड तिथि के एक दिन बाद। अब आप कंपनी द्वारा दिए गए लाभांश और किसी भी प्रकार के वितरण के लिए पात्र नहीं होंगे। कहा जा रहा है कि, निवेशकों को निवेश करने से पहले कंपनी के रिकॉर्ड और पूर्व-लाभांश तिथियों पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है।