TRACES के माध्यम से TDS लेनदेन रिकॉर्ड को समझना और उसका उपयोग करना

फॉर्म 26AS एक ऐसा दस्तावेज है जो किसी विशेष वित्तीय वर्ष के लिए टैक्स से संबंधित जानकारी को सारांशित करता है। यह एक व्यापक हैकथन इसमें शामिल हैकरों भुगतान किया गया, जैसे कि स्रोत पर कर कटौती (टीडीएस), स्रोत पर एकत्रित कर (टीसीएस), और स्व-मूल्यांकन कर। इसके अलावा, यह प्राप्त रिफंड और उच्च मूल्य के लेनदेन के बारे में जानकारी भी दिखाता है।

आयकर विभाग दस्तावेज तैयार करता है। इसे करदाता के स्थायी खाता संख्या (पैन) का उपयोग करके टैक्स डिडक्टर्स एंड कलेक्टर सिस्टम (TRACES) पोर्टल के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है। यह करदाताओं के लिए एक आवश्यक रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है क्योंकि यह कर क्रेडिट में दावा किए गए कर क्रेडिट को सत्यापित करने में सहायता करता हैइनकम टैक्स रिटर्न और भुगतान किए गए कर के साथ मिलान करनावित्त दायित्व. टैक्सपेयर्स को फॉर्म 26एएस फाइल करने से पहले जानकारी जरूर चेक कर लेनी चाहिएआय कर की विवरणी यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी लेनदेन सही ढंग से रिपोर्ट किए गए हैं।

फॉर्म 26एएस क्या है?

फॉर्म 26एएस एक स्टेटमेंट है जिसमें एक वित्तीय वर्ष के दौरान किसी व्यक्ति या कंपनी द्वारा प्राप्त टैक्स क्रेडिट का विवरण होता है। इस विवरण में सरकार द्वारा चुकाए गए, काटे गए और एकत्र किए गए कर शामिल हैं। इसमें करदाता द्वारा प्राप्त किसी भी रिफंड का विवरण भी शामिल है। फॉर्म 26एएस में दी गई जानकारी का उपयोग सरकार को भुगतान किए गए करों के साथ करदाता द्वारा दावा किए गए टैक्स क्रेडिट से मिलान करने के लिए किया जाता है।

ट्रेसेस क्या हैं?

टैक्स डिडक्टर्स एंड कलेक्टर्स सिस्टम एक वेब-आधारित पोर्टल है, जिसका रखरखाव इनकम टैक्स 26एएस ट्रैसेस करता है। यह कर कटौतीकर्ताओं, करदाताओं और कलेक्टरों को सेवाएं प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

ट्रेसेस के उद्देश्य

नीचे उल्लिखित TRACES के कुछ बुनियादी उद्देश्य हैं:

• ट्रेसेस का मुख्य उद्देश्य टीडीएस और टीसीएस प्रक्रिया के लिए एक केंद्रीकृत प्रणाली प्रदान करना और कर कानूनों का अनुपालन सुनिश्चित करना है।
• TRACES कर कटौतीकर्ताओं और संग्रहकर्ताओं को पंजीकरण करने, TDS या TCS रिटर्न फाइल करने और ऑनलाइन भुगतान करने में सक्षम बनाता है
• यह उन्हें अपने टीडीएस या टीसीएस रिटर्न की स्थिति देखने, टीडीएस या टीसीएस प्रमाणपत्र डाउनलोड करने और उनके भुगतान की स्थिति की जांच करने की भी अनुमति देता है।
• पोर्टल करदाताओं को फॉर्म 26AS देखने और डाउनलोड करने की भी अनुमति देता है, जो एक विशिष्ट वित्तीय वर्ष के लिए सभी कर संबंधी लेनदेन का एक समेकित विवरण है।
• TRACES की प्रमुख विशेषताओं में से एक e-TDS या TCS फाइलिंग सिस्टम है। कर कटौतीकर्ताओं और संग्राहकों को पोर्टल के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिटर्न दाखिल करना चाहिए। ई-फाइलिंग प्रणाली उपयोगकर्ता के अनुकूल है और करदाताओं को अपनी रिटर्न जल्दी और आसानी से दाखिल करने की अनुमति देती है। यह प्रक्रिया को और अधिक कुशल और सुविधाजनक बनाते हुए रिटर्न और प्रमाणपत्रों को भौतिक रूप से जमा करने की आवश्यकता को भी समाप्त करता है

TRACES पर प्रदान की जाने वाली सेवाएँ क्या हैं?

TRACES कर कटौतीकर्ताओं, करदाताओं और कर संग्राहकों के लिए विभिन्न सेवाएँ प्रदान करता है। मुख्य सेवाओं में शामिल हैं:

• ई-टीडीएस/टीसीएस फाइलिंग: कर कटौतीकर्ता और संग्राहक पंजीकरण कर सकते हैं, टीडीएस या टीसीएस रिटर्न फाइल कर सकते हैं और ऑनलाइन भुगतान कर सकते हैं। यह रिटर्न और प्रमाणपत्रों को भौतिक रूप से जमा करने की आवश्यकता को समाप्त करता है, जिससे प्रक्रिया अधिक कुशल और सुविधाजनक हो जाती है
• टीडीएस/टीसीएस प्रमाणपत्र जारी करना: कर कटौतीकर्ता और संग्रहकर्ता टीडीएस/टीसीएस प्रमाणपत्र ऑनलाइन जारी कर सकते हैं। करदाता अपने टीडीएस/टीसीएस प्रमाणपत्रों को ऑनलाइन देख और डाउनलोड भी कर सकते हैं
• टीडीएस/टीसीएस रिफंड ट्रैकिंग: करदाता अपने टीडीएस/टीसीएस रिफंड दावों की स्थिति को ऑनलाइन ट्रैक कर सकते हैं
• टीडीएस/टीसीएस क्रेडिट ट्रैकिंग: करदाता अपने फॉर्म 26एएस में टीडीएस/टीसीएस क्रेडिट की स्थिति देख सकते हैं और किसी भी विसंगतियों की जांच कर सकते हैं
• टीडीएस/टीसीएस नोटिस जारी करना: TRACES का उपयोग TDS/TCS नोटिस जारी करने और ट्रैक करने के लिए किया जाता है
• टीडीएस/टीसीएस त्रुटि सुधार: TRACES TDS/TCS त्रुटियों और बेमेल को सुधारने की सुविधा देता है, जिससे करदाताओं के लिए मुद्दों को हल करना और कर कानूनों का अनुपालन करना आसान हो जाता है
• फॉर्म 26AS: करदाता अपने फॉर्म 26AS को देख और डाउनलोड कर सकते हैं, जो एक विशिष्ट वित्तीय वर्ष के लिए सभी कर संबंधी लेनदेन का एक समेकित विवरण है।
• टीडीएस/टीसीएस भुगतान ट्रैकिंग: कर कटौतीकर्ता और संग्रहकर्ता अपने भुगतान की स्थिति ऑनलाइन देख सकते हैं

TRACES एक मूल्यवान उपकरण है जो TDS/TCS प्रक्रिया को सरल करता है और प्रदान करता हैश्रेणी सेवाओं की जो कर कानूनों के अनुपालन को सुनिश्चित करने में मदद करती हैं और करदाताओं के लिए प्रक्रिया को अधिक कुशल और सुविधाजनक बनाती हैं

फॉर्म 26AS के लिए TRACES में कैसे लॉग इन करें?

TRACES पोर्टल पर लॉग इन करने के लिए करदाताओं के पास पैन और पासवर्ड होना चाहिए। पैन का उपयोग पोर्टल में लॉग इन करने के लिए उपयोगकर्ता नाम के रूप में किया जाता है। यदि करदाता के पास पासवर्ड नहीं है, तो वे ट्रेसेस पोर्टल के माध्यम से पासवर्ड का चयन करके अनुरोध कर सकते हैं'पासवर्ड भूल गए' विकल्प। एक बार पासवर्ड रीसेट हो जाने के बाद, करदाता पोर्टल पर लॉग इन कर सकता है और फॉर्म 26एएस तक पहुंच सकता है। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि लॉगिन क्रेडेंशियल्स को गोपनीय रखा जाए।

फॉर्म 26एएस के लिए ट्रेसेस में लॉग इन करने के लिए आपको इन चरणों का पालन करना होगा:

• पर जाएँट्रेसेस वेबसाइट (https://www.tdscpc.gov.in/app/login.xhtml)
• पर क्लिक करें "फॉर्म 26एएस देखें (टैक्स क्रेडिट)"होमपेज पर लिंक
• अपना स्थायी खाता संख्या (पैन) दर्ज करें और उस निर्धारण वर्ष का चयन करें जिसके लिए आप फॉर्म 26एएस डाउनलोड करना चाहते हैं
• पर क्लिक करें "जमा करना" बटन
• आपको आधार-पैन लिंकिंग विकल्प या नेट-बैंकिंग विकल्प का उपयोग करके अपनी पहचान सत्यापित करनी होगी
• आधार-पैन लिंकिंग विकल्प के लिए, आधार संख्या और कैप्चा कोड दर्ज करें
• पर क्लिक करें "मान्य" बटन
• नेट-बैंकिंग विकल्प के लिए, चुनेंकिनारा और क्लिक करें "जारी रखना"
• अपने बैंक खाते में लॉग इन करने के लिए निर्देशों का पालन करें और बैंक को TRACES के साथ अपने खाते का विवरण साझा करने के लिए अधिकृत करें

TRACES लॉगिन के जरिए फॉर्म 26AS कैसे देखें?

फॉर्म 26AS देखने के लिए, करदाताओं को अपने PAN (स्थायी खाता संख्या) और पासवर्ड का उपयोग करके TRACES पोर्टल पर लॉग इन करना होगा। एक बार लॉग इन करने के बाद, करदाता 'मेरा खाता' मेनू के अंतर्गत 'व्यू टैक्स क्रेडिट (फॉर्म 26एएस)' विकल्प का चयन करके अपना फॉर्म 26एएस देख सकते हैं। बयान को पीडीएफ या एक्सएमएल प्रारूप में देखा जा सकता है। करदाता यह सुनिश्चित करने के लिए फॉर्म की जांच कर सकता है कि भुगतान किए गए करों का क्रेडिट टैक्स क्रेडिट स्टेटमेंट में परिलक्षित होता है।

TRACES लॉगिन के माध्यम से फॉर्म 26AS देखने के लिए, आपको इन चरणों का पालन करना होगा:

• ट्रेसेस वेबसाइट पर जाएं (https://www.tdscpc.gov.in/app/login.xhtml)
• पर क्लिक करें "फॉर्म 26एएस देखें (टैक्स क्रेडिट)"होमपेज पर लिंक
• अपना स्थायी खाता संख्या (पैन) दर्ज करें और उस निर्धारण वर्ष का चयन करें जिसके लिए आप फॉर्म 26एएस देखना चाहते हैं
• पर क्लिक करें "जमा करना" बटन
• आपको आधार-पैन लिंकिंग विकल्प या नेट-बैंकिंग विकल्प का उपयोग करके अपनी पहचान सत्यापित करने के लिए कहा जाएगा
• आधार-पैन लिंकिंग विकल्प के लिए, आधार संख्या और कैप्चा कोड दर्ज करें
• पर क्लिक करें "मान्य" बटन
• नेट-बैंकिंग विकल्प के लिए, बैंक का चयन करें और "क्लिक करें"जारी रखना"
• अपने बैंक खाते में लॉग इन करने के लिए निर्देशों का पालन करें और बैंक को TRACES के साथ अपने खाते का विवरण साझा करने के लिए अधिकृत करें
• एक बार आपकी पहचान सत्यापित हो जाने के बाद, आपको फॉर्म 26एएस दृश्य पृष्ठ पर ले जाया जाएगा
• आप दिनांक, राशि और टैक्स क्रेडिट सहित लेन-देन का विवरण देख सकेंगे

TRACES से फॉर्म 26AS कैसे डाउनलोड करें?

TRACES से 26AS डाउनलोड करने के लिए आपको इन चरणों का पालन करना होगा:

• ट्रेसेस वेबसाइट पर जाएं
• पर क्लिक करें "फॉर्म 26एएस देखें (टैक्स क्रेडिट)"होमपेज पर लिंक
• अपना स्थायी खाता संख्या (पैन) दर्ज करें और उस निर्धारण वर्ष का चयन करें जिसके लिए आप फॉर्म 26एएस डाउनलोड करना चाहते हैं
• पर क्लिक करें "जमा करना" बटन
• आपको आधार-पैन लिंकिंग विकल्प या नेट-बैंकिंग विकल्प का उपयोग करके अपनी पहचान सत्यापित करने के लिए कहा जाएगा
• एक बार आपकी पहचान सत्यापित हो जाने के बाद, आपको फॉर्म 26एएस डाउनलोड पृष्ठ पर ले जाया जाएगा
• उस प्रारूप का चयन करें जिसमें आप फॉर्म 26एएस डाउनलोड करना चाहते हैं। आप पीडीएफ, एचटीएमएल और सीएसवी प्रारूपों के बीच चयन कर सकते हैं
• पर क्लिक करें "डाउनलोड करना" बटन
• फॉर्म 26AS को अपने कंप्यूटर या डिवाइस में सेव करें
• डाउनलोड की गई फ़ाइल खोलें और उसमें निहित जानकारी देखें। इस तरह, आप ट्रेस से 26as डाउनलोड कर पाएंगे

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि फॉर्म 26एएस डाउनलोड करने से पहले आपको अपना पैन अपने आधार से लिंक करवाना चाहिए। अन्यथा, आपको नेट-बैंकिंग विकल्प का उपयोग करना होगा, जिसके लिए आपकी पहचान सत्यापित करने के लिए अतिरिक्त चरणों की आवश्यकता हो सकती है। साथ ही, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए अपना आयकर रिटर्न दाखिल करने से पहले फॉर्म 26AS में जानकारी की समीक्षा करनी चाहिए कि सभी लेनदेन सही तरीके से रिपोर्ट किए गए हैं। किसी भी विसंगति के मामले में, आपको इसे ठीक करने के लिए कटौतीकर्ता या कलेक्टर या आयकर विभाग से संपर्क करना चाहिए।

निष्कर्ष

अंत में, फॉर्म 26AS ट्रेसेस करदाताओं के लिए एक आवश्यक दस्तावेज है जो उनके कर संबंधी लेनदेन का व्यापक अवलोकन प्रदान करता है। दस्तावेज़ टैक्स क्रेडिट और देनदारी को सुलझाने और आयकर रिटर्न में रिपोर्ट की गई जानकारी को सत्यापित करने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है। करदाताओं को अपना आयकर रिटर्न दाखिल करने से पहले फॉर्म 26एएस की समीक्षा करनी चाहिए और कर कानूनों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए किसी भी त्रुटि या विसंगतियों को सुधारने के लिए कदम उठाने चाहिए और आयकर विभाग से संभावित नोटिस से बचना चाहिए।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू)

1. क्या मैं फॉर्म 26एएस को कई प्रारूपों में डाउनलोड कर सकता हूं?

ए: हाँ, फॉर्म 26AS को TRACES पोर्टल के माध्यम से या तो pdf या XML प्रारूप में डाउनलोड किया जा सकता है।

2. अगर मैं अपना TRACES लॉगिन पासवर्ड भूल जाऊं तो मुझे क्या करना चाहिए?

ए: यदि करदाता अपना TRACES लॉगिन पासवर्ड भूल जाते हैं, तो वे 'पासवर्ड भूल गए' विकल्प का चयन करके TRACES पोर्टल के माध्यम से एक नए पासवर्ड का अनुरोध कर सकते हैं।

3. नियमित फॉर्म 26एएस और टीडीएस ट्रेस फॉर्म 26एएस में क्या अंतर है?

ए: रेगुलर फॉर्म 26AS में किसी व्यक्ति या कंपनी द्वारा भुगतान किए गए सभी करों के लिए प्राप्त टैक्स क्रेडिट का विवरण होता है, जबकि TDS ट्रेस फॉर्म 26AS में स्रोत पर काटे गए टैक्स (TDS) के लिए प्राप्त टैक्स क्रेडिट का विवरण होता है।

4. क्या मैं पिछले वित्तीय वर्ष के फॉर्म 26एएस को एक्सेस कर सकता हूं?

ए: हां, करदाता लॉग इन करते समय उपयुक्त वर्ष का चयन करके TRACES पोर्टल के माध्यम से पिछले वित्तीय वर्षों के फॉर्म 26AS तक पहुंच सकते हैं।

5. क्या मुझे फॉर्म 26एएस एक्सेस करते समय कोई अतिरिक्त दस्तावेज देने की आवश्यकता है?

ए: नहीं, TRACES पोर्टल के माध्यम से फॉर्म 26AS को सिर्फ PAN और पासवर्ड से एक्सेस किया जा सकता है।

6. क्या आयकर रिटर्न भरने से पहले फॉर्म 26एएस की जांच करना आवश्यक है?

ए: हां, फाइल करने से पहले फॉर्म 26AS की जांच कर लेंआयकर रिटर्न यह सुनिश्चित करने के लिए अनुशंसा की जाती है कि भुगतान किए गए करों का क्रेडिट टैक्स क्रेडिट विवरण में परिलक्षित होता है और किसी भी विसंगतियों से बचने के लिए।

7. फॉर्म 26एएस किसे फाइल करना चाहिए?

ए: टैक्स काटने वाले को हर तिमाही में टीडीएस रिटर्न फाइल करना होता है, जो बाद में फॉर्म 26एएस में दिखता है। इस भाग में कटौतीकर्ता का नाम और टैन शामिल होता है।

8. क्या 26अ अनिवार्य है?

ए: हां, फॉर्म 26AS अनिवार्य है क्योंकि यह स्रोत पर कर कटौती और संग्रह के प्रमाण के रूप में कार्य करता है। यह इस बात की पुष्टि भी करता है कि संस्था, चाहे वह बैंक हो या नियोक्ता, ने उचित कर काट लिया है और उसे सरकारी खाते में जमा कर दिया है।