ईपीएफओ पंजीकरण के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

कर्मचारी भविष्य निधि (ईपीएफ) कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (EPFO) द्वारा विनियमित और प्रशासित सार्वजनिक और निजी क्षेत्रों के सभी वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए एक पेंशन योजना है। कर्मचारी नियमित रूप से अपने ईपीएफ खातों में योगदान करते हैं, जिससे उन्हें तैयारी करने में मदद मिलती हैनिवृत्ति, ऋणों का तेजी से भुगतान करें, और यहां तक कि अपने बच्चों के कॉलेज ट्यूशन के लिए भी भुगतान करें।

इस योजना के तहत आने वाले संगठनों को यह सुनिश्चित करने के लिए पंजीकरण करना होगा कि उनके कर्मचारी भविष्य निधि के अपने अधिकार को न खोएं और उनके समग्र कल्याण में योगदान दें।

पीएफ पंजीकरण पात्रता

कंपनियों की निम्नलिखित श्रेणियां ईपीएफ पंजीकरण के लिए पात्र हैं:

• एक कंपनी या कारखाना जिसमें पिछले वित्तीय वर्ष में 20 से अधिक कर्मचारी कार्यरत हैं।
• 20 सदस्यों की ताकत हासिल करने वाली कंपनियों को ईपीएफओ में पंजीकरण कराना चाहिए, नहीं तो उन्हें दंड का सामना करना पड़ेगा।

20 से कम कर्मचारियों वाली कंपनियों को ईपीएफ योजना के लिए पंजीकरण करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, वे स्वेच्छा से पंजीकरण करा सकते हैं।

पीएफ पंजीकरण ऑनलाइन

ईपीएफओ व्यक्तिगत रूप से ईपीएफओ कार्यालय में या अपनी वेबसाइट के माध्यम से पंजीकरण स्वीकार करता है। आजकल, सबसे लोकप्रिय और सुविधाजनक तरीका ऑनलाइन जाना है।

यहां पंजीकरण करने की प्रक्रिया हैएक नियोक्ता के रूप में ईपीएफ ऑनलाइन:

• दौरा करनाईपीएफओ पोर्टल की आधिकारिक वेबसाइट
• पर क्लिक करेंस्थापना पंजीकरण विकल्प
• मैनुअल डाउनलोड करें आपको पंजीकरण प्रक्रिया के बारे में अधिक जानकारी देगा
• पर क्लिक करेंसाइन अप करें अपना खाता बनाने के लिए
• मांगी गई जानकारी दर्ज करें (नाम, ईमेल, फोन नंबर, आदि)
• EPFO-ESIC विकल्प के लिए पंजीकरण पर क्लिक करें
• क्लिकनए पंजीकरण के लिए आवेदन करें जो कि नए पेज पर उपलब्ध है
• सभी अनिवार्य विवरण जैसे स्थापना विवरण, संपर्क व्यक्ति, ई-संपर्क, रोजगार विवरण, शाखा/मंडल, आदि दर्ज करें
• पंजीकरण सारांश डैशबोर्ड पर प्रदर्शित होगा
• पर क्लिक करेंप्रस्तुत करना विकल्प
• यह आपको इसके लिए प्रेरित करेगाअंगुली का हस्ताक्षर
• डिजिटल सिग्नेचर पर क्लिक करें और रजिस्टर करें
• एक बार सभी चरणों को पूरा करने के बाद, आपको पंजीकरण पुष्टिकरण वाला एक मेल प्राप्त होगा

नियोक्ता अपने स्थानीय ईपीएफओ कार्यालय में जाकर ईपीएफ को ऑफलाइन पंजीकृत कर सकते हैं।

ईपीएफ पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज

नियोक्ताओं को ईपीएफओ की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से पंजीकरण फॉर्म डाउनलोड करने और निम्नलिखित जानकारी प्रदान करके खुद को पंजीकृत करने की आवश्यकता है:

• कंपनी का नाम
• शाखा विवरण
• नियोक्ता पहचान प्रमाण
• कंपनी पंजीकरण तिथि
• कर्मचारियों की कुल संख्या
• पंजीकृत कार्यालय का पता प्रमाण (किराया या बिक्री .)विलेख)
• व्यवसाय द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवा
• कंपनी का कानूनी विवरण
• भागीदारों और निदेशकों का विवरण
• कर्मचारियों को दी गई कुल मजदूरी
• पहली बिक्री बिल विवरण
• बैलेंस शीट विवरण
• बैंक संबंधित विवरण
• स्थायी खाता संख्या (पैन) विवरण
• कर्मचारी विवरण (आधार, पैन, संपर्क नंबर, पदनाम आदि)

ईपीएफ योजना के तहत कर्मचारी

ईपीएफ योजना के तहत आने वाले कर्मचारी इस प्रकार हैं:

• अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारी
• पूर्णकालिक काम करने वाले कर्मचारी
• घर से काम करने वाले कर्मचारी
• अनुबंध के तहत कर्मचारी
• पूर्णकालिक काम करने वाले सलाहकार

जो कर्मचारी इस योजना के तहत कवर नहीं होते हैं, वे हैं,

• सेवानिवृत्त होने वाले कर्मचारी
• स्थायी रूप से विदेश में बसने वाले कर्मचारी
• ट्रेनी
• इंटर्न्स

ईपीएफ पंजीकरण लाभ

जोखिम से बचाता है

फंड पंजीकरण प्रदान करने का मुख्य लाभ यह है कि यह कर्मचारियों और उनके आश्रितों दोनों को जोखिम से कवर करता है, जो किसी कर्मचारी की सेवानिवृत्ति, बीमारी या मृत्यु को संदर्भित करता है।

अद्वितीय खाता

एक कर्मचारी को नई कंपनी में शामिल होने पर एक नया खाता बनाने की आवश्यकता नहीं होती है। ईपीएफ खाता निरंतर और हस्तांतरणीय है।

बीमा लाभ

सभी ईपीएफ खाताधारक कर्मचारी जमा से जुड़े हुए हैंबीमा योजना (EDLIS), जो उनके वेतन का 0.5% काटती है।

आपातकालीन निधि

ईपीएफ फंड का इस्तेमाल शादी, उच्च शिक्षा या अन्य अप्रत्याशित परिस्थितियों की स्थिति में कर्मचारी की जरूरतों के लिए किया जा सकता है।

पेंशन निधि

नियोक्ता को भी ईपीएफ फंड में योगदान करने की जरूरत है12% कर्मचारी के मासिक वेतन से। कर्मचारी पेंशन योजना (ईपीएस) प्राप्त करता है8.33% नियोक्ता के योगदान का, जो कर्मचारी को सेवानिवृत्ति के लिए बचत करने में मदद करता है।

ईपीएफ योजना - अंशदान दर

कर्मचारी की ताकत के आधार पर नियोक्ता और कर्मचारी के योगदान की दरें नीचे सूचीबद्ध हैं।

बीस से अधिक कर्मचारी

यहां 20 से अधिक कर्मचारियों वाली कंपनी के लिए योगदान दरें दी गई हैं।

• नियोक्ता की अंशदान दर संबंधित नियोक्ता को योगदान देना चाहिए12% कर्मचारी के मूल वेतन और महंगाई भत्ते (डीए) को उनके योगदान के हिस्से के रूप में।

• कर्मचारी की अंशदान दर कर्मचारी से योगदान की अपेक्षा की जाती है12% अपने मूल मासिक वेतन का।

बीस से कम कर्मचारी

नीचे वे कंपनियां हैं जिन्हें योगदान करने की आवश्यकता है10% महंगाई भत्ता (डीए) के साथ कर्मचारी के मूल वेतन का।

• एक ऐसा संगठन जिसमें 20 से कम कर्मचारी हैं।
• औद्योगिक और वित्तीय पुनर्निर्माण बोर्ड (बीआईएफआर) ने रुग्ण औद्योगिक कंपनी को मान्यता दी।
• जूट, बीड़ी, कॉयर और ग्वार जैसी श्रेणियों में काम करने वाले व्यवसाय।
• एक कंपनी जिसने अपने के बराबर घाटा उठाया हैकुल मूल्य ए के अंत मेंवित्तीय वर्ष.

ईपीएफ पंजीकरण में देरी और जुर्माना

यदि कोई कंपनी ईपीएफ के पंजीकरण में देरी करती है, तो ईपीएफओ जुर्माना लगाएगा, जिसका विवरण नीचे दी गई तालिका में दिया गया है:

अतिरिक्त जानकारिया

• यदि किसी नियोक्ता के कई संगठन हैं, तो उन सभी के लिए पंजीकरण किया जाना चाहिए।
• एक नियोक्ता जमा करने के लिए केवल एक कर्मचारी के ईपीएफ खाते को ही बनाए रख सकता है।
• नियोक्ता को ईपीएफ भुगतान के प्रबंधन के लिए कर्मचारी के मुआवजे को कम करने की अनुमति नहीं है।
• ईपीएफ में कर्मचारी और नियोक्ता का योगदान कराधान के अधीन नहीं है।
• ईपीएफ के लिए पंजीकरण प्रक्रिया में 4 से 5 कार्य दिवस लगते हैं।

निष्कर्ष

ईपीएफ पंजीकरण भारत सरकार द्वारा शुरू की गई एक सुरक्षित और सुरक्षित योजना है। एक व्यक्तिगत कर्मचारी के भविष्य निधि का पंजीकरण कंपनी के वित्तीय संचालन का एक महत्वपूर्ण पहलू है। यह आपके संगठन को विश्वसनीयता बनाने में मदद करता है और साथ ही आपके कर्मचारी अपने व्यवसायों में अधिक पूर्ण महसूस करते हैं। भविष्य निधि कर्मचारियों की मदद करती हैपैसे बचाएं उनकी सेवानिवृत्ति के लिए और साथ ही उन्हें इसके बारे में सहज महसूस करने में मदद करता हैनिवेश कुछ वित्तीय अनिश्चितता होने की स्थिति में उनका पैसा।