फॉर्म 16 - फॉर्म 16 डाउनलोड करने के लिए दिशानिर्देश

फॉर्म 16 एक नियोक्ता द्वारा जारी एक प्रमाण पत्र है जो इस तथ्य को मान्य करता है कि टीडीएस (स्रोत पर कर कटौती) कर्मचारी की ओर से अधिकारियों के पास काटा और जमा किया जाता है।

फॉर्म 16 एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो के प्रावधानों के अनुसार जारी किया जाता हैआयकर अधिनियम, 1961। जब आप फाइल करते हैं तो इसमें आपके लिए आवश्यक सभी जानकारी होती हैआय कर रिटर्न. फॉर्म सालाना जारी किया जाता है, आमतौर पर अगले साल के 15 जून से पहले। यह उस वित्तीय वर्ष के तुरंत बाद आता है जिसमें कर काटा जाता है।

फॉर्म 16 को समझना

फॉर्म 16 में मूल रूप से इसके दो घटक होते हैं- भाग ए और भाग बी। यदि कोई कर्मचारी फॉर्म 16 खो देता है, तो नियोक्ता द्वारा एक डुप्लिकेट जारी किया जा सकता है।

भाग ए

फॉर्म 16 का यह हिस्सा सरकार द्वारा जारी किया जाता है। यह TRACES पोर्टल के माध्यम से नियोक्ता द्वारा उत्पन्न और डाउनलोड किया जाता है। यह फॉर्म सरकार के पास जमा किए गए आपके टैक्स का तिमाही-वार विवरण दिखाता है। यदि कोई व्यक्ति एक वित्तीय वर्ष में नौकरी बदलता है, तो प्रत्येक नियोक्ता रोजगार की अवधि के लिए फॉर्म 16 का एक अलग भाग ए जारी करेगा।

भाग ए में उल्लिखित विवरण हैं:

भाग बी

फॉर्म 16 का पार्ट बी पार्ट ए का एक अनुलग्नक है। फॉर्म में कर्मचारी द्वारा अर्जित वेतन, कटौती और छूट के साथ-साथ सभी घटकों पर विचार करने के बाद कर गणना शामिल है।आधार मौजूदा टैक्स स्लैब दरों के

विवरण हैं-

आपको फॉर्म 16 की आवश्यकता क्यों है?

• फॉर्म 16 महत्वपूर्ण है क्योंकि यह एक प्रमाण के रूप में कार्य करता है कि सरकार ने नियोक्ता द्वारा काटे गए कर को प्राप्त कर लिया है

• प्रपत्र दाखिल करने की प्रक्रिया में मदद करता हैआय कर विवरणी आयकर विभाग के साथ

• जब आप ऋण के लिए आवेदन करते हैं, तो कई बैंक और अन्य वित्तीय संस्थान व्यक्ति की साख के सत्यापन के लिए फॉर्म 16 की मांग करते हैं

फॉर्म 16 . की प्रक्रिया

टीडीएस जमा करने की आखिरी तारीख हर साल 30 अप्रैल है। अंतिम तिमाही यानी जनवरी से मार्च के लिए रिटर्न 31 मई तक दाखिल किया जाना है। आईटी विभाग द्वारा निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार, नियोक्ता द्वारा रिटर्न दाखिल करने के बाद टीडीएस प्रविष्टियां विभाग के डेटाबेस में अपडेट हो जाती हैं।

टीडीएस रिटर्न दाखिल होने के बाद, विभाग के डेटाबेस में प्रविष्टियों को प्रतिबिंबित करने में 10 से 15 दिन लगते हैं। इसके बाद, नियोक्ता फॉर्म -16 डाउनलोड करता है और कर्मचारी को जारी करता है।

फॉर्म 16 कैसे डाउनलोड करें?

यदि वेतनभोगी कर्मचारी फॉर्म 16 डाउनलोड कर सकता है तो यह एक आम गलत धारणा है। हालांकि, यह जानना महत्वपूर्ण है कि फॉर्म 16 केवल आपके नियोक्ता द्वारा दिया जा सकता है यदि कोई कर हैकटौती स्रोत पर। कर्मचारी इस फॉर्म को डाउनलोड नहीं कर सकते हैं।

एक नियोक्ता TRACES (tdscpc.gov.in) पोर्टल के माध्यम से फॉर्म 16 डाउनलोड कर सकता है।

फॉर्म 16ए

फॉर्म 16A भी स्रोत पर कर काटने पर नियोक्ताओं द्वारा जारी किया गया एक टीडीएस प्रमाणपत्र है। फॉर्म 16 केवल वेतन आय के लिए है, जबकि फॉर्म 16 ए वेतन के अलावा अन्य आय पर लागू होता है। उदाहरण के लिए, के ब्याज के रूप में उत्पन्न आयबीमा कमीशन, किराया रसीदें, प्रतिभूतियां, FD आदि।

प्रमाण पत्र में कटौतीकर्ता/कटौतीकर्ता का नाम और पता, पैन/टैन विवरण, जमा किए गए टीडीएस के चालान विवरण भी हैं।

फॉर्म 16 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. क्या टीडीएस न होने पर भी मुझे फॉर्म 16 मिलेगा?

फॉर्म 16 तभी जारी किया जाता है जब टैक्स काटा जाता है। इसका उद्देश्य इसे कर्मचारी की ओर से काटे गए और जमा किए गए कर के प्रमाण के रूप में प्रस्तुत करना है। यदि कोई कर नहीं काटा जाता है, तो नियोक्ता को कर्मचारी को फॉर्म 16 जारी करने की आवश्यकता नहीं होती है।

2. क्या यह सच है कि टीडीएस काटा जाता है, लेकिन प्रमाणपत्र जारी नहीं किया जाता है?

आयकर अधिनियम के अनुसार, नियोक्ता के लिए फॉर्म 16 के प्रारूप में एक प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना अनिवार्य है।

3. पिछले नियोक्ता से फॉर्म 16 कैसे प्राप्त करें?

प्रावधानों के अनुसार, यदि कर्मचारी के वेतन से टीडीएस काटा गया है, तो नियोक्ता के लिए कर्मचारी को फॉर्म 16 जारी करना अनिवार्य है। यदि आपको किसी पिछले वर्ष के लिए फॉर्म 16 की आवश्यकता है, तो आप अपने नियोक्ता से इसे जारी करने के लिए कह सकते हैं।

4. क्या फॉर्म 16 के बिना आईटीआर फाइल किया जा सकता है?

फॉर्म 16 न होने पर भी कोई टैक्स रिटर्न दाखिल कर सकता है। हालांकि, किसी को अपनी आय और व्यय से संबंधित कई अन्य दस्तावेजों की आवश्यकता होगी जैसे आपकी पेस्लिप, फॉर्म 26AS, बैंकों से टीडीएस प्रमाणपत्र, किराए की रसीदें,टैक्स सेविंग निवेश सबूत, यात्रा व्यय बिल, घर औरशिक्षा ऋण प्रमाण पत्र, सभीबैंक बयान आदि।