അക്രുവൽ അക്കൗണ്ടിംഗ്

എന്താണ് അക്രുവൽ അക്കൗണ്ടിംഗ്?

രണ്ടിൽ നിന്നുംഅക്കൌണ്ടിംഗ് രീതികൾ, അക്രുവൽ അക്കൌണ്ടിംഗ് ഒന്ന്, മറ്റൊന്ന് എന്ന് വിളിക്കുന്നുക്യാഷ് അക്കൗണ്ടിംഗ്. പണമിടപാടുകൾ എപ്പോൾ നടക്കുന്നു എന്നത് പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ, സാമ്പത്തിക സംഭവങ്ങൾ കണ്ടെത്തി ഒരു കമ്പനിയുടെ സ്ഥാനവും പ്രകടനവും വിലയിരുത്താൻ അക്യുവൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് രീതി സഹായിക്കുന്നു.

പണമിടപാട് നടത്തുമ്പോഴോ സ്വീകരിക്കുമ്പോഴോ അല്ല, ഇടപാട് നടന്ന സമയത്തെ ചെലവുകളും വരുമാനവും പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ സാമ്പത്തിക സംഭവങ്ങൾ അംഗീകരിക്കപ്പെടുന്നു എന്നതാണ് ഇവിടെ അടിസ്ഥാന ആശയം. സ്ഥാപനത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതിയുടെ കൃത്യമായ ചിത്രം നൽകുന്നതിന് ഭാവിയിൽ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന പണമൊഴുക്കുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പണത്തിന്റെ വരവ് എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം നിലവിലെ പണത്തിന്റെ ഒഴുക്കും വരവും ശേഖരിക്കാൻ ഈ നടപടിക്രമം അനുവദിക്കുന്നു.

അക്രുവൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്?

വ്യക്തികളും ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകളും ഒഴികെയുള്ള മിക്ക കമ്പനികളുടെയും അടിസ്ഥാന അക്കൗണ്ടിംഗ് സമ്പ്രദായമായി അക്രുവൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. നിലവിലെ കമ്പനിയുടെ അവസ്ഥയുടെ കൃത്യമായ ചിത്രം ഈ രീതി വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിലും; എന്നിരുന്നാലും, അതിന്റെ സങ്കീർണ്ണത നടപ്പിലാക്കലിനെ ചെലവേറിയതാക്കുന്നു.

ബിസിനസ്സ് സങ്കീർണ്ണമായ ഇടപാടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ ഈ രീതി പ്രയോഗിക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത ഉയർന്നുവരുന്നു, കൂടാതെ കമ്പനിക്ക് കൃത്യമായ സാമ്പത്തിക ഡാറ്റയും വിവരങ്ങളും ആവശ്യമാണ്.

ഇതിന് കീഴിൽഅക്കൗണ്ടിംഗ് രീതി, കമ്പനികൾക്ക് പണത്തിന്റെ ഒഴുക്കിനെക്കുറിച്ചും വരവിനെക്കുറിച്ചും തൽക്ഷണ ഫീഡ്‌ബാക്ക് ലഭിക്കുന്നു, ഇത് നിലവിലെ വിഭവങ്ങൾ മികച്ച രീതിയിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും ഭാവി ഫലപ്രദമായി ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനും കമ്പനിയെ തടസ്സരഹിതമാക്കുന്നു.

അക്രുവലും ക്യാഷ് അക്കൗണ്ടിംഗും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം

അക്രൂവൽ അക്കൌണ്ടിംഗ് ക്യാഷ് അക്കൌണ്ടിംഗിന് വിരുദ്ധമായതിനാൽ, ഒരു ക്യാഷ് എക്സ്ചേഞ്ച് ഉണ്ടായതിന് ശേഷം മാത്രമേ അത് ഇടപാടുകൾ കണ്ടെത്തുകയുള്ളൂ. കൂടാതെ, അവരുടെ ഇൻവെന്ററി നടത്തുന്നതോ ക്രെഡിറ്റിൽ വിൽപ്പന നടത്തുന്നതോ ആയ കമ്പനികൾക്ക് ഈ രീതി മിക്കവാറും എല്ലാ സമയത്തും ആവശ്യമാണ്.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു മാർക്കറ്റിംഗ് കമ്പനി 100 രൂപ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു എന്ന് കരുതുക. ഒരു ഉപഭോക്താവിന് 5000 രൂപയുടെ സേവനം. ക്ലയന്റ് ഇൻവോയ്സ് സ്വീകരിക്കുകയും ബിൽ ഉയർത്തി 25 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ പണം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇപ്പോൾ, ഈ ഇടപാട് എൻട്രി അക്രൂവൽ, ക്യാഷ് രീതികൾക്ക് കീഴിൽ വ്യത്യസ്തമായി രേഖപ്പെടുത്തും. ക്യാഷ് രീതി പ്രകാരം, കമ്പനിക്ക് പണം ലഭിക്കുമ്പോൾ ഉണ്ടാകുന്ന വരുമാനം തിരിച്ചറിയും.

എന്നിരുന്നാലും, ഭാവിയിൽ കമ്പനിക്ക് പണം ലഭിക്കാൻ സാധ്യതയുള്ളതിനാൽ ക്യാഷ് രീതി കൃത്യമല്ലെന്ന് അക്രുവൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് കണക്കാക്കുന്നു. കൂടാതെ, പണം ലഭിച്ചില്ലെങ്കിലും സേവനം നൽകുമ്പോൾ അക്രുവൽ രീതി ഈ വരുമാനം തിരിച്ചറിയുന്നു.