എച്ച്ആറിലെ പേറോൾ എന്താണ്?

ഒരു ബിസിനസ്സ് അതിന്റെ ജീവനക്കാർക്ക് ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിലേക്ക് നൽകേണ്ട നഷ്ടപരിഹാരത്തെയാണ് പേറോൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നത്. സാധാരണയായി, എച്ച്ആർ ടീം അല്ലെങ്കിൽഅക്കൌണ്ടിംഗ് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് ശമ്പളപ്പട്ടിക കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, എന്നാൽ ഇത് നേരിട്ട് ഉടമയ്‌ക്കോ ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകളിലെ അസോസിയേറ്റ്‌ക്കോ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും.

മിക്ക കമ്പനികൾക്കും, ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ചെലവ് ശമ്പളമാണ്.

ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളപ്പട്ടിക

ഒരു കമ്പനിയുടെ ജീവനക്കാർക്ക് ശമ്പളം നൽകുന്ന പ്രക്രിയയാണ് ശമ്പളപ്പട്ടിക, അതിൽ സാധാരണയായി ജോലി സമയം കണക്കാക്കുക, ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളം ട്രാക്കുചെയ്യുക, ജീവനക്കാരന് നേരിട്ട് നിക്ഷേപം വഴി പേയ്‌മെന്റുകൾ വിതരണം ചെയ്യുക എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ചെക്കുകൾ.

ഇന്ത്യൻ പേറോൾ പ്രോസസ്സ് ഘട്ടങ്ങൾ

തുടർച്ചയായ ജോലിയായതിനാൽ ശമ്പളപ്പട്ടികയിൽ ശ്രദ്ധാപൂർവമായ ആസൂത്രണം ആവശ്യമാണ്. തുടർച്ചയായ ശ്രദ്ധ എല്ലായ്പ്പോഴും ആവശ്യമാണ്, കൂടാതെ തടഞ്ഞുവയ്ക്കൽ, ഫണ്ടുകളിലേക്കുള്ള സംഭാവനകൾ മുതലായവയിലെ മാറ്റങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കേണ്ടത് നിരന്തരം ആവശ്യമാണ്. പേറോൾ പ്രോസസ്സിംഗിന്റെ മൂന്ന് ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ-

1. പ്രീ-പേറോൾ

ശമ്പള നയത്തിന്റെ സവിശേഷത

വിവിധ ഘടകങ്ങളാൽ പണമടയ്ക്കാനും സ്വാധീനം ചെലുത്താനും നെറ്റ് കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു. നഷ്ടപരിഹാരം, അവധിയും നേട്ടങ്ങളും, പങ്കാളിത്തം, എന്നിങ്ങനെയുള്ള സംഘടനയുടെ വ്യത്യസ്ത തന്ത്രങ്ങൾ അവിഭാജ്യ ഘടകങ്ങളായി മാറുന്നു. ഒരു പ്രാരംഭ ഘട്ടമെന്ന നിലയിൽ, സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫിനാൻസ് കൈകാര്യം ചെയ്യലിന് ഗ്യാരന്റി നൽകുന്നതിന് അത്തരമൊരു തന്ത്രം വ്യക്തമായും ഭരണകൂടം അംഗീകരിക്കുകയും വേണം.

ഇൻപുട്ടുകൾ ശേഖരിക്കുന്നു

വിവിധ ഡിവിഷനുകളുമായും ഫാക്കൽറ്റികളുമായും ഇടപഴകുന്നത് സാമ്പത്തിക പ്രക്രിയയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. മിഡ്-ഇയർ നഷ്ടപരിഹാര ഭേദഗതി വിവരങ്ങൾ, പങ്കാളിത്ത വിവരങ്ങൾ മുതലായവ പോലുള്ള ഡാറ്റ ഉണ്ടായിരിക്കാം. ഈ ഡാറ്റ ഉറവിടങ്ങൾ കൂടുതൽ എളിമയുള്ള അസോസിയേഷനുകളിലെ സോളിഡൈഫൈഡ് അല്ലെങ്കിൽ കുറച്ച് ഗ്രൂപ്പുകളിൽ നിന്നാണ് ലഭിക്കുന്നത്.

ഇൻപുട്ട് മൂല്യനിർണ്ണയം

ഇൻപുട്ടുകൾ ലഭിക്കുമ്പോഴെല്ലാം, ഓർഗനൈസേഷൻ സ്ട്രാറ്റജി, അംഗീകാരം/അംഗീകാരം ചട്ടക്കൂട്, അനുയോജ്യമായ കോൺഫിഗറേഷനുകൾ മുതലായവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങളുടെ നിയമസാധുത നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കണം. ഡൈനാമിക് വർക്കർ ഒരു കാര്യമായ അവസരവും കൈവിടുന്നില്ലെന്നും നിങ്ങൾ ഉറപ്പ് നൽകിയാൽ അത് സഹായിക്കും. പേയ്‌മെന്റ് തവണകൾക്കായി നിഷ്‌ക്രിയ പ്രതിനിധി രേഖകൾ സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

2. യഥാർത്ഥ പേറോൾ പ്രവർത്തനങ്ങൾ

പേറോൾ ഫോർമുല

സ്ഥിരീകരിച്ച ഇൻപുട്ട് ഡാറ്റ കൂടുതൽ പ്രോസസ്സിംഗിനായി പേറോൾ സിസ്റ്റത്തിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. ഉചിതമായി ക്രമീകരിച്ച ശേഷംനികുതികൾ കൂടാതെ മറ്റ് കിഴിവുകളും, അറ്റ ശമ്പളമാണ് ഫലം. ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• ജീവനക്കാരന്റെ മൊത്ത ശമ്പളം കണക്കാക്കുന്നു, അത് തുല്യമാണ്മണിക്കൂർ നിരക്ക് x ആകെ ജോലി സമയം. അഥവാ,വാർഷിക ശമ്പളം/വർഷത്തെ ശമ്പളത്തിന്റെ എണ്ണം
• സേവിംഗ്‌സ് അക്കൗണ്ടുകൾ ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ പ്രീ-ടാക്‌സ് കിഴിവുകളും നടത്തുക,ഇൻഷുറൻസ് പദ്ധതികൾ മുതലായവ
• ശേഷിക്കുന്ന തുകയിൽ ബാധകമായ നികുതികൾ കുറയ്ക്കുക
• അവസാനമായി, ജീവനക്കാരന് നൽകേണ്ട മൊത്തം ശമ്പളം കൈവരിക്കുന്നു

3. പോസ്റ്റ് പേറോൾ

നിയമപരമായ അനുസരണം

ശമ്പളത്തിന്റെ പ്രോസസ്സിംഗ് സമയത്ത്, എംപ്ലോയി പ്രൊവിഡന്റ് ഫണ്ട് പോലെയുള്ള എല്ലാ നിയമപരമായ കിഴിവുകളും (ഇ.പി.എഫ്),ഉറവിടത്തിൽ നികുതി കിഴിവ് (TDS) മുതലായവ കുറയ്ക്കുന്നു. അതിനുശേഷം, സംഘടന ഉചിതമായ സർക്കാർ ഏജൻസികൾക്ക് തുക അയയ്ക്കുന്നു.

പേറോൾ അക്കൗണ്ടിംഗ്

എല്ലാ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളും ഓരോ സ്ഥാപനവും ഫയലിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. എല്ലാ ശമ്പള ഡാറ്റയും അക്കൗണ്ടിംഗിലേക്കോ ERP സിസ്റ്റത്തിലേക്കോ ഉചിതമായ രീതിയിൽ ഇൻപുട്ട് ചെയ്തിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുന്നത് പേറോൾ മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഘടകമാണ്.

പേഔട്ട്

ശമ്പളം പണം, ചെക്ക് അല്ലെങ്കിൽ ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ ആയി നൽകാം. ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ തൊഴിലുടമകൾ സാധാരണയായി ശമ്പള ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് നൽകുന്നു. നിങ്ങൾ പേയ്‌റോൾ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, കമ്പനിയുടെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിൽ ശമ്പളം അടയ്‌ക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ പണം ഉണ്ടെന്ന് രണ്ടുതവണ പരിശോധിക്കുക.

പേറോൾ ലോഗിൻ

നിങ്ങൾ പേറോൾ മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഈ ഘട്ടം അത്യാവശ്യമാണ്. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുകയും കൂടുതൽ പ്രോസസ്സിംഗിനായി ജീവനക്കാരുടെ ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം പേറോൾ വിശദാംശങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുകയും വേണം.

ശമ്പള വിവര റിപ്പോർട്ടിംഗ്

നിങ്ങൾ ഒരു നിശ്ചിത മാസത്തെ പേറോൾ റൺ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, ഫിനാൻസ്, ടോപ്പ് മാനേജ്‌മെന്റ് ടീമുകൾക്ക് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ്-ബൈ-ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് ജീവനക്കാരുടെ ചെലവുകൾ, ലൊക്കേഷൻ-ബൈ-ലൊക്കേഷൻ ജീവനക്കാരുടെ ചെലവുകൾ മുതലായവ പോലുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കാൻ കഴിയും. ഒരു പേറോൾ ഓഫീസർ എന്ന നിലയിൽ, ഇത് നിങ്ങളുടെ ജോലിയാണ്. ഡാറ്റ പരിശോധിക്കാനും ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ വേർതിരിച്ചെടുക്കാനും റിപ്പോർട്ടുകൾ നൽകാനും.

പേറോൾ ഉദാഹരണം

ഒരു ജീവനക്കാരന് 1000 രൂപ ശമ്പളം നൽകുന്നുവെന്ന് പറയുക. മണിക്കൂറിന് 200. ഓരോ രണ്ടാഴ്ച കൂടുമ്പോഴും അവരുടെ തൊഴിലുടമ അവർക്ക് ശമ്പളം നൽകുന്നു. ജീവനക്കാരൻ ആദ്യ ആഴ്‌ച 30 മണിക്കൂറും അടുത്ത ആഴ്‌ച 35 മണിക്കൂറും ജോലി ചെയ്തു, മൊത്തം 65 മണിക്കൂർ ശമ്പള കാലയളവ്. തൽഫലമായി, ജീവനക്കാരന്റെ മൊത്ത നഷ്ടപരിഹാരം 100 രൂപ. 13,000. ഇനി 1000 രൂപ കൊടുക്കണം എന്ന് കരുതുക. ഇൻഷുറൻസ് പ്ലാനുകൾക്ക് 3,000 രൂപയും ഉണ്ട്. 500കിഴിവ് അവന്റെ മൊത്ത ശമ്പളത്തിൽ നിന്നുള്ള നികുതികൾ.

അവന്റെ അറ്റ ശമ്പളം 1000 രൂപ ആയിരിക്കും. 9,500.

ഉപസംഹാരം

ശമ്പളപ്പട്ടികയിൽ പിഴവുകൾ വളരെ വേഗത്തിൽ സംഭവിക്കുന്നു. ഒരു നിമിഷം, മാസശമ്പളം മാത്രം ലഭിക്കുന്ന തൊഴിലാളികളെയും ജീവനക്കാരെയും കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുകവരുമാനം. സമയത്തിനനുസരിച്ച് ശമ്പളം ലഭിക്കുന്നില്ലെന്ന് കരുതുക. ഈ ക്രമക്കേടുകൾ ജീവനക്കാരുടെ മനോവീര്യത്തെ ബാധിക്കുകയും ബിസിനസിന്റെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയെ ബാധിക്കുകയും ചെയ്യും. തൊഴിൽ നിയമം പോലെയുള്ള വിവിധ നിയമങ്ങളും നിയന്ത്രണങ്ങളും പാലിച്ചുകൊണ്ട്, സമയബന്ധിതമായ ശമ്പളം നൽകുന്നത് പ്രധാനമാണ്. ശമ്പളത്തെക്കുറിച്ചും അതിന്റെ പ്രവർത്തനത്തെക്കുറിച്ചും നിങ്ങൾക്ക് ശരിയായ ധാരണയുണ്ടെങ്കിൽ അത് സഹായിക്കും.