देय खाती (AP)

देय खाते (AP) म्हणजे काय?

देय खाती मध्ये एक खाते आहेसाधारण खातेवही जे पुरवठादार किंवा कर्जदारांना अल्प-मुदतीचे कर्ज अदा करण्याच्या कंपनीच्या जबाबदाऱ्या दर्शवते. AP हे देय खात्यांचा संदर्भ देण्यासाठी वापरले जाणारे सामान्य संक्षेप आहे.

सामान्यतः, हे अशा व्यावसायिक विभागांसाठी किंवा विभागांसाठी देखील वापरले जाते जे कंपनीने इतरांना देय असलेली देयके देण्यास जबाबदार असतात.

खाते देय प्रक्रिया

कंपनीची एकूण देय खाती शिल्लक वर दिसून येतेताळेबंद च्या कलमाखालीचालू दायित्वे. ही अशी कर्जे आहेत जी होऊ नयेत म्हणून विशिष्ट कालावधीत साफ केली पाहिजेतडीफॉल्ट.

जर, कालांतराने, AP वाढला, तर याचा अर्थ कंपनी रोख रक्कम देण्याऐवजी क्रेडिटवर अधिक सेवा किंवा उत्पादने खरेदी करत आहे. दुसरीकडे, AP कमी झाल्यास, हे सूचित करते की कंपनी क्रेडिटवर नवीन काहीही खरेदी करण्यापेक्षा वेगवान गतीने आपली सर्व पूर्वीची कर्जे भरत आहे.

शिवाय, कंपनीचे व्यवस्थापन हाताळू शकतेरोख प्रवाह काही प्रमाणात AP सह. उदाहरणार्थ, जर व्यवस्थापन रोख राखीव वाढवत असेल, तर कंपनीने थकित कर्जे काढण्यासाठी घेतलेला कालावधी त्यांना वाढवावा लागेल.

रेकॉर्डिंग खाते देय (AP)

पुरेशा दुहेरी-प्रवेश आर्थिक अहवालासाठी सामान्य खातेवहीमध्ये केलेल्या सर्व नोंदींसाठी नेहमी ऑफसेटिंग क्रेडिट आणि डेबिट असणे आवश्यक आहे. एपी रेकॉर्ड करण्यासाठी, दलेखापाल बीजक प्राप्त झाल्यावर AP क्रेडिट करते. जेथपर्यंत डेबिट आहेऑफसेट या एंट्रीशी संबंधित आहे, हे क्रेडिटवर खरेदी केलेल्या उत्पादनांचे किंवा सेवांचे खर्च खाते आहे. येथे देय खात्यांचे उदाहरण घेऊ.

देय खाती उदाहरण

समजा, एका कंपनीला रु.चे बीजक मिळाले. कार्यालयीन उत्पादनांसाठी 500. एपी विभागाला इनव्हॉइस मिळाल्यावर त्यात रु. AP मध्ये 500 क्रेडिट आणि रु. 500 डेबिट ते ऑफिस उत्पादन खर्च. हे रु. 500 डेबिट खर्च माध्यमातून नेव्हिगेटउत्पन्न विधान; अशा प्रकारे, रक्कम क्लिअर झाली नसली तरीही कंपनीने व्यवहाराची नोंद आधीच केली आहे.

हे जमा करण्याशी संबंधित आहेहिशेब जेव्हा तो खर्च झाला तेव्हा तो खर्च ओळखला गेला. मग, जेव्हा कंपनी बिल क्लिअर करेल आणि अकाउंटंट रु. रोख खात्यात 500 जमा करा आणि रुपये डेबिट रेकॉर्ड करा. 500 ते एपी.

त्याचप्रमाणे, एखाद्या कंपनीला कोणत्याही वेळी कर्जदार किंवा विक्रेत्यांमुळे अनेक खुली देयके असू शकतात.