ਬਿਲਿੰਗ ਚੱਕਰ

ਬਿਲਿੰਗ ਚੱਕਰ ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ

ਇੱਕ ਬਿਲਿੰਗ ਚੱਕਰ ਸਮਾਂ ਅੰਤਰਾਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਬਿਲਿੰਗ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈਬਿਆਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਾਂ ਵਸਤੂਆਂ ਲਈ ਅਗਲੀ ਬਿਲਿੰਗ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦੀ ਮਿਤੀ ਜੋ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਆਵਰਤੀ ਮਿਆਦ 'ਤੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਅਕਸਰ, ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਇੱਕ ਬਿਲਿੰਗ ਚੱਕਰ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਗਾਹਕ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਕਾਰਜਕਾਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ।

ਬਿਲਿੰਗ ਚੱਕਰ ਦੀ ਧਾਰਨਾ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ

ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਾਕ ਵਿੱਚ ਬਿਲਿੰਗ ਚੱਕਰ ਦਾ ਅਰਥ ਸਮਝ ਲਿਆ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਬਿਲਿੰਗ ਚੱਕਰ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਗਾਹਕਾਂ ਤੋਂ ਕਦੋਂ ਚਾਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਮਾਲੀਏ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇੰਨਾ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਬਿਲਿੰਗ ਚੱਕਰ ਵਰਗੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਵਿਭਾਗਾਂ ਦੀ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨਅਕਾਊਂਟਸ ਰੀਸੀਵੇਬਲ ਯੂਨਿਟ ਅਤੇ ਹੋਰ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕਿ ਕਿੰਨਾ ਮਾਲੀਆ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਆਵਰਤੀ ਚੱਕਰ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਦੀ ਵੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਤੋਂ ਉਮੀਦ ਅਨੁਸਾਰ ਕਦੋਂ ਚਾਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਬਿਲਿੰਗ ਚੱਕਰ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਗਾਹਕ ਕੋਲ ਭੁਗਤਾਨ ਭੇਜਣ ਲਈ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਮਾਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਗ੍ਰੇਸ ਪੀਰੀਅਡ ਵਜੋਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ 'ਤੇ ਸਮਾਪਤ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਉਹ ਮਿਤੀ ਜਿਸ 'ਤੇ ਚੱਕਰ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਸੇਵਾ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਿਰਾਏ 'ਤੇ ਇੱਕ ਅਪਾਰਟਮੈਂਟ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਬਿਲਿੰਗ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋਰਸੀਦ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ, ਚਾਹੇ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਹੋਣਲੀਜ਼.

ਇਹ ਬਿਲਿੰਗ ਚੱਕਰ ਸ਼ੈਲੀ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈਲੇਖਾ ਬਹੁਤ ਸਰਲ ਪਰ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਵੀ ਆਸਾਨ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਅਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਇੱਕ ਰੋਲਿੰਗ ਬਿਲਿੰਗ ਚੱਕਰ ਵੀ ਚੁਣ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਮਿਤੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਈਕਲ ਦੀ ਲੰਬਾਈ

ਹਾਲਾਂਕਿ ਲੰਬਾਈ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਵਿਕਰੇਤਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਬਿਲਿੰਗ ਚੱਕਰ ਨੂੰ ਲੰਮਾ ਜਾਂ ਛੋਟਾ ਕਰਕੇ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨਹੈਂਡਲ ਨਕਦ ਵਹਾਅ ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਦੀ ਉਧਾਰ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ।

ਉਦਾਹਰਨ

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਫਲਾਂ ਅਤੇ ਸਬਜ਼ੀਆਂ ਦੇ ਥੋਕ ਵਿਕਰੇਤਾ ਨੂੰ ਨਕਦ ਵਹਾਅ ਦੀ ਰਸੀਦ ਵਧਾਉਣੀ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਜਿਸ ਕੰਪਨੀ ਤੋਂ ਵਿਕਰੇਤਾ ਡਿਲੀਵਰੀ ਵਾਹਨ ਲੀਜ਼ 'ਤੇ ਲੈ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਉਸ ਨੇ ਬਿਲਿੰਗ ਚੱਕਰ ਨੂੰ ਸਖ਼ਤ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ।

ਬਿਲਿੰਗ ਚੱਕਰ ਲਚਕਤਾ ਦੂਜੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਇੱਕ SaaS ਸੇਵਾ ਲਈ ਚੱਕਰ ਨੂੰ 30 ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ 60 ਦਿਨਾਂ ਤੱਕ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸਿਰਫ਼ ਗਾਹਕ ਦੀ ਉਧਾਰ ਯੋਗਤਾ ਸੰਤੁਸ਼ਟ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਿਕਰੇਤਾ ਚੱਕਰ ਨੂੰ ਲੰਮਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੋਵੇਗਾ।