HR ਵਿੱਚ ਤਨਖਾਹ ਕੀ ਹੈ?

ਪੇਰੋਲ ਉਸ ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਅਵਧੀ ਲਈ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਅਦਾ ਕਰਨ ਲਈ ਪਾਬੰਦ ਹੈ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, HR ਟੀਮ ਜਾਂਲੇਖਾ ਵਿਭਾਗ ਪੇਰੋਲ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹਿਯੋਗੀ ਦੁਆਰਾ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ, ਤਨਖਾਹ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਖਰਚਾ ਹੈ।

ਕਰਮਚਾਰੀ ਤਨਖਾਹ

ਪੇਰੋਲ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ, ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਸਿੱਧੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮ ਰਾਹੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਵੰਡਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਜਾਂ ਚੈੱਕ।

ਭਾਰਤੀ ਤਨਖਾਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਪੜਾਅ

ਪੇਰੋਲ ਦੇ ਨਾਲ ਸਾਵਧਾਨੀਪੂਰਵਕ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਨਿਰੰਤਰ ਕਾਰਜ ਹੈ। ਨਿਰੰਤਰ ਧਿਆਨ ਦੀ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਰੋਕਾਂ, ਫੰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਆਦਿ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਤਨਖਾਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਤਿੰਨ ਪੜਾਅ ਹਨ-

1. ਪ੍ਰੀ-ਪੇਰੋਲ

ਪੇਰੋਲ ਨੀਤੀ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ

ਨੈੱਟ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤੱਤਾਂ ਦੁਆਰਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੋਣ ਲਈ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਸੰਗਠਨ ਦੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੁਆਵਜ਼ਾ, ਛੁੱਟੀ ਅਤੇ ਫਾਇਦੇ, ਭਾਗੀਦਾਰੀ, ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਹੋਰ ਅਟੁੱਟ ਕਾਰਕ ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਕਦਮ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਮਿਆਰੀ ਵਿੱਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਦੇਣ ਲਈ ਅਜਿਹੀ ਰਣਨੀਤੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੁਆਰਾ ਸਮਰਥਨ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਇਨਪੁੱਟ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨਾ

ਵਿੱਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਭਾਗਾਂ ਅਤੇ ਫੈਕਲਟੀ ਨਾਲ ਇੰਟਰਫੇਸ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਮੱਧ-ਸਾਲ ਦੇ ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਦੀ ਸੋਧ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਆਦਿ ਵਰਗੇ ਡੇਟਾ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਡੇਟਾ ਸਰੋਤ ਵਧੇਰੇ ਮਾਮੂਲੀ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਠੋਸ ਜਾਂ ਘੱਟ ਸਮੂਹਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਇਨਪੁਟ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ

ਜਦੋਂ ਵੀ ਇਨਪੁਟਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਰਣਨੀਤੀ, ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ/ਸਮਰਥਨ ਫਰੇਮਵਰਕ, ਢੁਕਵੀਂ ਸੰਰਚਨਾ ਆਦਿ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਸੰਬੰਧੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਜਾਇਜ਼ਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਵਰਕਰ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੌਕਾ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਕੋਈ ਨਿਸ਼ਕਿਰਿਆ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਕਿਸ਼ਤਾਂ ਲਈ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

2. ਅਸਲ ਪੇਰੋਲ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ

ਤਨਖਾਹ ਫਾਰਮੂਲਾ

ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਇਨਪੁਟ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਪੇਰੋਲ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉਚਿਤ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨ ਦੇ ਬਾਅਦਟੈਕਸ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਟੌਤੀਆਂ, ਸ਼ੁੱਧ ਤਨਖਾਹ ਨਤੀਜਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

• ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਕੁੱਲ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ, ਜੋ ਕਿ ਬਰਾਬਰ ਹੈਘੰਟੇ ਦੀ ਦਰ x ਕੁੱਲ ਘੰਟੇ ਕੰਮ ਕੀਤਾ. ਜਾਂ,ਸਾਲਾਨਾ ਤਨਖਾਹ/ਪ੍ਰਤੀ ਸਾਲ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਸੰਖਿਆ
• ਬੱਚਤ ਖਾਤਿਆਂ ਸਮੇਤ ਸਾਰੀਆਂ ਪ੍ਰੀ-ਟੈਕਸ ਕਟੌਤੀਆਂ ਕਰੋ,ਬੀਮਾ ਯੋਜਨਾਵਾਂ, ਆਦਿ
• ਬਚੀ ਹੋਈ ਰਕਮ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਟੈਕਸਾਂ ਨੂੰ ਕੱਟੋ
• ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਅਦਾ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਸ਼ੁੱਧ ਤਨਖਾਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ

3. ਪੋਸਟ ਪੇਰੋਲ

ਕਾਨੂੰਨੀ ਪਾਲਣਾ

ਪੇਰੋਲ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਸਮੇਂ, ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਟੌਤੀਆਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਭਵਿੱਖ ਫੰਡ (ਈ.ਪੀ.ਐੱਫ),ਸਰੋਤ 'ਤੇ ਟੈਕਸ ਕਟੌਤੀ (ਟੀ.ਡੀ.ਐੱਸ.) ਆਦਿ ਦੀ ਕਟੌਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੰਸਥਾ ਉਚਿਤ ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀਆਂ ਨੂੰ ਰਕਮ ਭੇਜਦੀ ਹੈ।

ਤਨਖਾਹ ਲੇਖਾ

ਸਾਰੇ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਹਰ ਸੰਸਥਾ ਦੁਆਰਾ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਕਿ ਸਾਰਾ ਤਨਖ਼ਾਹ ਡੇਟਾ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਜਾਂ ERP ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਇਨਪੁਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਨਖਾਹ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੱਤ ਹੈ।

ਭੁਗਤਾਨ

ਤਨਖਾਹ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਨਕਦ, ਚੈੱਕ, ਜਾਂ ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮਾਲਕ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਤਨਖਾਹ ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਤਨਖਾਹ ਪੂਰੀ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਦੋ ਵਾਰ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਪੈਸਾ ਹੈ।

ਪੇਰੋਲ ਲੌਗਇਨ

ਇਹ ਕਦਮ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪੇਰੋਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਗਲੇਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਪੇਰੋਲ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਪੇਰੋਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ

ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਦਿੱਤੇ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਇੱਕ ਪੇਰੋਲ ਰਨ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਉੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੀਮਾਂ ਵਿਭਾਗ-ਦਰ-ਵਿਭਾਗ ਕਰਮਚਾਰੀ ਖਰਚੇ, ਸਥਾਨ-ਦਰ-ਸਥਾਨ ਕਰਮਚਾਰੀ ਖਰਚੇ, ਆਦਿ ਵਰਗੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਤਨਖਾਹ ਅਧਿਕਾਰੀ ਵਜੋਂ, ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ ਹੈ। ਡੇਟਾ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ, ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ।

ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ

ਦੱਸ ਦੇਈਏ ਕਿ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਰੁ. 200 ਪ੍ਰਤੀ ਘੰਟਾ. ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਮਾਲਕ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਬਾਅਦ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੇ ਪਹਿਲੇ ਹਫ਼ਤੇ 30 ਘੰਟੇ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ 35 ਘੰਟੇ ਕੰਮ ਕੀਤਾ, ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਮਿਆਦ ਲਈ ਕੁੱਲ 65 ਘੰਟੇ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਕੁੱਲ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਰੁਪਏ ਹੈ। 13,000. ਹੁਣ, ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਉਸਨੂੰ ਰੁ. ਬੀਮਾ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਲਈ 3,000, ਅਤੇ ਇੱਕ ਰੁਪਏ ਹੈ। 500ਕਟੌਤੀ ਉਸਦੀ ਕੁੱਲ ਤਨਖਾਹ ਤੋਂ ਟੈਕਸਾਂ ਦਾ.

ਉਸਦੀ ਕੁੱਲ ਤਨਖਾਹ ਰੁਪਏ ਹੋਵੇਗੀ। 9,500 ਹੈ।

ਸਿੱਟਾ

ਪੇਰੋਲ ਗਲਤੀਆਂ ਬਹੁਤ ਜਲਦੀ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਥੋੜ੍ਹਾ ਸਮਾਂ ਕੱਢ ਕੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਮਜ਼ਦੂਰਾਂ, ਮੁਲਾਜ਼ਮਾਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਤਨਖਾਹ ਹੀ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਸਾਧਨ ਹੈਆਮਦਨ. ਮੰਨ ਲਓ ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਤਨਖਾਹ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ। ਇਹ ਬੇਨਿਯਮੀਆਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਮਨੋਬਲ 'ਤੇ ਟੋਲ ਲੈ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਤਨਖ਼ਾਹ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਿਰਤ ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਚੱਲਣ ਦੀ ਸਹੀ ਸਮਝ ਹੋਵੇ।