ڈپازٹری ٹرانسفر چیک کیا ہے؟

اےڈپازٹری ٹرانسفر چیک (DTC) کو ایک نامزد مجموعہ کے ذریعے استعمال کیا جاتا ہے۔بینک مختلف مقامات سے کارپوریشن کی روزانہ رسیدیں جمع کرنے کے لیے۔ یہ بہتر کو یقینی بنانے کا ایک مؤثر طریقہ ہے۔کیش مینجمنٹ ان صنعتوں کے لیے جو متعدد مقامات پر نقد رقم جمع کرتی ہیں۔

فریق ثالث کی معلوماتی خدمت ہر مقام سے ڈیٹا منتقل کرتی ہے۔ وہاں سے، DTCs ہر ڈپازٹ مقام کے لیے تیار کیے جاتے ہیں۔ اس کے بعد یہ ڈیٹا ڈپازٹ کے لیے مخصوص منزل کے بینک میں چیک پروسیسنگ سسٹم میں رجسٹر کیا جاتا ہے۔

ڈی ٹی سی کیسے کام کرتا ہے؟

صنعتیں مختلف مقامات سے ریونیو اکٹھا کرنے کے لیے ڈپازٹری ٹرانسفر چیک کا استعمال کرتی ہیں۔ اسے مزید کسی ادارے یا بینک میں ایک یکمشت رقم میں جمع کیا جاتا ہے۔ انہیں ڈپازٹری ٹرانسفر ڈرافٹ کے نام سے بھی جانا جاتا ہے۔

ارتکاز بینک کے ذریعے، ڈیٹا کی منتقلی کے لیے تھرڈ پارٹی انفارمیشن سروس کا استعمال کیا جاتا ہے۔ ارتکاز بینک وہ ہے جہاں یہ اپنے مالیاتی لین دین یا صنعت کے بنیادی مالیاتی اداروں کی اکثریت کرتا ہے۔ پھر کنسنٹریشن بینک ہر ڈپازٹ جگہ کے لیے مزید DTCs تیار کرتا ہے، جو سسٹم میں رجسٹرڈ ہوتا ہے۔

اہم نکات

• ڈی ٹی سی ڈیپازٹ چیک کی طرح دکھائی دے سکتا ہے، لیکن فرق صرف اتنا ہے کہ ان پر دستخط نہیں ہوتے ہیں۔
• صنعتیں نقدی کے انتظام کے بہتر نظام کو برقرار رکھنے کے لیے ڈپازٹری ٹرانسفر چیک کا استعمال کرتی ہیں۔
• خودکار کلیئرنگ ہاؤس سسٹم کو ڈپازٹری ٹرانسفر چیک سسٹم سے تبدیل کیا جا رہا ہے۔ لیکن کچھ صنعتیں جمع کرنے کے مقاصد کے لیے ڈی ٹی سی کی پیروی کرتی رہتی ہیں۔
• ڈپازٹری ٹرانسفر چیکس راتوں رات جمع ہونے کی طرح بالکل ٹھیک چیز نہیں ہیں۔

ڈیپازٹری ٹرانسفر چیک ذاتی چیک جیسا ہی لگتا ہے سوائے اس کے کہ سابقہ چیک کے چہرے کے اوپری مرکز میں پرنٹ کیا گیا ہو۔ یہ ناقابل گفت و شنید آلات ہیں اور ان پر دستخط نہیں ہوتے۔

ڈی ٹی سی کو راتوں رات جمع کرنے کے ساتھ الجھن میں نہیں ڈالنا چاہئے۔ کاروباری اوقات کے بعد، ڈپازٹ کو ایک بیگ میں ڈال دیا جاتا ہے، اور ڈپازٹ سلپس اس ڈراپ باکس میں چھوڑ دی جاتی ہیں۔ اور صبح، جب بینک کھلتا ہے، ڈراپ باکس رات بھر کی رقم کمپنی کے چیکنگ اکاؤنٹ میں جمع کر دیتا ہے۔

خودکار کلیئرنگ ہاؤس (ACH) سسٹمز VS DTCs

ڈی ٹی سی پر مبنی نظاموں کو آٹومیٹک کلیئرنگ ہاؤس (اے سی ایچ) سے تبدیل کیا جا رہا ہے۔ یہ الیکٹرانک فنڈز ٹرانسفر سسٹم کے طور پر جانا جاتا ہے جو ادائیگیوں کو تیز کرتا ہے۔ یہ فنڈز کی منتقلی کا نظام عام طور پر براہ راست جمع، پے رول، صارفین کے بلوں،ٹیکس کی واپسی، اور دیگر ادائیگیاں۔

ACH کے زیر انتظام ہے۔ناچا (نیشنل خودکار کلیئرنگ ہاؤس ایسوسی ایشن)۔ حالیہ اصولوں میں ترمیمات ACH کے ذریعے انجام پانے والے زیادہ تر ڈیبٹ اور کریڈٹ لین دین کو اسی کام کو واضح کرنے کے قابل بناتی ہیں۔کاروباری دن. اسے سستا، تیز اور سب سے زیادہ موثر سمجھا جاتا ہے۔ ایک اور اہم نوٹ یہ ہے کہ وہ صنعتیں جو ACH نیٹ ورک کا حصہ نہیں ہیں انہیں اب بھی ڈپازٹری ٹرانسفر چیک کا استعمال کرنا چاہیے۔

مالی شمولیت

DTCs کا استعمال صنعت کے مالیاتی کاموں کا ایک لازمی حصہ ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ یہ کاروبار کو اپنا انتظام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔نقد بہاؤ بہتر طریقے سے صنعت کی نقدی کو کنسنٹریشن بینک میں باقاعدگی سے جمع کرنے کے قابل ہونے سے صنعت کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے۔دیوالیہ پن خطرات مزید یہ کہ یہ منظم کھاتوں اور قابل وصول نقدی کی آمد کو ٹریک کرنے کے لیے ایک زیادہ منظم نظام لگا کر منافع کو بہتر بناتا ہے۔ اس سے شرح سود اور کرنسی میں تبدیلیوں سے وابستہ خطرات سے بچنے میں بھی مدد ملے گی۔

ڈپازٹری ٹرانسفر چیک (DTC) کا کام کرنے کا طریقہ کار

• اےسہولت ہر مخصوص مقام پر مینیجر دن کی آمدنی کے بارے میں معلومات حاصل کرے گا اور اسے منتقل کرے گا۔رسید تیسرے فریق کے خدمت فراہم کنندہ کو۔
• وہاں سے، مختلف مقامات سے رسیدیں جمع ہوتی ہیں۔
• مزید، تیسری پارٹی کا خدمت فراہم کنندہ رسیدوں پر ڈیٹا کو حراستی بینک میں منتقل کرتا ہے۔
• یہ رسید کے مالیاتی ڈیٹا پر منحصر ہے؛ ارتکاز بینک ہر مخصوص جگہ کے لیے ڈپازٹری ٹرانسفر چیک تیار کرے گا اور فراہم کرے گا۔
• اس کے بعد، ارتکاز بینک چیک کو کمپنی کے اکاؤنٹ میں جمع کرے گا۔
• یہ چیک کی رقم اور ایک خاص بینک پر مبنی ہے۔ لہذا، تنظیم کے بینک اکاؤنٹ میں چیک جمع کرنے کے بعد تنظیم کے استعمال کے لیے فنڈز فوری طور پر دستیاب نہیں ہوسکتے ہیں۔

خصوصی تحفظات

دوسرا غور یہ ہے کہ آیا آپ ڈیپازٹری چیک کیش کر سکتے ہیں یا نہیں۔ ہاں، چیک کو اپنے بینک اکاؤنٹ میں جمع کرنا کسی بھی اضافی ڈپازٹ کے برابر ہے۔ بینک آپ سے کسی دستاویز کی یقین دہانی کے طور پر چیک کے پچھلے حصے کو انڈر رائٹ کرنے کے لیے کہہ سکتا ہے جس کی وجہ سے یہ ہوا۔

نتیجہ

ڈپازٹری بینک ٹرانسفر کے حوالے سے اوپر زیر بحث معلومات تنظیموں کو ان کی آمد کو بہتر طریقے سے منظم کرنے میں مدد کرے گی۔ مندرجہ بالا پوسٹ میں، آپ یہ جان سکتے ہیں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے، اور خودکار کلیئرنگ ہاؤس اور DTC کے درمیان واضح، قابل فہم فرق کا مظاہرہ کیا گیا ہے۔

کارپوریٹ خزانچی کارپوریٹ کیش مینجمنٹ کو مؤثر طریقے سے منظم کرتا ہے۔ تنظیموں میں ڈی ٹی سی کا استعمال ضروری سمجھا جاتا ہے کیونکہ اس کے موثر فنکشن کم منافع کے مارجن کے ساتھ نمایاں آنے والے اور جانے والے نقد بہاؤ کے ساتھ ابھرتے ہیں۔