گیپ تجزیہ

گیپ تجزیہ کیا ہے؟

گیپ تجزیہ کی تعریف کے عمل کو بنیادی طور پر یہ جاننے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کہ آیا کمپنی توقع کے مطابق کارکردگی کا مظاہرہ کررہی ہے یا نہیں۔ دوسرے الفاظ میں ، یہ آپ کو بتاتا ہے کہ اگر کمپنی دستیاب وسائل کو موثر انداز میں استعمال کررہی ہے۔

مطلوبہ نتائج کے ساتھ موجودہ کارکردگی کا موازنہ کرنے کے لئے ، کمپنیاں ایک خلا تجزیہ استعمال کرتی ہیں۔ موجودہ کاروباری کارکردگی کا تعین کرنے کے لئے تین میٹرکس استعمال کیے جاتے ہیں۔ ان میں وقت ، مزدوری اور رقم شامل ہیں۔ کاروباری اداروں کے ل their یہ ضروری ہے کہ وہ اپنی موجودہ کاروباری کارکردگی کا تعین کریں تاکہ وہ اپنے مطلوبہ نتائج کے حصول کے لئے مستقبل کی کاروباری حکمت عملی تیار کرسکیں۔

گیپ تجزیہ کا ایک جائزہ

جب کمپنی کے وسائل ، ٹکنالوجی ، اور دیگر اہم چیزوں کا صحیح طریقے سے انتظام نہیں کیا جاتا ہے تو کمپنی کی نشوونما پست ہوجاتی ہے۔ فرق کا تجزیہ تصویر میں آنے پر ہی ہوتا ہے۔ عام طور پر ضرورتوں کے تجزیہ کے نام سے جانا جاتا ہے ، یہ عمل تمام اقسام اور سائز کی تنظیموں کے لئے ضروری ہے۔ کاروبار کے ل their یہ ایک راستہ ہے کہ وہ اپنی موجودہ پوزیشن معلوم کریں اور اپنے مستقبل کے مقاصد سے اس کا موازنہ کریں۔

دوسرے لفظوں میں ، یہ طریقہ کمپنیوں کو یہ معلوم کرنے میں مدد کرتا ہے کہ آیا وہ اپنے وسائل کا صحیح طریقے سے انتظام کررہے ہیں۔ مزید برآں ، یہ آپ کو اپنی کمپنی کی پوزیشن کا مکمل جائزہ فراہم کرتا ہے۔ بہت سی کمپنیاں اپنے مطلوبہ اہداف کے ساتھ سیدھ میں لانے کے ل their اپنے کاروباری منصوبوں میں ترمیم کرتی ہیں۔

گیپ تجزیہ کوئی نیا تصور نہیں ہے۔ حقیقت میں ، یہ 1980 کے بعد سے ہے۔ ماضی میں اس کاروبار کی درست کارکردگی کو سمجھنے کے لئے وسیع پیمانے پر استعمال کیا گیا تھا۔ تاہم ، مدت تجزیہ کے مقابلے میں یہ قدرے پیچیدہ ہے۔ یہی وجہ ہے کہ وقتا فوقتا کبھی کبھار لاگو ہوتا ہے۔ بنیادی طور پر ، فرق کے تجزیہ میں چار اقدامات شامل ہیں جو آپ کو اپنے حتمی مقاصد کے حصول کے لئے ایک عملی منصوبہ تیار کرنے میں مدد دیتے ہیں۔

گیپ تجزیہ کے اقدامات

1. تنظیمی مقاصد کی تعمیر

کمپنیوں کو ان اہم کاروباری مقاصد کی خاکہ بنانے کی ضرورت ہے جو وہ مالی سال کے اختتام تک حاصل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ ان اہداف کو قابل پیمائش اور قابل حصول ہونا چاہئے۔ آپ کو حقیقت پسندانہ اور قابل حصول اہداف کا تعین کرنے کی ضرورت ہے۔

2. موجودہ کارکردگی کی پیمائش

اگلا ، آپ کو اپنے کاروبار کی موجودہ کارکردگی تلاش کرنا ہوگی۔ اس اقدام میں ، کمپنیاں اپنی مالی حیثیت اور کاروبار کی مجموعی کارکردگی کا تعین کرنے کے لئے تاریخی اعداد و شمار اور رپورٹس اکٹھا کرتی ہیں۔

3. گیپ کا تجزیہ کرنا

کاروباری اعداد و شمار کو موجودہ کمپنی کی پوزیشن اور مطلوبہ پوزیشن کے مابین فرق معلوم کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔ اس سے کاروباری افراد کو یہ جاننے میں بھی مدد ملتی ہے کہ ان کی نشوونما میں کس چیز کی رکاوٹ ہے۔

4. ایک گیپ رپورٹ جمع کرنا

آخری مرحلہ مقداری اعداد و شمار کو اکٹھا کرنا اور اس کا استعمال رپورٹ کے مسودہ تیار کرنے کے لئے کیا گیا ہے جس میں بتایا گیا ہے کہ کاروبار کی پیداوری اور کارکردگی کیوں معتبر نہیں ہے۔ اس رپورٹ میں ان سرگرمیوں اور ان علاقوں کو بھی نشان زد کیا گیا ہے جن پر کمپنی کو توجہ دینے کی ضرورت ہے۔ ان بصیرت کی بنیاد پر ، ایک کمپنی ایک نئی اور جدید کاروباری حکمت عملی تشکیل دے سکتی ہے یا موجودہ میں ترمیم کر سکتی ہے۔

نیچے لائن

گیپ تجزیہ اسٹارٹ اپ ، درمیانے درجے کی کمپنیوں اور بڑے کارپوریشنوں میں استعمال کیا جاسکتا ہے۔ مالی کارکردگی کی پیمائش کرنے کے علاوہ ، اس طریقہ کار کا تجزیہ اور موازنہ فروخت ، ملازمین کی اطمینان ، اور کوالٹی کنٹرول کے لئے بھی کیا جاسکتا ہے۔