વ્યવસાયમાં ઓપરેશનલ કાર્યક્ષમતા શું છે?

ઓપરેશનલકાર્યક્ષમતા ઓપરેશનલ ખર્ચ સંબંધિત નફો કેવી રીતે અસરકારક રીતે જનરેટ થાય છે તેનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે વપરાયેલ મેટ્રિક છે. કંપની અથવા રોકાણ વધુ નફાકારક છે, તે વધુ કાર્યક્ષમ રીતે કાર્યક્ષમ છે. આ એટલા માટે છે કારણ કે એન્ટિટી વધુ પ્રદાન કરી શકે છેઆવક અથવા સમાન અથવા ઓછા પૈસા માટે વિકલ્પ કરતાં વળતર. ટ્રાન્ઝેક્શન ફી અને ખર્ચ ઘટાડવાથી નાણાકીય બજારોમાં ઓપરેટિંગ કાર્યક્ષમતામાં સુધારો થાય છે. "આંતરિક રીતે કાર્યક્ષમબજાર" બજાર માટેનો બીજો શબ્દ છે જે કાર્યક્ષમ રીતે કાર્યક્ષમ છે.

ઓપરેશન કાર્યક્ષમતા વ્યૂહરચના

રોકાણને લગતા વ્યવહાર ખર્ચ મોટાભાગે રોકાણ બજારોમાં ઓપરેશનલ કાર્યક્ષમતા પર કેન્દ્રિત હોય છે. માં ઓપરેશનલ કાર્યક્ષમતા માટે સામાન્ય વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓઉત્પાદન રોકાણ બજારોમાં ઓપરેશનલ કાર્યક્ષમતાની તુલના કરવા માટે ઉપયોગ કરી શકાય છે. સૌથી વધુ નફાકારક એક્સચેન્જોમાં સૌથી વધુ નોંધપાત્ર માર્જિન હોય છે, એટલે કે રોકાણકારોએ સૌથી વધુ નાણાં કમાવવા માટે ઓછામાં ઓછી ચૂકવણી કરવી જોઈએ. તેવી જ રીતે, વ્યવસાયો સૌથી વધુ નોંધપાત્ર કુલ માર્જિન નફો મેળવવા માટે શક્ય તેટલા ઓછા ખર્ચે તેમના ઉત્પાદનોનું ઉત્પાદન કરવા માંગે છે. લગભગ વારંવાર,સ્કેલની અર્થવ્યવસ્થા ઓપરેશનલ કાર્યક્ષમતામાં વધારો કરી શકે છે. શેરબજારમાં શેર દીઠ ફી ઘટાડવાથી સેટ ટ્રેડિંગ ખર્ચે રોકાણના વધારાના શેર ખરીદવાની જરૂર પડી શકે છે.

બજાર કાર્યક્ષમ રીતે કાર્યક્ષમ હોય છે જ્યારે સંજોગો ખેલાડીઓને વ્યવહારો હાથ ધરવા અને સેવાઓ પ્રાપ્ત કરવા માટે પરવાનગી આપે છે જે તેમને પહોંચાડવા માટે કરવામાં આવેલા ખર્ચને યોગ્ય રીતે પ્રતિબિંબિત કરે છે. સ્પર્ધાત્મક બજારો વારંવાર કાર્યક્ષમ બજારોનું પરિણામ છે. રોકાણકારોને ઊંચા ખર્ચાઓથી બચાવવા માટે ફીનું નિયમન કરવાનો ઉદ્દેશ્ય ધરાવતા નિયમનથી કાર્યક્ષમ બજારોને પણ અસર થઈ શકે છે.

ઓપરેશનલ કાર્યક્ષમતાના પરિબળો

નકામી પ્રક્રિયાઓને દૂર કરીને વ્યવસાય તેના મુખ્ય કાર્યોને ખર્ચ-અસરકારક રીતે સુવ્યવસ્થિત કરીને ઓપરેશનલ કાર્યક્ષમતામાં વધારો કરી શકે છે. સામાન્ય રીતે, આ નીચેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને પરિપૂર્ણ થાય છે:

• સંસાધનનો ઉપયોગ: ઉત્પાદન અને કાર્યકારી ક્ષેત્રોમાં સંસાધનોના ઉપયોગનો ધ્યેય કચરો ઘટાડવાનો છે
• ઉત્પાદન: ઉત્પાદન શક્ય તેટલું સુવ્યવસ્થિત ઉત્પાદન વાતાવરણ બનાવવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. ઉન્નત ઉત્પાદન સુનિશ્ચિત કરે છે કે કર્મચારીઓ અને મશીનરી શક્ય તેટલી અસરકારક રીતે કાર્ય કરી રહ્યાં છે
• વિતરણ: વિતરણનો ધ્યેય એ સુનિશ્ચિત કરવાનો છે કે અંતિમ ઉત્પાદન અસરકારક રીતે નિયંત્રિત થાય છે, ખાસ કરીને સમગ્ર રૂટીંગ અને ડિલિવરી દરમિયાન
• યાદી સંચાલન: માંગ પૂરી કરવા માટે પૂરતી ઇન્વેન્ટરી જાળવી રાખીને શક્ય તેટલી ઓછી સરપ્લસ ઇન્વેન્ટરીનું ઉત્પાદન અને સંચાલન કરવું એ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટનો એક ભાગ છે

ઓપરેશનલ કાર્યક્ષમતા ફોર્મ્યુલા

તમારી કંપનીના ઇનપુટ્સ (તેના માલસામાન અને સેવાઓ પેદા કરવાના ખર્ચ) અને આઉટપુટ (તે સેવાઓ અને ઉત્પાદનોના વેચાણથી થતી આવક)નો ગુણોત્તર ઓપરેશનલ કાર્યક્ષમતા તરીકે ઓળખાય છે.

સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, તમારી કાર્યક્ષમતા x/y છે જો તમારો ખર્ચ x છે અને તમારી આવક y છે.

ઓપરેશનલ કાર્યક્ષમતા કેવી રીતે લાગુ કરી શકાય?

તમે જે સંસ્થામાં કામ કરો છો તેના આધારે ઓપરેશનલ કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે ઘણી વ્યૂહરચનાઓ અસ્તિત્વમાં છે.

• ગ્રાહકની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓને સરળ બનાવવા માટે તમે તમારી સિસ્ટમમાં સૌથી તાજેતરના તકનીકી વિકાસનો સમાવેશ કરી શકો છો. બજારમાં સોફ્ટવેર નવી શક્યતાઓ ખોલી શકે છે, વેચાણની સંખ્યા વધારી શકે છે, ક્લાયન્ટના અનુભવોને સુધારી શકે છે અને છેવટે આવકમાં વધારો કરી શકે છે.

• સૌથી તાજેતરનું સોફ્ટવેર દૈનિક કામગીરીના વધુ કાર્યક્ષમ સંચાલનમાં સિસ્ટમો અને સહાયકોને જોડે છે. વધુ અત્યાધુનિક સુવિધાઓ કર્મચારીઓને ડેટા વિશ્લેષણ અને માહિતી એકત્ર કરવામાં મદદ કરશે જેથી કરીને તેને આંતરદૃષ્ટિપૂર્ણ જ્ઞાનમાં ફેરવી શકાય અને ગ્રાહકની મુસાફરીને અનુસરી શકાય.

• હવે જ્યારે ગ્રાહકો સાથેના સંબંધોનું સંચાલન કરવું વધુ સરળ છે, ત્યારે વેચાણ વધશે. આનાથી સ્ટાફના સભ્યો અને સંકળાયેલી ટીમોને વધુ સંલગ્ન બનવા અને, આમ, સૌથી નોંધપાત્ર પરિણામો લાવવા માટે વધુ ઉત્પાદક બનવા માટે પ્રેરિત કરે છે.

ઓપરેશનલ કાર્યક્ષમતા અને અસરકારકતા

કાર્યક્ષમતા માટે વસ્તુઓ યોગ્ય રીતે કરવી એ ચાવીરૂપ છે. તેને બીજી રીતે કહીએ તો, તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે પુનઃકાર્ય દ્વારા લાવવામાં આવતા વિલંબ અને ખર્ચમાં વધારો ટાળવા માટે વર્કફ્લો ભૂલ-મુક્ત છે. તે ગ્રાહકોને એવી વસ્તુઓ અને સેવાઓ પ્રાપ્ત કરવાથી દૂર રાખવા પણ પ્રકાશિત કરી શકે છે જે અપેક્ષાઓથી ઓછી હોય. મૂળભૂત રીતે, ઓપરેશનલ કાર્યક્ષમતા એ સામાન, સેવાઓ અને સમર્થન માટે ઉચ્ચતમ ધોરણો જાળવી રાખીને ગ્રાહકોને સૌથી વધુ અસરકારક રીતે સામાન અથવા સેવાઓ પ્રદાન કરવાની સંસ્થાની ક્ષમતાનો સંદર્ભ આપે છે. યોગ્ય ક્રિયાઓ કરવી એ ઓપરેશનલ અસરકારકતાની ચાવી છે. તે સુનિશ્ચિત કરવા પર કેન્દ્રિત છે કે પેઢીના મુખ્ય મૂલ્યનો પ્રવાહ પર્યાપ્ત રીતે આયોજિત છે અને તે દરેક વસ્તુ અંતિમ ક્લાયન્ટ માટે મૂલ્ય ઉમેરે છે.

સંસ્થાકીય અસરકારકતાનો વિચાર કંપની તેના ઇચ્છિત પરિણામો કેટલી સફળતાપૂર્વક ઉત્પન્ન કરે છે અને કાર્ય કેવી રીતે થાય તેની ચિંતા કરે છે.

નિષ્કર્ષ

કામગીરીની કાર્યક્ષમતાને માપવા માટે કંપનીના ઇનપુટ્સ અને આઉટપુટનું પ્રદર્શન સૂચક તરીકે નિરીક્ષણ કરવું જરૂરી છે. આ પ્રદર્શન મેટ્રિક્સમાં વારંવાર અસરકારકતા, ગુણવત્તા અથવા મૂલ્યનો સમાવેશ થાય છે અને આ ગ્રાહક સંતોષ, ગુણવત્તા સૂચકાંકો અને ઓટોમેશન ચોકસાઈના થોડા ઉદાહરણો છે. આ મેટ્રિક્સને ઓપરેશનલ અને કાર્યક્ષમતા અહેવાલોમાં સંકલિત કરવું જોઈએ જે દર્શાવે છે કે વ્યવસાય કેટલી અસરકારક રીતે કાર્ય કરે છે અને વોલ્યુમનું સંચાલન કરે છે. દરેક રિપોર્ટમાં સરેરાશ ટર્નઅરાઉન્ડ ટાઈમ સહિત કામગીરીની અડચણો શોધવા માટે ઉપયોગમાં લઈ શકાય તેવી માહિતી શામેલ હોવી જોઈએ.