आकस्मिक व्यय

आकस्मिक व्यय क्या हैं?

आकस्मिक व्यय वे व्यय होते हैं जो प्रकृति में महत्वहीन होते हैं और व्यावसायिक यात्रा से जुड़े होते हैं। खर्च सभी अनावश्यक यात्रा और मनोरंजन लागतों के बारे में है जो व्यवसाय यात्रा या दौरे के दौरान हो सकता है।

आकस्मिक खर्च परिवहन लागत, भोजन लागत, फोन बिल, टिप्स, यात्रा के दौरान कक्ष सेवा आदि हैं।

याद रखने योग्य महत्वपूर्ण बिंदु

1. नीतियां और प्रक्रियाएं

यदि आप एक कर्मचारी हैं, तो याद रखें कि आकस्मिक खर्चों की सभी नीतियां और प्रक्रियाएं आपकी कंपनी की कर्मचारी पुस्तिका में लिखी गई हैं।

2. सीमित

वह आकस्मिक लागतों को आमतौर पर व्यक्तिगत और व्यावसायिक के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। ये कर्मचारी को सीमित मात्रा में प्रदान किए जाते हैं। यदि लागत स्वीकृत राशि से अधिक हो जाती है, तो कर्मचारी को इसके लिए भुगतान करना होगा।

3. ट्रैकिंग

आकस्मिक खर्चों को कंपनी द्वारा कर उद्देश्यों के लिए ट्रैक करना होगा।

4. ट्रैक रिकॉर्ड

कर्मचारी को स्वीकृत राशि के साथ किए गए सभी भुगतानों और खरीद के लिए ट्रैक रखना आवश्यक है।

5. रसीद

कर्मचारी को कंपनी के व्यय लॉग बुक में सभी खर्चों का इतिहास देने में सक्षम होना चाहिएरसीद या बिल।

6. प्रतिपूर्ति

कर्मचारी को प्रतिपूर्ति किए गए सभी देय भुगतान पर स्पष्टता देने के लिए प्रतिपूर्ति चेक के माध्यम से की जानी चाहिए।

भोजन और आकस्मिक व्यय के लिए विधि

प्रमुख आकस्मिक खर्चों में से एक भोजन है। भोजन और आकस्मिक खर्चों का पता लगाने के लिए 5 तरीके हैं। उनका उल्लेख नीचे किया गया है:

• वास्तविक लागत विधि
• उच्च-निम्न विधि
• आकस्मिक व्यय केवल विधि
• जवाबदेह योजना पद्धति के तहत प्रति दिन यात्रा भत्ता
• मानक भोजन भत्ता विधि

आकस्मिक व्यय और कर

व्यवसाय के प्रकार और करदाता का आकस्मिक खर्चों पर बहुत अधिक प्रभाव पड़ता है। सामान्य मामलों में, आकस्मिक खर्च हो सकता हैघटाया मामले में वे व्यावसायिक खर्चों के लिए सहायक हैं जो आवश्यक और सामान्य दोनों हैं।