चार्ट ऑफ अकाउंट्स (COA) क्या है?

चार्ट ऑफ अकाउंट्स अर्थ को संगठन के लेज़र में तैयार किए गए सभी प्रकार के वित्तीय खातों के सूचकांक के रूप में परिभाषित किया गया है। सरल शब्दों में, सीओए वित्तीय खातों के टूटने और किसी विशेष अवधि के दौरान हुए नवीनतम मौद्रिक लेनदेन को संदर्भित करता हैलेखांकन अवधि। इस जानकारी को उपश्रेणियों में वर्गीकृत किया जाना है।

सभी प्रकार और आकार के व्यवसाय अपने वित्तीय लेनदेन को उचित तरीके से व्यवस्थित करने के लिए सीओए का मसौदा तैयार करते हैं ताकिशेयरधारकों, साथ ही संगठन में शामिल अन्य व्यावसायिक सहयोगियों को इसकी स्पष्ट तस्वीर मिलती हैवित्तीय प्रदर्शन कंपनी का। मूल रूप से, कंपनियां वित्तीय वर्ष के लिए कंपनी की संपत्ति, देनदारियों, व्यय और राजस्व के लिए अलग-अलग खाते बनाती हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि वित्तीयबयान संगठन कंपनी के रिपोर्टिंग मानकों का अनुपालन करते हैं।

खाते के चार्ट कैसे काम करते हैं?

संगठन के स्वामित्व और प्रबंधित वित्तीय खातों की सूची एक विशिष्ट क्रम में प्रदर्शित की जाएगी, जिसमें इन खातों को वित्तीय विवरणों में प्रस्तुत किया जाता है। दूसरे शब्दों में, कंपनियां संपत्ति और देनदारियों के खातों की व्यवस्था करती हैं,इक्विटीज शेयरधारकों के स्वामित्व में, औरबैलेंस शीट पहले, और फिर व्यय और राजस्व खाते। एसेट सेक्शन में कंपनी की सभी अचल और परिवर्तनीय संपत्तियां शामिल हैं। यह वर्तमान नकद शेष राशि को दर्शाता है,बचत खाता, भवन, संयंत्र, मशीनरी, वाहन, प्रीपेडबीमा, हिसाब किताबप्राप्तियों, और अधिक। देनदारियों अनुभाग के तहत, कंपनी पेरोल देनदारियों को सूचीबद्ध करती है,देय खाते, उपार्जित देयताएं, और देय नोट।

खातों के कई चार्ट हो सकते हैं, खासकर अगर कंपनी कई सालों से काम कर रही है। दर्शकों के लिए सही सीओए ढूंढना आसान बनाने के लिए, मालिक नाम टैग, संक्षिप्त विवरण और पहचान कोड डालता है। यह कैसे काम करता है, इसकी बेहतर समझ पाने के लिए आप खातों के चार्ट को अपने व्यक्तिगत वित्त से भी जोड़ सकते हैं।

मान लीजिए आपके पास एक बचत खाता है, एक चालू खाता है, और एकसावधि जमा एक परबैंक. इन खातों में शेष राशि का स्पष्ट अवलोकन प्राप्त करने के लिए, आपको ऑनलाइन बैंकिंग वेबसाइट पर जाने के लिए कहा जाएगा। वैकल्पिक रूप से, आप एक ही स्थान पर अपने खातों का विवरण एकत्र करने के लिए लगभग किसी भी प्रकार के ऑनलाइन खाता प्रबंधन सॉफ़्टवेयर ऐप का उपयोग कर सकते हैं। आपकी सभी संपत्तियां, देनदारियां, राजस्व और व्यय एक केंद्रीकृत प्रणाली पर सूचीबद्ध होंगे, जिससे आपको प्रत्येक खाते में आपके शेष राशि का स्पष्ट दृश्य मिलेगा।

वित्तीय खातों को विभिन्न श्रेणियों में विभाजित करना

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, वित्तीय खातों को आगे उपश्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, राजस्व और व्यय को लें। किसी कंपनी द्वारा अर्जित राजस्व को परिचालन राजस्व, गैर-परिचालन राजस्व, परिचालन व्यय और बहुत कुछ में विभाजित किया जा सकता है। कंपनी परिचालन राजस्व को कुछ और श्रेणियों में विभाजित करके व्यवस्थित करने का निर्णय ले सकती है। कंपनी के संचालन के आधार पर खातों के चार्ट का प्रारूप भिन्न हो सकता है। हालांकि, यह महत्वपूर्ण है कि कंपनियां जीएएपी के निर्देशों और दिशानिर्देशों का पालन करें (आम तौर पर स्वीकृतलेखांकन सिद्धांतों) सीओए का मसौदा तैयार करते समय।