आराम पत्र के रूप में भी जाना जाता है, इसे एक अनुबंध के लिए संदर्भित किया जाता है जो a . के बीच किया जाता हैमूल कंपनी और अनुबंध में उल्लिखित नियमों और शर्तों के माध्यम से वित्तीय समर्थन और शोधन क्षमता को संरक्षित करने के लिए सहायक कंपनी।
जब एक सहायक वित्तीय संकट का सामना कर रहा है और संचालन जारी रखने के लिए नकदी तक पहुंचने में समस्या आ रही है, तो यह एक विशिष्ट समय अवधि के लिए मूल कंपनी के साथ एक रखरखाव समझौते पर हस्ताक्षर करता है। यह समझौता न केवल सहायक बल्कि मूल फर्म को भी मदद करता है।
इसके अलावा, यह बॉन्डधारकों के बीच विश्वास को भी बढ़ाता है औरशेयरधारकों कि सहायक कंपनी सुचारू रूप से चलेगी और अपनी वित्तीय जिम्मेदारियों को पूरा करेगी। यहां तक कि आपूर्तिकर्ता परेशान सहायक कंपनियों के पक्ष में हैं जिनके पास एक रखरखाव समझौता है।
आम तौर पर, सहायक कंपनियां कॉर्पोरेट उधार और ऋण उपकरणों की अपनी साख बढ़ाने के लिए एक रखरखाव समझौते पर हस्ताक्षर करती हैं। इस अनुबंध के माध्यम से, मूल कंपनी विशिष्ट इक्विटी स्तरों या वित्तीय अनुपातों को बनाए रखते हुए सहायक को अच्छे वित्तीय स्वास्थ्य और विलायक में रखने के लिए एक लिखित गारंटी प्रदान करती है।
इसके अतिरिक्त, मूल फर्म भी प्रतिबद्ध हैप्रस्ताव एक विशिष्ट समय अवधि के लिए सहायक को वित्तपोषण की आवश्यकता होती है। यह पूर्व निर्धारित अवधि इस बात पर आधारित है कि अनुबंध करते समय दोनों फर्म किस पर सहमत होती हैं।
जब तक कीपवेल अनुबंध की अवधि सक्रिय है, मूल कंपनी यह सुनिश्चित करती है कि ब्याज या मूलधन का भुगतान सहायक की ओर से किया जाए। यदि सहायक कंपनी सॉल्वेंसी की समस्याओं में कदम रखती है, तो उधारदाताओं और बॉन्डधारकों को मूल कंपनी से पर्याप्त विकल्प मिलते हैं।
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एक कीपवेल समझौते के उदाहरण को सामने रखते हुए, मान लीजिए कि एबीसी इंक नामक एक सहायक कंपनी है, जो एक्सवाईजेड इंटरनेशनल का एक हिस्सा है। फर्म एक वित्तीय संकट का सामना कर रही है, और इसकी आपूर्ति सीमित है।
इस स्थिति में, नए उत्पादों का उत्पादन जारी रखने के लिए, ABC Inc. को लगभग रु. 20 लाख। इतनी बड़ी राशि प्राप्त करना कोई सहज बात नहीं है क्योंकि फर्म की क्रेडिट रेटिंग कम है।
अब, इसके पास उत्पादन जारी रखने, न्यूनतम संभव ब्याज दर प्राप्त करने और ऋण अवधि के लिए वित्तीय शोधन क्षमता की गारंटी देने के लिए मूल कंपनी, XYZ इंटरनेशनल के साथ एक रखरखाव समझौता करने के अलावा कोई अन्य विकल्प नहीं है।